บริษัทของฉันต้องมีกี่ประเภท: เทียบตามขนาดและคู่มือการจ้างงาน (เครื่องมือ AI)

宏泰包裝 ที่พระนครศรีอยุธยา ทำกล่องกระดาษบรรจุอาหาร เปิดมาสิบเอ็ดปี พนักงานหกสิบคน วันจันทร์ที่คุณหลิน เจ้าของบริษัท ฟังบทเรียนเจ็ดตอนแรกของคอร์สนี้จบ เขาถามผู้จัดการฝ่ายการเงินในที่ประชุมผู้บริหารว่า "แล้วบริษัทเรา ควรจะมีบัญชีกี่ประเภทกันแน่"

อีกฝ่ายตอบไม่ได้ คุณหลินเองก็ตอบไม่ได้ แต่อย่างน้อยเขาก็รู้อย่างหนึ่งแล้ว ตลอดสิบเอ็ดปีที่ผ่านมาเขาถามมาตลอดว่า "ควรจ้างนักบัญชีเพิ่มอีกคนไหม" ซึ่งเป็นคำถามที่ผิดตั้งแต่ต้น คำถามที่ถูกคือ ตอนนี้บริษัทขาดหน้าที่บัญชีด้านไหน ส่วนเรื่องคน เป็นสิ่งที่ตัดสินใจทีหลัง

นี่คือบทเรียนตอนสุดท้ายของคอร์สนี้ จะไม่แนะนำบัญชีประเภทใหม่อีกแล้ว แต่จะทำสองอย่าง คือรวบเจ็ดตอนให้เป็นแผนที่หนึ่งใบ แล้วให้วิธีตัดสินว่า "บริษัทของคุณตอนนี้ควรมีหน้าที่บัญชีด้านใดบ้าง"

รวบเจ็ดตอนให้เป็นแผนที่หนึ่งใบก่อน

คอร์สนี้เดินตามลำดับ เริ่มจากโครงกระดูกของการจำแนก แล้วเดินผ่านทีละประเภท สุดท้ายกลับมาที่ตำแหน่งงานที่มีอยู่จริงในบริษัท ก่อนจะลงมือสำรวจ ขอให้ใช้เวลาห้านาทีทบทวนเส้นทางทั้งเส้นในหัวอีกรอบ

ถ้ามีเกินสองช่องที่คุณพูดข้อสรุปนั้นไม่ออก ขอให้ย้อนกลับไปฟังตอนนั้นให้จบก่อนแล้วค่อยเดินต่อ เพราะการสำรวจที่จะทำต่อไปตั้งอยู่บนแผนที่ใบนี้ ถ้าแผนที่ขาดไปช่องหนึ่ง การสำรวจก็จะกลายเป็นแค่พิธีกรรม

ทำไมตอนนี้ถึงไม่ให้ตารางเทียบตามจำนวนพนักงาน

ในอินเทอร์เน็ตหาตารางแบบ "ต่ำกว่าสามสิบคนจ้างนักบัญชีหนึ่งคน เกินร้อยคนตั้งฝ่ายการเงิน" ได้ง่ายมาก ปัญหาใหญ่ที่สุดของตารางแบบนี้ไม่ใช่ตัวเลขไม่แม่น แต่คือมันเอา "มีกี่คน" มาเป็นต้นทางของความต้องการ ทั้งที่สิ่งที่กำหนดว่าคุณต้องมีบัญชีกี่ประเภทจริง ๆ ไม่เคยเป็นจำนวนคน แต่คือ ในบริษัทคุณมีคำถามกี่ชนิดที่ต้องถูกตอบ

ยกตัวอย่างบริษัทหกสิบคนเท่ากันสองแห่ง แห่งหนึ่งทำการค้า ของเข้ามา บวกกำไรแล้วขายออกไป ต้นทุนส่วนใหญ่เขียนอยู่บนใบกำกับของซัพพลายเออร์ อีกแห่งรับจ้างผลิต มีวัตถุดิบ มีค่าแรง มีค่าโสหุ้ยจากสิบกว่าขั้นตอนที่ต้องปันส่วน แห่งแรกมีสมุห์บัญชีหนึ่งคนบวกบัญชีปฏิบัติการหนึ่งคนก็อาจพอ ส่วนแห่งหลังถ้าขาดบัญชีต้นทุน ใบเสนอราคาทุกใบก็คือการเดา จำนวนคนเท่ากัน แต่หน้าที่บัญชีที่ควรมีต่างกันมาก

ดังนั้นตอนนี้จึงไม่ให้ตารางเกณฑ์ แต่ให้ปัจจัยตัดสินสี่ข้อ แต่ละปัจจัยตรงกับหน้าที่บัญชีหนึ่งด้าน ตอบไปทีละข้อ แล้วช่องที่ขาดจะลอยขึ้นมาเอง

ปัจจัยตัดสินสี่ข้อ

ปัจจัยที่หนึ่ง: มีผู้เกี่ยวข้องภายนอกกี่รายที่ดูงบของคุณเป็นประจำ

ช่องนี้กำหนดว่าบัญชีการเงินต้องเป็นทางการแค่ไหน ถ้ามีแต่คุณดูเอง สำนักงานบัญชีส่งงบให้ปีละครั้งก็ผ่านไปได้ แต่พอมีผู้เกี่ยวข้องภายนอกรายแรกโผล่มา ธนาคารต้องดูงบก่อนปล่อยกู้ ผู้ถือหุ้นหรือหุ้นส่วนต้องดูฐานการปันผล บริษัทแม่ที่ไต้หวันต้องทำงบรวม BOI ต้องดูว่าคุณเข้าเงื่อนไขไหม งบชุดนี้ก็เปลี่ยนจาก "ส่งให้ครบ" เป็น "เอกสารที่จะถูกซักถาม"

จุดสำคัญไม่ได้อยู่ที่ใครเป็นคนจัดทำงบ แต่อยู่ที่ในบริษัทมีสักคนที่เข้าใจว่างบชุดนั้นประกอบขึ้นมาอย่างไรหรือไม่ ธนาคารถามว่าทำไมสินค้าคงเหลือหมุนช้าลง บริษัทแม่ถามว่าทำไมอัตรากำไรขั้นต้นต่างจากปีก่อนสามจุด ถ้าตอบได้แค่ "ขอถามสำนักงานบัญชีก่อน" แปลว่าหน้าที่บัญชีการเงินของคุณว่างอยู่ ถึงแม้งบจะส่งตรงเวลาทุกปีก็ตาม

อนึ่ง การจำแนกมาตรฐานของไทยไม่ซับซ้อน (ตามระเบียบที่ใช้อยู่ ณ เดือนสิงหาคม พ.ศ. 2569) ธุรกิจ SME ทั่วไป ธุรกิจครอบครัว และบริษัทลูกของต่างชาติ จัดเป็นกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ ใช้ TFRS for NPAEs ส่วนบริษัทจดทะเบียนและกิจการที่ถูกกำกับจึงใช้ TFRS ฉบับเต็ม ตอนที่ 2 พูดไปแล้ว ตรงนี้แค่เตือนว่า จะใช้ชุดไหนเป็นเรื่องที่กำหนดไว้แล้ว สิ่งที่คุณต้องตัดสินคือภายในมีคนรับไหวหรือไม่

ปัจจัยที่สอง: ต้นทุนของคุณงอกขึ้นเอง หรือคนอื่นออกใบกำกับมาให้

ช่องนี้กำหนดว่าต้องมีบัญชีต้นทุนหรือไม่ และเป็นช่องที่ต่างกันมากที่สุดในสี่ปัจจัย

ต้นทุนของธุรกิจซื้อมาขายไป ส่วนใหญ่เขียนอยู่บนใบกำกับซื้อ เปิดดูก็รู้ ส่วนต้นทุนของธุรกิจผลิต งอกขึ้นในโรงงานของคุณเอง วัตถุดิบล็อตเดียวกัน ผ่านคนละขั้นตอน เดินคนละเครื่อง ทำโอทีหรือไม่ทำ ต้นทุนสุดท้ายก็ไม่เท่ากัน และตัวเลขพวกนี้ไม่มีใบกำกับจากภายนอกใบไหนบอกคุณได้

ประโยคตัดสินจึงง่ายมาก ถ้าต้นทุนของบริษัทคุณก่อตัวขึ้นในโรงงานของคุณเอง คุณต้องมีบัญชีต้นทุน ถ้าต้นทุนมาจากใบกำกับที่คนอื่นออกให้ ความต้องการก็ต่ำกว่ามาก ที่อยู่ตรงกลางคือผู้ค้าที่มีการแปรรูปหรือประกอบ ร้านอาหารที่มีครัวกลาง และงานวิศวกรรมหรือบริการที่ใช้ชั่วโมงแรงงานหน้างานเยอะ ต้นทุนของบริษัทเหล่านี้ก็งอกขึ้นเอง เพียงแต่ที่ที่มันงอกไม่ได้เรียกว่าโรงงาน ส่วนวิธีปันค่าวัตถุดิบ ค่าแรง ค่าโสหุ้ยลงสู่ต้นทุนต่อหน่วย เป็นเรื่องของคอร์ส "บัญชีต้นทุน" ตรงนี้ตัดสินแค่ว่าต้องมีหรือไม่ต้องมี