ขาดคนช่วงไฮซีซัน? ใช้ ChatGPT เขียนประกาศรับสมัครพนักงานชั่วคราวที่คนอยากสมัครใน 10 นาที
ช่วงไฮซีซันขาดทั้งแม่บ้าน พนักงานเสิร์ฟ และพนักงานต้อนรับ เจ้าของกิจการต้องทำหน้าที่ HR ไปด้วย บทความนี้สอนให้คิดให้ชัดก่อนว่า「คนที่ใช่」เป็นอย่างไร แล้วใช้ ChatGPT เปลี่ยนเงื่อนไขแห้ง ๆ ให้เป็นประกาศรับสมัครที่อบอุ่นและชัดเจน เพื่อหาคนที่ใช่ได้เร็วแม้ในยามขาดคน
พอเข้าช่วงไฮซีซันของการท่องเที่ยว โรงแรมก็ขาดทั้งแม่บ้าน ร้านอาหารขาดพนักงานเสิร์ฟ เคาน์เตอร์ก็ขาดคนต้อนรับ คุณต้องเป็นทั้งเจ้าของและ HR ในเวลาเดียวกัน วิ่งจัดตารางเวรไปพลาง ยังต้องเจียดเวลามาเขียนประกาศรับสมัครอีก สุดท้ายก็ได้แต่ประโยคเดิม ๆ ว่า「รับสมัครพนักงานชั่วคราว สนใจติดต่อสอบถาม」ซึ่งแห้งแล้งและไม่มีใครกดเข้ามา กว่าจะได้ใบสมัครสักสองสามฉบับ ไฮซีซันก็เกือบจะจบแล้ว ปัญหาไม่ใช่ว่าไม่มีคนอยากทำงาน แต่ประกาศของคุณไม่ได้ทำให้คนที่ใช่เข้าใจว่า「งานนี้เหมาะกับฉัน」
ทำไมประกาศของคุณจึงไม่มีใครสนใจ
เวลาผู้หางานชั่วคราวเลื่อนดูมือถือ เขาดูแค่สามอย่าง คือ เริ่มงานเมื่อไหร่ วันหนึ่งได้เท่าไหร่ และงานหนักไหม แต่ประกาศแบบเดิมกลับซ่อนสามข้อนี้ไว้ เขียนแค่「สนใจติดต่อสอบถาม」เท่ากับบังคับให้อีกฝ่ายต้องเสียแรงโทรมาถามก่อน คนส่วนใหญ่ขี้เกียจถามก็เลื่อนผ่านไปเลย ในช่วงที่ขาดคน สิ่งที่คุณต้องทำคือ「ลดกำแพงการสมัคร」เอาข้อมูลสำคัญมาวางไว้ตรงจุดที่เห็นชัดที่สุด
คิดให้ชัดก่อนว่า「คนที่ใช่」เป็นอย่างไร
ก่อนลงมือเขียน ใช้เวลาสามนาทีคิดให้ชัดว่า รอบนี้ต้องการเสริมงานแม่บ้านแค่วันเสาร์อาทิตย์ หรืองานเสิร์ฟต่อเนื่องสามสัปดาห์ ต้องมีประสบการณ์ หรือแค่ยินดีเรียนรู้ก็พอ ทำกะเช้าหรือกะดึกได้ไหม แล้วเขียนเป็นรายการว่า「ชั่วโมงทำงาน ช่วงเวลา ค่าแรงต่อชั่วโมง สถานที่ และคุณสมบัติที่ต้องการ」ยิ่งเงื่อนไขชัด คนที่มายิ่งตรง และยิ่งประหยัดเวลาคัดเลือกของคุณ ขั้นตอนนี้ AI ช่วยไม่ได้ มีแต่คุณที่เข้าใจหน้างานดีที่สุด
ให้ ChatGPT เปลี่ยนเงื่อนไขให้เป็นข้อความที่ดึงดูด
ChatGPT ในปี 2023 แม้จะยังอ่านรูปภาพไม่ได้และค้นข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตไม่ได้ แต่สิ่งที่มันถนัดที่สุดคือการนำเงื่อนไขกระจัดกระจายในหัวคุณ มาเรียบเรียงใหม่ให้เป็นประกาศรับสมัครที่อบอุ่น แบ่งย่อหน้าชัดเจน และพูดจาแบบมนุษย์ เพียงคุณป้อนเงื่อนไขจากขั้นก่อนหน้าให้มัน มันก็สร้างได้หลายเวอร์ชันในครั้งเดียว ทั้งเวอร์ชันทางการสำหรับเว็บไซต์ เวอร์ชันสนุกสำหรับโซเชียล และเวอร์ชันสั้นสำหรับกลุ่ม LINE พร้อมช่วยดันจุดเด่นเรื่องค่าตอบแทนขึ้นมาไว้ด้านหน้าให้ด้วย
🔧 ลงมือทำกับ AI: สร้างประกาศรับสมัครที่ใช้ได้ทั้งสามช่องทาง
เปิด ChatGPT แล้วกรอกเงื่อนไขจริงจากหน้างานของคุณลงในเทมเพลตด้านล่าง รับหลายเวอร์ชันในครั้งเดียวแล้วค่อยเลือกใช้
คุณเป็นนักเขียนประกาศรับสมัครมือฉมังของธุรกิจโรงแรม/ร้านอาหาร ช่วยเขียนประกาศรับสมัครพนักงานชั่วคราวช่วงไฮซีซันให้หน่อย 【เงื่อนไขตำแหน่ง】 - ตำแหน่ง: พนักงานทำความสะอาดห้องพักชั่วคราว - ระยะเวลา: ตั้งแต่วันนี้ถึงสิ้นเดือนสิงหาคม (ไฮซีซัน) - ช่วงเวลา: 9 โมงเช้าถึงบ่าย 4 โมง จัดวันเสาร์อาทิตย์ได้ - ค่าแรง: ชั่วโมงละ 120 บาท ทำครบหนึ่งเดือนได้โบนัสเบี้ยขยัน - สถานที่: โรงแรมในเมืองภูเก็ต ใกล้สถานี XX - คุณสมบัติที่ต้องการ: คล่องแคล่ว ละเอียด ไม่ต้องมีประสบการณ์ มีสอนงาน 【ขอสามเวอร์ชัน】 1. เวอร์ชันทางการ (สำหรับเว็บไซต์บริษัท/เว็บหางาน ไม่เกิน 200 คำ) 2. เวอร์ชันสนุกเป็นกันเอง (สำหรับ Facebook/IG ใช้ประโยคสั้นและอีโมจิ) 3. เวอร์ชันสั้นมาก (สำหรับกลุ่ม LINE หางาน ไม่เกิน 50 คำ เน้นแค่ค่าแรงและช่วงเวลา) ทุกเวอร์ชันให้วาง「ช่วงเวลา ค่าแรง สถานที่」ไว้สามบรรทัดแรกที่เห็นชัดที่สุด และปิดท้ายด้วยประโยคเชิญชวนสมัครพร้อมช่องกรอกช่องทางติดต่อ
เมื่อได้ผลลัพธ์แล้ว อย่าลืมตรวจทานตัวเลขจริงอย่างค่าแรงและช่องทางติดต่ออีกครั้ง เพราะ AI ไม่รู้เงื่อนไขจริงของคุณ มันทำหน้าที่แค่เรียบเรียงให้สวยงามเท่านั้น
ก้าวหนึ่งที่ลงมือทำได้ในสัปดาห์นี้
เลือกตำแหน่งที่ขาดคนมากที่สุดตอนนี้ ใช้เวลาสามนาทีเขียนสี่อย่างคือ「ช่วงเวลา ค่าแรง สถานที่ คุณสมบัติ」ใส่ลงในเทมเพลตพรอมต์ด้านบน สร้างสามเวอร์ชัน แล้วโพสต์ลงโซเชียลและกลุ่ม LINE ของคุณวันนี้เลย คุณจะพบว่า สิ่งที่กินเวลามากที่สุดตอนขาดคนไม่ใช่การหาคน แต่คือการพูดให้ชัด และขั้นตอนนี้ AI ช่วยคุณจัดการได้ใน 10 นาที
สมาชิกฟรีทำแบบทดสอบ คุยกับโค้ช AI ฟังบทความสะสมประวัติการเรียนรู้ สมัครรับ 100 พอยต์ทันที
สมัครฟรี