คอลัมน์ กล่องเครื่องมือ AI ตอนที่ 196/462 ตอน ดูสารบัญคอร์ส

ขาดคนช่วงไฮซีซัน? ใช้ ChatGPT เขียนประกาศรับสมัครพนักงานชั่วคราวที่คนอยากสมัครใน 10 นาที

25/06/2023 219
4:09
ขาดคนช่วงไฮซีซัน? ใช้ ChatGPT เขียนประกาศรับสมัครพนักงานชั่วคราวที่คนอยากสมัครใน 10 นาที

ช่วงไฮซีซันขาดทั้งแม่บ้าน พนักงานเสิร์ฟ และพนักงานต้อนรับ เจ้าของกิจการต้องทำหน้าที่ HR ไปด้วย บทความนี้สอนให้คิดให้ชัดก่อนว่า「คนที่ใช่」เป็นอย่างไร แล้วใช้ ChatGPT เปลี่ยนเงื่อนไขแห้ง ๆ ให้เป็นประกาศรับสมัครที่อบอุ่นและชัดเจน เพื่อหาคนที่ใช่ได้เร็วแม้ในยามขาดคน

พอเข้าช่วงไฮซีซันของการท่องเที่ยว โรงแรมก็ขาดทั้งแม่บ้าน ร้านอาหารขาดพนักงานเสิร์ฟ เคาน์เตอร์ก็ขาดคนต้อนรับ คุณต้องเป็นทั้งเจ้าของและ HR ในเวลาเดียวกัน วิ่งจัดตารางเวรไปพลาง ยังต้องเจียดเวลามาเขียนประกาศรับสมัครอีก สุดท้ายก็ได้แต่ประโยคเดิม ๆ ว่า「รับสมัครพนักงานชั่วคราว สนใจติดต่อสอบถาม」ซึ่งแห้งแล้งและไม่มีใครกดเข้ามา กว่าจะได้ใบสมัครสักสองสามฉบับ ไฮซีซันก็เกือบจะจบแล้ว ปัญหาไม่ใช่ว่าไม่มีคนอยากทำงาน แต่ประกาศของคุณไม่ได้ทำให้คนที่ใช่เข้าใจว่า「งานนี้เหมาะกับฉัน」

ทำไมประกาศของคุณจึงไม่มีใครสนใจ

เวลาผู้หางานชั่วคราวเลื่อนดูมือถือ เขาดูแค่สามอย่าง คือ เริ่มงานเมื่อไหร่ วันหนึ่งได้เท่าไหร่ และงานหนักไหม แต่ประกาศแบบเดิมกลับซ่อนสามข้อนี้ไว้ เขียนแค่「สนใจติดต่อสอบถาม」เท่ากับบังคับให้อีกฝ่ายต้องเสียแรงโทรมาถามก่อน คนส่วนใหญ่ขี้เกียจถามก็เลื่อนผ่านไปเลย ในช่วงที่ขาดคน สิ่งที่คุณต้องทำคือ「ลดกำแพงการสมัคร」เอาข้อมูลสำคัญมาวางไว้ตรงจุดที่เห็นชัดที่สุด

คิดให้ชัดก่อนว่า「คนที่ใช่」เป็นอย่างไร

ก่อนลงมือเขียน ใช้เวลาสามนาทีคิดให้ชัดว่า รอบนี้ต้องการเสริมงานแม่บ้านแค่วันเสาร์อาทิตย์ หรืองานเสิร์ฟต่อเนื่องสามสัปดาห์ ต้องมีประสบการณ์ หรือแค่ยินดีเรียนรู้ก็พอ ทำกะเช้าหรือกะดึกได้ไหม แล้วเขียนเป็นรายการว่า「ชั่วโมงทำงาน ช่วงเวลา ค่าแรงต่อชั่วโมง สถานที่ และคุณสมบัติที่ต้องการ」ยิ่งเงื่อนไขชัด คนที่มายิ่งตรง และยิ่งประหยัดเวลาคัดเลือกของคุณ ขั้นตอนนี้ AI ช่วยไม่ได้ มีแต่คุณที่เข้าใจหน้างานดีที่สุด

ให้ ChatGPT เปลี่ยนเงื่อนไขให้เป็นข้อความที่ดึงดูด

ChatGPT ในปี 2023 แม้จะยังอ่านรูปภาพไม่ได้และค้นข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตไม่ได้ แต่สิ่งที่มันถนัดที่สุดคือการนำเงื่อนไขกระจัดกระจายในหัวคุณ มาเรียบเรียงใหม่ให้เป็นประกาศรับสมัครที่อบอุ่น แบ่งย่อหน้าชัดเจน และพูดจาแบบมนุษย์ เพียงคุณป้อนเงื่อนไขจากขั้นก่อนหน้าให้มัน มันก็สร้างได้หลายเวอร์ชันในครั้งเดียว ทั้งเวอร์ชันทางการสำหรับเว็บไซต์ เวอร์ชันสนุกสำหรับโซเชียล และเวอร์ชันสั้นสำหรับกลุ่ม LINE พร้อมช่วยดันจุดเด่นเรื่องค่าตอบแทนขึ้นมาไว้ด้านหน้าให้ด้วย

🔧 ลงมือทำกับ AI: สร้างประกาศรับสมัครที่ใช้ได้ทั้งสามช่องทาง

เปิด ChatGPT แล้วกรอกเงื่อนไขจริงจากหน้างานของคุณลงในเทมเพลตด้านล่าง รับหลายเวอร์ชันในครั้งเดียวแล้วค่อยเลือกใช้

เทมเพลตพรอมต์
คุณเป็นนักเขียนประกาศรับสมัครมือฉมังของธุรกิจโรงแรม/ร้านอาหาร ช่วยเขียนประกาศรับสมัครพนักงานชั่วคราวช่วงไฮซีซันให้หน่อย

【เงื่อนไขตำแหน่ง】
- ตำแหน่ง: พนักงานทำความสะอาดห้องพักชั่วคราว
- ระยะเวลา: ตั้งแต่วันนี้ถึงสิ้นเดือนสิงหาคม (ไฮซีซัน)
- ช่วงเวลา: 9 โมงเช้าถึงบ่าย 4 โมง จัดวันเสาร์อาทิตย์ได้
- ค่าแรง: ชั่วโมงละ 120 บาท ทำครบหนึ่งเดือนได้โบนัสเบี้ยขยัน
- สถานที่: โรงแรมในเมืองภูเก็ต ใกล้สถานี XX
- คุณสมบัติที่ต้องการ: คล่องแคล่ว ละเอียด ไม่ต้องมีประสบการณ์ มีสอนงาน

【ขอสามเวอร์ชัน】
1. เวอร์ชันทางการ (สำหรับเว็บไซต์บริษัท/เว็บหางาน ไม่เกิน 200 คำ)
2. เวอร์ชันสนุกเป็นกันเอง (สำหรับ Facebook/IG ใช้ประโยคสั้นและอีโมจิ)
3. เวอร์ชันสั้นมาก (สำหรับกลุ่ม LINE หางาน ไม่เกิน 50 คำ เน้นแค่ค่าแรงและช่วงเวลา)

ทุกเวอร์ชันให้วาง「ช่วงเวลา ค่าแรง สถานที่」ไว้สามบรรทัดแรกที่เห็นชัดที่สุด และปิดท้ายด้วยประโยคเชิญชวนสมัครพร้อมช่องกรอกช่องทางติดต่อ

เมื่อได้ผลลัพธ์แล้ว อย่าลืมตรวจทานตัวเลขจริงอย่างค่าแรงและช่องทางติดต่ออีกครั้ง เพราะ AI ไม่รู้เงื่อนไขจริงของคุณ มันทำหน้าที่แค่เรียบเรียงให้สวยงามเท่านั้น

ก้าวหนึ่งที่ลงมือทำได้ในสัปดาห์นี้

เลือกตำแหน่งที่ขาดคนมากที่สุดตอนนี้ ใช้เวลาสามนาทีเขียนสี่อย่างคือ「ช่วงเวลา ค่าแรง สถานที่ คุณสมบัติ」ใส่ลงในเทมเพลตพรอมต์ด้านบน สร้างสามเวอร์ชัน แล้วโพสต์ลงโซเชียลและกลุ่ม LINE ของคุณวันนี้เลย คุณจะพบว่า สิ่งที่กินเวลามากที่สุดตอนขาดคนไม่ใช่การหาคน แต่คือการพูดให้ชัด และขั้นตอนนี้ AI ช่วยคุณจัดการได้ใน 10 นาที

แบบทดสอบ: ยืนยันความเข้าใจ
5 บทความ · ตอบถูก 80% ผ่าน บันทึกลงโปรไฟล์การเรียนรู้ เข้าสู่ระบบเพื่อทำแบบทดสอบ
ถาม AI: บทความนี้ใช้กับการบริหารของคุณอย่างไร?
เนื้อหาสร้างโดย AI จากบทความนี้ โปรดใช้วิจารณญาณในการพิจารณาความถูกต้อง
ตอนถัดไป・กล่องเครื่องมือ AI อย่าปล่อยให้เงินสดขาดมือในวันที่ต้องจ่ายค่าสินค้า: ใช้ ChatGPT คำนวณเงินทุนหมุนเวียนที่ปลอดภัย

บทความที่เกี่ยวข้อง

เราใช้คุกกี้ที่จำเป็นเพื่อรักษาการเข้าสู่ระบบและภาษา และเก็บพฤติกรรมการใช้งานเพื่อปรับปรุงบริการ คุณเลือกเฉพาะที่จำเป็นได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว