งานจุกจิกรุมเร้าทุกวัน? ใช้ ChatGPT ช่วยหัวหน้าไซต์ก่อสร้างจัดลำดับ 3 เรื่องสำคัญของวันนี้

เจ็ดโมงครึ่ง คุณยังไม่ทันถึงไซต์ โทรศัพท์ก็ดังแล้ว 3 สาย ช่างแบบบอกว่าเหล็กยังไม่มา ผู้ควบคุมงานนัดให้ไปหน้างานตอนบ่าย เจ้าของโครงการถามว่างานจะทันไหม คุณจิบกาแฟไปจดไป จดยังไม่ทันเสร็จก็มีคนมาถามเรื่องเทคอนกรีตของวันนี้อีก พอเที่ยงเปิดสมุดดู มีรายการ 20 กว่าข้อแน่นไปหมด แต่ไม่มีสักข้อที่ติ๊กว่าเสร็จ เป็นทั้งผู้บริหารและคนลงมือเองไปพร้อมกัน นี่แหละคือชีวิตประจำวันของหัวหน้าไซต์ ปัญหาไม่ใช่งานเยอะจนทำไม่จบ แต่คือจัดลำดับไม่ออกว่าอะไรต้องมาก่อน

ปัญหาไม่ได้อยู่ที่คุณไม่ขยัน แต่อยู่ที่เมื่อสมองต้องแบกงาน 20 เรื่องพร้อมกัน วิจารณญาณจะลดลง ตอนนี้แทนที่จะฝืน ลองหาผู้ช่วยที่ไม่เหนื่อย ไม่ลืม และมีหน้าที่แค่ช่วยจัดหมวดหมู่ให้ ChatGPT ในเดือนเมษายน 2023 ทำเรื่องนี้ได้ คุณไม่ต้องพิมพ์ ใช้ระบบพิมพ์ด้วยเสียงบนมือถือพูดรายการงานใส่เข้าไปได้เลย แล้วให้มันช่วยแยกเป็นต้องทำ เลื่อนได้ และมอบหมายได้

ทำไมงานของไซต์ก่อสร้างจัดลำดับยากเป็นพิเศษ

งานในออฟฟิศส่วนใหญ่จัดตารางเวลาได้ แต่งานในไซต์ก่อสร้างติดกันเป็นลูกโซ่ เหล็กไม่มา ผูกเหล็กก็ทำไม่ได้ ผูกเหล็กไม่เสร็จ ก็เข้าแบบไม่ได้ เข้าแบบไม่เสร็จ ก็เทคอนกรีตไม่ได้ งานหนึ่งช้า งานที่เหลือพังตามกันทั้งแถว คุณค่าที่แท้จริงของหัวหน้าไซต์ไม่ใช่การลงมือทำทุกเรื่องเอง แต่คือการมองออกว่าเรื่องไหนถ้าวันนี้ไม่ดู จะไปขวางงานของพรุ่งนี้

พูดรายการงาน 20 ข้อให้ ChatGPT ฟัง

คุณไม่ต้องนั่งลงพิมพ์ เปิดหน้าเว็บ ChatGPT บนมือถือ (หรือใช้ปุ่มพิมพ์ด้วยเสียงที่มีในมือถือ) แล้วพูดสิ่งที่อยู่ในหัวออกมารวดเดียว พูดสับสนก็ไม่เป็นไร เช่น วันนี้ต้องตามเหล็ก บ่ายผู้ควบคุมงานมา เจ้าของถามความคืบหน้า ต้องตรวจแบบชั้น 2 หมวกนิรภัยพัง 2 ใบ ใบเบิกเงินยังไม่ส่ง พรุ่งนี้ต้องจัดรถเครน ท่อน้ำห้องน้ำรั่ว พูดเสร็จก็วางลงไป แล้วให้ AI ช่วยจัดการความยุ่งเหยิงกองนี้

ให้มันช่วยแยกเป็น 3 กอง

สิ่งสำคัญคือการให้ตรรกะการแยกที่ชัดเจนกับ ChatGPT เรื่องที่วันนี้ไม่ทำแล้วจะขวางความคืบหน้าของงานให้ไว้ในกองต้องทำ เรื่องสำคัญแต่เลื่อน 2 วันไม่เป็นไรให้ไว้ในกองเลื่อนได้ เรื่องที่คนอื่นทำแทนได้ให้ไว้ในกองมอบหมายได้ (พร้อมระบุว่าใคร) มันจะจัดคำพูดที่สับสนของคุณเป็น 3 กอง คุณแค่จับตากองต้องทำ 3 เรื่องให้แน่น วันนั้นก็มั่นคงแล้ว ตรงนี้ไม่มีการค้นหาออนไลน์ ไม่มีการอ่านรูปภาพ เป็นเพียงการเรียงคำพูดของคุณใหม่ ซึ่งคือสิ่งที่ ChatGPT ในตอนนั้นถนัดที่สุด

🔧 ลงมือทำกับ AI: แยกงานของวันนี้เป็น 3 กอง

วางข้อความด้านล่างนี้ลงใน ChatGPT แล้วต่อด้วยการพูดหรือพิมพ์รายการงานทั้งหมดของวันนี้ใส่เข้าไป มันจะช่วยจัดลำดับ 3 เรื่องสำคัญที่คุณต้องดูวันนี้ให้

คุณคือผู้ช่วยประจำไซต์ก่อสร้างของฉัน ฉันเป็นหัวหน้าไซต์ก่อสร้าง ด้านล่างคือรายการงานทั้งหมดที่ฉันนึกได้วันนี้ ค่อนข้างสับสน ช่วยจัดระเบียบให้หน่อย

กฎการแยกหมวด:
1. [ต้องทำ] เรื่องที่วันนี้ไม่จัดการแล้วจะขวางความคืบหน้าของงานพรุ่งนี้ ระบุได้มากสุด 3 เรื่อง พร้อมอธิบายว่าทำไมถึงติด
2. [เลื่อนได้] เรื่องสำคัญแต่เลื่อน 1-2 วันไม่กระทบความคืบหน้า
3. [มอบหมายได้] เรื่องที่คนอื่นทำแทนได้ ช่วยแนะนำว่าควรมอบให้ใคร (หัวหน้าคนงาน / จป. / ธุรการ)

แสดงผลเป็นภาษาไทยแบบข้อ แต่ละข้อมีคำอธิบายหนึ่งประโยค สุดท้ายช่วยสรุปเป็นหนึ่งประโยคว่าวันนี้ควรจับตาเรื่องใดมากที่สุด

รายการงานของฉันมีดังนี้:
(วางรายการงานทั้งหมดของคุณตรงนี้)

ก้าวที่ลงมือทำได้ในสัปดาห์นี้

ก่อนเข้าไซต์เช้าพรุ่งนี้ ใช้เวลา 5 นาทีพูดรายการงานที่อยู่ในหัวทั้งหมดให้ ChatGPT ฟัง แล้วให้มันช่วยจัดลำดับ 3 เรื่องสำคัญ คุณจะพบว่าเรื่องที่คุณต้องดูด้วยตัวเองจริง ๆ มักมีแค่ 3 เรื่อง ที่เหลือไม่เลื่อนได้ก็มอบหมายได้ ทำติดต่อกัน 3 วัน คุณจะเริ่มยึดคืนการควบคุมของวัน ไม่ถูกโทรศัพท์ไล่ตามอีกต่อไป แต่เป็นคุณเองที่กำหนดว่าวันนี้ไซต์จะเดินไปทางไหน