เช้ามาก็จมกองงานจุกจิก? เทรายการสิ่งที่ต้องทำลงใน ChatGPT แล้วให้มันจัดลำดับ 3 เรื่องที่ควรทำก่อนวันนี้

เจ็ดโมงเช้า ร้านยังไม่เปิด แต่ในหัวคุณอัดแน่นไปด้วยงานยี่สิบอย่างแล้ว ทั้งสั่งของ จัดเวรวันนี้ ตอบลูกค้าที่จองโต๊ะ แก๊สใกล้หมด พนักงานลาต้องหาคนแทน บัญชีสัปดาห์ที่แล้วยังไม่กระทบยอด ทุกเรื่องล้วนเร่งด่วน สุดท้ายจึงทำไม่ได้ดีสักเรื่อง ความเจ็บปวดที่สุดของเจ้าของร้านที่ทั้งบริหารและลงมือเองไม่ใช่งานเยอะ แต่คือ "ไม่รู้ว่าควรทำอะไรก่อน" จนทั้งวันเอาแต่ดับไฟ และงานสำคัญจริงๆ ก็ค้างไว้จนถึงเวลาปิดร้าน

ปลายเดือนพฤศจิกายน 2022 OpenAI เปิดตัวเครื่องมือที่พูดคุยด้วยข้อความล้วนชื่อ ChatGPT มันสั่งของแทนคุณไม่ได้ และอ่านตารางเวรของคุณก็ไม่ได้ แต่สิ่งหนึ่งที่มันทำได้ดีคือ เมื่อคุณ "เท" กองงานที่ยุ่งเหยิงในหัวให้มัน มันจะช่วยคุณแยกแยะลำดับความสำคัญอย่างมีสติ วันนี้เราจะมาสอนวิธีใช้

ขั้นที่ 1 ล้างสมองให้ว่าง เทออกมาให้หมด

อย่าจัดลำดับในหัว เพราะมีแต่จะยิ่งวุ่น เปิด ChatGPT แล้วพิมพ์งานที่นึกได้วันนี้ลงไปทีละข้อ ไม่ต้องสนลำดับ นึกอะไรออกก็เขียน แค่การ "เทออกมา" ความกังวลก็ลดลงครึ่งหนึ่ง เพราะงานเปลี่ยนจากความคลุมเครือเป็นรายการที่มองเห็นได้

ขั้นที่ 2 ให้เกณฑ์ในการตัดสินใจกับมัน

ChatGPT ไม่รู้จักร้านของคุณ คุณจึงต้องบอกว่าควรตัดสินอย่างไร เช่น "เรื่องที่กระทบว่าวันนี้จะเปิดร้านได้ตามปกติหรือไม่ ให้สำคัญที่สุด" "เรื่องที่เลื่อนไปวันหนึ่งก็ไม่เป็นไร ให้ไว้ท้ายๆ" เมื่อมีเกณฑ์ คำแนะนำจึงจะใกล้เคียงหน้างานจริง ไม่ใช่ทฤษฎีลอยๆ

ขั้นที่ 3 เอาแค่ 3 เรื่อง ไม่เอา 10 เรื่อง

ต่อให้รายการสวยแค่ไหน ทำไม่หมดก็คือความกดดัน ขอให้มัน "คัด 3 เรื่องที่ควรทำก่อนของวันนี้" ส่วนที่เหลือให้ระบุว่า "บ่ายว่างค่อยทำ" สามเรื่องคือจำนวนที่คนเรายังจับไหวท่ามกลางความวุ่นวาย แก้เรื่องที่เจ็บที่สุดก่อน วันนั้นก็มั่นคงไปครึ่งแล้ว

AI คือเพื่อนร่วมงาน ไม่ใช่คนสั่งคุณ

ลำดับที่มันจัดให้ คุณดูแล้วไม่เห็นด้วยก็เป็นเรื่องปกติ เพราะคุณรู้จักร้านดีกว่ามัน มองมันเป็นเพื่อนร่วมงานที่ช่วยคิด มันร่างมาเวอร์ชันหนึ่งก่อน แล้วคุณค่อยปรับด้วยประสบการณ์ อำนาจตัดสินใจอยู่ในมือคุณเสมอ

🔧 ลงมือทำกับ AI: จัด 3 เรื่องแรกของงานวันนี้

คัดลอกพรอมต์ด้านล่างไปวางใน ChatGPT แล้วแทนที่ในวงเล็บด้วยงานจริงที่คุณต้องทำวันนี้ มันก็จะช่วยจัดลำดับให้

คุณคือผู้ช่วยของผู้จัดการร้านอาหาร ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดในหัวผมวันนี้ ลำดับยังมั่ว:
(สั่งของ จัดเวรวันนี้ ตอบลูกค้าจองโต๊ะ แก๊สใกล้หมด หาคนแทนคนลา กระทบยอดบัญชีสัปดาห์ก่อน… กรุณาเปลี่ยนเป็นของคุณเอง)

กรุณาช่วยตัดสินตามเกณฑ์นี้:
1. เรื่องที่กระทบโดยตรงว่า "วันนี้จะเปิดร้านได้ตามปกติหรือไม่" ให้สำคัญที่สุด
2. เรื่องที่มีแรงกดดันด้านเวลา (ไม่ทำวันนี้จะไม่ทัน) สำคัญรองลงมา
3. เรื่องที่เลื่อนไปวันหนึ่งก็ไม่เป็นไร ให้ไว้ท้ายๆ

กรุณาแสดงผล:
- 3 เรื่องที่ควรทำก่อนของวันนี้ พร้อมอธิบายเหตุผลของลำดับเรื่องละหนึ่งประโยค
- เรื่องที่เหลือจัดเป็นรายการ "บ่ายว่างค่อยจัดการ"
ใช้รูปแบบหัวข้อย่อย ไม่ต้องยืดยาว

ก้าวเล็กๆ ที่ทำได้ภายในสัปดาห์นี้

ก่อนเปิดร้านพรุ่งนี้ ใช้เวลาสามนาทีเทงานในหัวลงใน ChatGPT ใช้พรอมต์ด้านบนจัด 3 เรื่องแรก แล้วตั้งใจทำแค่เรื่องแรก พอครบสัปดาห์นี้ คุณจะพบว่า "ทำเรื่องที่เจ็บที่สุดก่อน" สบายกว่า "ทำสิบเรื่องพร้อมกัน" มากนัก