移工新舊制度總是講不清楚？用ChatGPT三分鐘做一張對照表

「上個月你才說加班費是這樣算，怎麼這個月又不一樣？」——如果你是工廠人資，這句話大概每次政策調整都會聽到一次。移工相關規定（工時、加班、休假、轉換雇主條件、體檢規定）三不五時修訂，人資窗口要負責跟移工說明「以前是什麼、現在改成什麼」，但條文本身寫得又硬又長，自己讀三遍才懂一半，還要翻成移工聽得懂的說法，難怪每次公告一貼出去，現場就是一堆人跑來問「所以到底是怎樣」。

問題不在人資不用心，而在「新舊比較」這件事本身很耗腦力：要先抓出舊制度的重點、再抓新制度的重點，然後一條一條對齊差異，還要想辦法講得白話。手動做這張表，光是整理格式就去掉半天時間,內容還沒開始寫。

把兩份公告丟給ChatGPT，先做初稿

2024年初的ChatGPT（不管是免費版的GPT-3.5，或付費版的GPT-4）最擅長的事情之一，就是「比較兩份文字、抓出差異、整理成表格」。人資只要把舊制度公告內容、新制度公告內容，原文貼上去，請它做成表格，幾秒鐘就能拿到一份骨架，比自己從零開始畫表格快得多。

逐條核對，AI不懂的法規細節要人資把關

要提醒的是，ChatGPT不是律師也不是官方，它只是幫你「整理你貼給它的文字」，條文本身正不正確、是否為最新版本，還是要人資自己核對官方公告或人力仲介公司提供的正式文件。AI做的是「排版跟摘要」的粗工，法規正確性這關必須人資把關過一次才能拿去宣導。

用自訂指令把「翻成白話」變成固定動作

ChatGPT在2023年7月上線的「自訂指令」（Custom Instructions）功能，可以讓你把「請用簡單白話、避免法律術語、適合泰籍/緬籍移工閱讀」這類要求先設定好，之後每次做對照表都不用重複打一次，省下反覆下指令的時間。

中泰對照別忘了排版清楚

就算內容都對，如果表格排得密密麻麻、字又小，現場公告欄還是沒人想看。可以請ChatGPT用「舊制度／新制度／差異重點」三欄的簡單格式輸出，印出來或做成公告時,再自己排版加大字體，比起原始法規文件親民很多。

🔧 AI 動手做：新舊移工制度對照表

把你手上的舊公告和新公告全文都準備好，直接貼給ChatGPT，請它幫你整理成一張三欄對照表，再自己核對法規細節後宣導。

你是一位協助工廠人資部門溝通的助手。

我會貼給你兩段文字：
【舊制度公告全文】
（貼上舊公告內容）

【新制度公告全文】
（貼上新公告內容）

請你：
1. 用「舊制度／新制度／差異重點」三欄，整理成一張表格
2. 差異重點欄位用最簡單的白話說明，避免法律術語，讓非母語人士也容易理解
3. 在表格最後加一段「對移工的影響」摘要，條列3點以內
4. 不要自行補充或推測我沒有提供的條文內容，如果原文不清楚就標註「請人資確認」

請開始整理。

本週就能做的一步：找出手上最近一次移工政策異動的新舊公告，用這個提示詞做出第一版對照表，自己核對過法規細節後，貼在公告欄或發到通訊群組，看看現場提問是不是真的變少了。