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餐飲人手不足:用 ChatGPT 把老鳥的經驗變成新人三天上手表

19/08/2023 249
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餐飲人手不足:用 ChatGPT 把老鳥的經驗變成新人三天上手表

門市最痛的不是缺人,是好不容易招到人卻沒空教,老鳥腦中的經驗傳不下去。這篇教你用 ChatGPT 把「師傅口傳」整理成一份可複製的新人三天訓練流程,讓每個新人都照同一套標準上手。

你店裡最會做的那位老鳥,把整套流程都記在腦子裡:湯頭幾點開火、哪個時段先備哪些料、客訴怎麼安撫。問題是他忙到沒空教新人,新人只能站在旁邊看、邊做邊被罵,做三天就走人。招人難、留人更難,而留不住的原因,往往不是薪水,是「第一週太混亂、學不到東西、覺得自己是累贅」。

身為門市的校長兼撞鐘,你沒有時間坐下來寫一本員工手冊。但你有的是老鳥腦中那套「內隱知識」,只是沒被寫下來。ChatGPT 剛好能幫你做這件苦差事:把零散的口述,整理成一張有順序、有標準的訓練表。

為什麼是「三天」,不是一本手冊

新人記憶力有限,一次塞太多只會嚇跑他。三天訓練表的邏輯是:第一天「看得懂環境」(動線、備品位置、基本安全)、第二天「做得出單品」(1–2 項主力產品的標準流程)、第三天「頂得住尖峰」(跟著跑一次午晚餐尖峰)。每天結束有一個可檢核的「今天要會的三件事」,主管一看就知道新人卡在哪。

先把老鳥的話錄下來,再交給 ChatGPT

你不用自己打字。找那位老鳥,用手機錄音問他三個問題:「新人第一天最常做錯什麼?」「哪一道菜最容易出包,為什麼?」「尖峰時最重要的一件事是什麼?」錄完把口述打成文字(或請店裡年輕人幫忙聽打),貼給 ChatGPT,它會幫你抽出重點、排成流程。這就是「把師傅腦中的經驗,變成可複製的文件」。

泰國門市的兩個在地眉角

第一,語言。你的新人可能是泰籍或緬甸籍移工,訓練表最好中泰對照。ChatGPT 免費版(GPT-3.5)就能把整理好的中文訓練表翻成泰文,你再請泰籍幹部順一下用詞。第二,食安是紅線。泰國天氣熱、食材易壞,訓練表第一天就要放「食材溫度、生熟分開、洗手時機」這幾條,不能等第三天才教。

訓練表不是寫完就結束

第一版一定不完美。讓帶新人的老鳥用一週,把「這步驟寫得不清楚」「這順序不對」記下來,再貼回 ChatGPT 請它修訂。三、四次之後,你就有一份真正能用、店裡人人照同一套標準教的訓練表了。

🔧 AI 動手做:把老鳥口述整理成三天訓練表

把老鳥的錄音打成文字後,連同你的店型資訊一起貼給 ChatGPT,它會幫你排出結構化的三天訓練表。下面這段提示詞可以直接用:

提示詞模板
你是一位餐飲門市的資深店長。我要幫新進外場/內場人員設計一份「三天上手訓練表」。

【我的店況】
- 店型:(例:泰式湯麵店,20 個座位,午晚餐兩個尖峰)
- 這位新人的崗位:(例:內場備料兼出餐)
- 主力產品:(列 1–3 樣)

【老鳥口述整理(我貼上錄音逐字稿)】
(把逐字稿貼在這裡)

請幫我整理成表格,欄位為:天數 / 時段 / 要學的動作 / 判斷標準(怎樣算做對)/ 常見錯誤。
規則:
1. 第一天重點是環境與食安(食材溫度、生熟分開、洗手時機),第二天重點是主力產品標準流程,第三天重點是尖峰跟班。
2. 每天結尾列出「今天結束要會的 3 件事」,用一句話一件。
3. 用字簡單,假設新人是第一次做餐飲。
完成後,再把整份訓練表翻成泰文(中泰對照兩欄),方便泰籍新人閱讀。

拿到結果後,印出來貼在後場,讓帶班老鳥照著教。

本週就能做的一步

這週找你店裡最資深的員工,用手機錄音問他三個問題:新人第一天最常做錯什麼、哪道菜最容易出包、尖峰時最重要的一件事。把這段錄音打成文字,貼進上面的提示詞,你就會拿到訓練表的第一版草稿。不用完美,先有第一版,比停留在「等我有空再寫手冊」強太多。

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