寫給移工看的安全提醒:用 ChatGPT 把中文規定改寫成好懂的版本
泰國製造廠現場多是移工,主管口頭交代工安卻常常沒聽懂。與其重複喊、重複罰,不如把冗長的中文規定丟給 ChatGPT,改寫成短句、口語、分點的提醒稿。本文示範 2023 年 4 月當下就能用純文字 ChatGPT 做出的三種在地做法。
你是不是也遇過這種場景:早會時把工安規定念了一遍,移工弟兄們點頭如搗蒜,結果下午還是有人沒戴手套、沒關機就伸手清料。你以為講清楚了,其實對方連「務必於機台完全停止後方可進行清潔作業」這一句都拆不開。校長兼撞鐘的你,白天顧產線、晚上還要重寫公告,最後乾脆放棄,出事再說。問題不在移工不聽話,而在你手上那份規定,是寫給稽核看的,不是寫給人聽的。
好消息是,2023 年 4 月這個時間點,你手邊的免費 ChatGPT(GPT-3.5)就足以幫你把這件事解決一大半。它最擅長的,正是「把一段文字改寫成另一種說法」。你不用學程式、不用付費、不用外掛,只要會複製貼上就行。
先認清:規定寫得對,不代表聽得懂
台灣總部發下來的工安規定,通常是法規語言:長句、被動式、專有名詞堆疊。這種寫法在稽核時滴水不漏,但對一個中文是第二語言、每天要記十幾條指令的移工來說,等於一堵牆。你要的不是「正確」,是「三秒鐘看懂、記得住、做得到」。改寫的目標很單純:一句話講一件事、動詞放前面、危險後果講白話。
把長規定拆成「你不要怎樣、否則會怎樣」
移工現場最有效的提醒,是「動作+後果」的組合。與其寫「應確實遵守機械防護裝置操作規範」,不如變成「機器沒停,手不要伸進去,會被夾斷」。ChatGPT 很擅長做這種轉換——你只要告訴它讀者是誰、要幾個字以內、要不要分點,它就會一路幫你改到位。改完你再用眼睛掃一遍,把不合廠內實況的地方手動修掉即可。
一份中文稿,順手要三個口語版本
你們廠裡可能同時有泰籍、緬籍的移工,很多人中文只認得幾百個字。這時可以請 ChatGPT 同一份內容,一次生出「正式公告版、口語廣播版、超短標語版」三種,正式版貼公佈欄、廣播版早會用念的、標語版印出來貼在機台旁。注意:這個月 ChatGPT 沒有讀圖、沒有語音、也還沒有官方手機 App,所以你只能在電腦上貼文字、複製結果,圖示和翻譯的最後確認仍要靠現場懂雙語的班長把關。
🔧 AI 動手做:把工安規定改寫成移工看得懂的提醒稿
把你現有的一段規定原文,貼進下面提示詞的最後面,丟給免費版 ChatGPT。它會回你三個版本,挑一個再微調就能用。
你是一位泰國製造廠的工安宣導員。 讀者是中文為第二語言的外籍移工,只認得基礎中文。 請把我貼的「規定原文」改寫成三個版本: 1.【公佈欄版】用短句、分點,每點一個動作,10 個字以內。 2.【早會廣播版】口語、像講話一樣,可以直接念出來。 3.【機台標語版】只留最重要一句,加上「否則會…」的後果。 規則: - 一句只講一件事,動詞放前面。 - 不要用法規專有名詞,改成日常說法。 - 危險後果要講白話(例如:會被夾斷、會燙傷)。 - 用繁體中文。 規定原文: (在這裡貼上你的規定)
本週就能做的一步
挑一條你最常重複交代、卻最常出包的規定(例如清料前要關機),把它貼進上面的提示詞,用免費 ChatGPT 跑出三個版本。印出「機台標語版」,這週就貼到那台機器旁邊,看看下週還會不會有人白你一眼。一條見效,再往下一條推。