各分店數字都在 LINE 群組裡撈：用 ChatGPT Sites 一句話做出可分享的營運儀表板

阿明在曼谷經營八家手搖飲料連鎖店。每週一早上，他要看各店上週表現，流程是這樣的：打開店長們的 LINE 群組，往上滑找八張 Excel 截圖，有的店長傳的是照片、有的是打字、有的乾脆漏傳；他再自己開一個新 Excel 把數字一格一格敲進去，敲到一半發現第三家的目標數字忘了更新。等他把八家湊齊、算出誰達標誰沒達標，已經快中午，而這張表隔天就過期，下週一切重來。他不是沒想過買一套 BI 系統，但報價嚇人、又要 IT 導入，八家小店實在扛不動。

為什麼「看全局」這件事一直做不好

問題不在阿明不夠勤勞，而在三個常見誤區。

• 第一，把「傳資料」和「看資料」混在同一個工具：LINE 群組適合聊天、不適合當報表，訊息一多重要數字就被洗掉。
• 第二，資訊是「單向上繳」而不是「共同維護」——店長傳完就沒事了，錯了也不會有人回頭改，老闆一個人扛著彙整責任。
• 第三，以為要「看得漂亮」就得上大系統，於是要嘛硬撐 Excel、要嘛卡在導入 BI 的預算與人力，中間那塊「輕量、自己就能做」的工具一直是空的。

一張好用的營運看板，其實只要幾個要件

先撇開工具，想清楚一張真正能用的看板長什麼樣。

• 它要「一頁看完」，八家店的關鍵數字同框，不用往下捲三頁。
• 它要有「紅黃綠燈」，讓人三秒看出哪家出事，而不是自己心算誰低於目標。
• 它要能「共同回填」，店長自己在頁面上更新今日數字，而不是老闆代打。
• 最後它要能「一鍵分享」，丟一條連結給所有店長，大家看到的是同一份即時資料。

這四件事和用什麼系統無關，是看板本身該有的骨架。

🔧 AI 動手做：用 ChatGPT Sites 生成分店營運看板

過去要做出上面這種東西，你得會前端、會接資料庫，不然只能買現成 BI。ChatGPT Work（GPT-5.6）這幾天新推出的 Sites 功能改變了這件事：在桌面版直接用對話，就能生成即時儀表板、專案追蹤板、發布日曆這類互動網頁，還能產生分享連結，完全不用寫程式、也不用另接系統。以前做不到，現在一個非技術的店老闆自己就能做出可分享的管理小工具。把下面這段貼進去，換掉中括號就能開始。

請用 Sites 幫我做一個可分享的「分店營運追蹤板」。

背景：我經營 [8] 家 [手搖飲料] 連鎖店，每週一要掌握各店上週的 [營業額、來客數、備料待辦、人力班表缺口]。

請生成一個一頁式網頁，包含：
1. 每家分店一張卡片，顯示 [本週營業額、與上週增減百分比、未完成待辦數]
2. 上方一個總覽區塊，顯示 [全店合計營業額、達標店數／總店數]
3. 紅黃綠燈號規則：[營業額低於目標 80% 亮紅燈、80–100% 黃燈、達標綠燈]
4. 讓店長能直接在頁面上 [填入今日營業額、勾選已完成的待辦事項]

我會用這個格式提供資料給你：[分店名稱, 本週營業額, 目標, 待辦清單]。
請先做出一個放 [3] 家範例店的版面讓我確認，我核可後再換成全部真實數字，最後給我可以分享給店長的連結。

本週就能做的一步：先別想八家。今天只挑「業績起伏最大的那一家」，把它上週的營業額、目標、三件待辦丟給 Sites，做出一張卡片試試看。你會在十分鐘內拿到一個能點、能填、能分享的頁面——那一刻你就知道，那份每週敲到中午的 Excel 可以退休了。