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面試泰籍店員總看走眼?用 ChatGPT 生一份門市面試題庫

19/04/2023 161
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面試泰籍店員總看走眼?用 ChatGPT 生一份門市面試題庫

餐飲展店缺人,老闆常在面試時隨口亂問,結果錄取後才發現不對盤。本文教你用 ChatGPT 依門市職務產出結構化面試題與觀察重點,讓不是 HR 出身的老闆也能問對問題。

又一家分店要開了,人還沒到位,你已經連著面試三個泰籍店員。坐下來卻不知道該問什麼——只好隨口聊「你住哪?」「以前做過嗎?」「什麼時候能上班?」聊完感覺人還不錯就收了,結果上工一週才發現:手腳慢、遇到客訴就僵住、排班一喬就請假。校長兼撞鐘的你,連好好想一套面試問題的時間都沒有。

問題不在你不會看人,而在於「隨口問」本身留不住重點。同樣三個人,問的問題不一樣,你根本沒辦法比較。面試要準,靠的不是直覺,是一套固定的、對準職務的問題。

先想清楚:這個職務到底要什麼

門市店員不是一種人,而是一組能力。點餐收銀要細心不出錯、尖峰時段要抗壓、客訴當下要穩得住情緒、跟同事排班要好溝通。你要的不是「乖」,是這幾項具體能力。先把職務拆成 4 到 5 個關鍵能力,面試題才有靶可打。

結構化面試:同一組題目問每個人

結構化面試的意思很簡單——每個應徵者問一樣的題目、用一樣的標準打分。這樣三個人擺在一起才比得出來。比起「感覺對不對」,一致的題目能把你的直覺誤差壓下來,尤其面試泰籍員工、語言與文化有落差時,固定題目更能問到真實情況。

問「過去做過什麼」,不要問「你會不會」

最好用的一類題是行為面試題:不要問「你抗壓嗎?」(誰都會說會),要問「上一份工作最忙的一次是什麼情況?你那時怎麼處理?」。過去的具體行為,比自我評價可靠得多。這種題目自己想很費神,交給 ChatGPT 依職務生成一整批,再從中挑順手的,省下大把時間。

2023 年 4 月,ChatGPT 就能幫你出題

此刻(2023 年 4 月)免費版 ChatGPT 用的是 GPT-3.5,純文字對話,不能讀圖也不能上網,但「依職務生面試題」這件事,它做得又快又順。你只要把職務、你在意的能力講清楚,它就能吐出一整份題庫加觀察重點。生出來的題目請務必自己過目一遍,挑掉不合泰國門市現場的、改成你會講的話。

🔧 AI 動手做:生一份門市店員面試題庫

打開免費版 ChatGPT,把下面這段貼進去,把括號裡換成你的實際情況。它會回一份結構化題庫,含每題想觀察的重點。

提示詞模板
你是一位餐飲業門市的招募主管。我要面試一位泰籍門市店員,店型是(手搖飲料店 / 便當店 / 咖啡店),尖峰時段人多。

請幫我做一份結構化面試題庫,分成四個能力面向:
1. 細心與收銀正確
2. 尖峰時段抗壓
3. 面對客訴的情緒穩定
4. 與同事排班溝通

每個面向給我 2 到 3 題「行為面試題」(問對方過去實際做過什麼,而非假設性問題),並在每題下方用一行說明「這題想觀察什麼」以及「好答案 vs 要留意的答案」各是什麼。
最後補一段:面試泰籍員工時,語言或文化上要特別注意哪些提問方式,避免造成誤解。
用繁體中文回答,語氣口語一點,方便我直接照著問。

本週就能做的一步

這週你只要做一件事:挑一個最常招的職務(通常就是門市店員),用上面的提示詞生一份題庫,印出來或存在手機裡。下一個應徵者進來時,照著同一份題目問。問完你會發現——原來「比較」這件事,這麼容易就做到了。

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