每天忘記查競品價格？用 ChatGPT Work 排程任務讓監看自動跑

曼谷一家做小家電的電商，老闆每天早上進辦公室的第一件事，就是逐一打開三家競品的線上賣場，比對昨天有沒有人偷偷降價，再切回自家後台看看昨晚有幾張單沒出、庫存還剩多少。這套流程本身沒問題，問題是——只要早上一忙、一開會，這件事就被跳過了。等到週末結帳才發現：對手其中一支熱銷品已經悄悄降價一整週，自己完全沒跟，白白流掉一批訂單。

為什麼「每天記得去查」這件事永遠做不好

• 第一個誤區，是把「每天要做的監看」交給自己的記憶力。人的注意力會被當下最吵的事情搶走，越忙、越重要的日常巡檢反而越容易被跳過。
• 第二個誤區，是資訊分散在太多地方——競品賣場、自家後台、物流系統各開一個分頁，光是點開就要五分鐘，久了自然懶得每天做。
• 第三個誤區更隱形：就算查到了對手降價，如果沒有當下就決定「要不要跟」，那筆資訊查了等於沒查。

監看的價值不在「看到」，而在「看到後馬上行動」。

一個好的「日常監看」機制該有的幾個要件

先不談 AI，一個真正能長期運作的監看機制，通常有三個共同點。

• 其一，它有固定節奏、而且自動觸發，不靠任何人記得——時間到了它就跑。
• 其二，它只推「變化與異常」，不是把一堆原始資料倒給你；老闆要的是「今天有什麼不一樣」，不是重看一次全部價格。
• 其三，結果會落在你每天一定會看到的地方，例如早上第一則訊息，讓監看變成被動接收，而不是主動去撈。

把這三件事湊齊，日常巡檢才不會斷。

🔧 AI 動手做：ChatGPT Work 排程任務（Scheduled Tasks）

ChatGPT Work 近期推出「排程任務」這項能力：以前你得每天自己記得去問一次 ChatGPT，現在可以設一個排程，讓它依你設定的時間自動執行一次或重複的任務——甚至持續監看某項變化，到點主動把結果推給你。彙整昨日待辦、盯競品官網、追價格波動這類「每天都要做一次」的巡檢，正好可以整包交給它。下面這段提示詞，把上面的家電電商情境直接寫成一個可執行的排程，你只要替換中括號內容即可。

建立一個排程任務（Scheduled Task）：
每天早上 [07:30] 自動執行以下工作，並把結果整理成一則簡短摘要主動推給我。

我的角色：[泰國一家小家電電商的負責人]
我要監看的重點：
1. 這三家競品賣場 [競品A網址]、[競品B網址]、[競品C網址]，昨天是否有調價或推出新促銷
2. 我最在意的 [5] 個熱銷品項：[品項清單]，對手目前售價與我的價差各是多少
3. 若有任一品項對手比我便宜超過 [5%]，請標紅並優先提醒我

輸出格式：
- 先用一句話講今天最需要我處理的事
- 再用表格列出品項、我的售價、對手最低價、價差
- 最後給我 1 個當天可立即採取的定價或促銷建議

如果昨天沒有任何變化，就只回覆「今日無異常」，不要硬湊內容。

本週就能做的一步：先別想著一次監看十件事。挑你最常忘記、又最會影響營收的那一件——通常就是競品價格——設成每天早上七點半的一個排程，連跑五個工作天。等你習慣「早上打開就有一則摘要在等你」，再把待辦彙整、庫存預警一項一項加進去。