勞動合規體檢：打造全公司勞動風險自查表

某泰國中小企業在旺季前臨時要求生產線加班，人資主管口頭答應「加班費照算」，卻沒人記得加班時數是否超過法定上限，國定假日出勤有沒有登記補休，外籍作業員的工作許可證也快到期卻沒人追蹤。三個月後，一名離職員工向勞工保護福利廳申訴，稽查員上門那天，人資翻遍檔案櫃才發現——出勤紀錄不全、加班費算法有爭議、資遣費級距搞混，一次稽查暴露出五、六個從沒被系統性檢查過的漏洞。

為什麼

泰國《勞動保護法》（Labour Protection Act B.E. 2541 及歷次修正）對工時、加班、國定假日、資遣費、外籍勞工聘僱都有明確規定，違反可能面臨罰款，情節重大者依相關條文甚至可能涉及刑事責任。中小企業常見的合規風險，往往不是「故意違法」，而是規則分散在不同法條、不同年度修正裡，沒有人有時間系統性盤點。等到勞動檢查或員工申訴才發現問題，不但要付出補償成本，還可能影響公司信譽與後續外籍員工聘僱資格。定期自查，就是把「稽查突襲」變成「自己先體檢」。

怎麼做

1. 工時與加班合規

正常工時上限為每日8小時、每週48小時（性質具危險性的工作為每日7小時、每週42小時）；加班時數每週不得超過36小時。加班費倍率原則上為平日加班1.5倍、假日正常工時2倍、假日加班3倍。自查重點：排班表是否曾超過上限？加班費計算基準（底薪加固定津貼，不含不定期獎金）是否正確？

2. 國定假日與休假

法定國定假日每年至少13天，實際天數依泰國政府每年公告調整；員工於國定假日出勤，須給予加倍工資或安排等值補休。自查重點：公司公告的國定假日清單是否每年更新？出勤補償是否留有書面紀錄？