工安教育訓練教材年年一樣？用ChatGPT自訂指示換句話說

每年到了工安教育訓練的季節，人資主管最頭痛的不是找講師，而是那份用了三年、五年、甚至更久的教材。內容沒有錯，法規也還適用，但員工一看到投影片標題就知道「這個又是老掉牙」，還沒開始上課眼神已經飄走。尤其現場有不少移工同仁，中文閱讀本來就吃力，教材語氣生硬死板，效果更是打折。教材要不要改？改了怕流失掉原本審核通過的正式用語；不改，訓練效果一年比一年差。這是很多工廠人資每年都會遇到的兩難。

教材老化，不是內容錯，是語氣舊了

仔細檢視會發現，教材真正的問題往往不是法規條文過時，而是「說話的方式」讓人提不起精神。同樣一句「操作堆高機時應保持安全距離」，用條列式規範唸出來跟用情境故事講出來，員工的專注度完全不同。但人資主管不是文案編輯，也沒有時間把幾十頁教材逐字重寫，這正是ChatGPT可以幫上忙的地方——不是重新設計課程，而是把既有內容換一種說法。

用Custom Instructions先設定好「人設」

ChatGPT在今年七月推出的Custom Instructions（自訂指示）功能，可以讓使用者在對話開始前，先告訴ChatGPT「你希望它怎麼回答」。對人資主管來說，這代表不用每次都重新解釋一次需求，可以先設定好一組固定的角色描述，例如：「你是一位資深工安講師，說話正式但不生硬，善用簡短情境舉例，避免使用過度學術的詞彙，適合對象包含中文非母語的移工員工。」設定好之後，之後貼上任何一段舊教材文字，ChatGPT都會自動照這個人設去改寫，不用每次重講一遍要求，省下大量重複溝通的時間。

保留法規用語，只換敘述方式

改寫教材最怕的是把法規條文的專有名詞也一起改掉，導致用詞不精確或不符合勞動部規定。實務做法是先把教材中「法規條文段落」與「說明講解段落」分開，法規條文原封不動保留，只針對說明講解的部分請ChatGPT換句話說。也可以在提示詞裡明確要求「法規名稱與條號請勿更動」，讓輸出更貼近真實使用需求。改寫完成的版本，還是要由熟悉法規的同仁複核一次，AI只是加速初稿，不是取代審核責任。

換句話說之後，順便做出移工友善版本

教材換新之後，可以順勢再請ChatGPT把同一段內容改寫成用詞更簡單、句子更短的「移工友善版」，讓中文閱讀能力較弱的同仁也能看懂重點，而不是每年都用同一份給所有人。這一步不需要另外設計流程，只是在同一次改寫作業裡多問一次，成本幾乎是零，但對現場理解度的幫助很直接。

🔧 AI 動手做：舊教材換句話說

把下方提示詞先貼進ChatGPT的Custom Instructions設定（或直接放在對話開頭），再貼上一段舊教材內容，讓AI幫你改寫成語氣更新鮮但依然正式的版本。

你是一位資深工安教育訓練講師，服務對象是台灣工廠的員工，其中包含中文非母語的移工同仁。

請依照以下原則改寫我提供的教材內容：
1. 語氣正式但不生硬，可用簡短情境舉例，避免死板條列
2. 法規名稱、條號、專有名詞請完全保留，不可更動
3. 句子盡量簡短，避免長串子句
4. 改寫完成後，另外提供一版用詞更簡單的「移工友善版」

我提供的教材內容如下：
[貼上你的教材段落]

本週就能做的一步

不用等全套教材都改完才開始，本週先挑一頁最舊的教材試跑一次上面的提示詞，看效果再決定要不要全面換新。