六個工地同時停工，才發現早就有人講過「料要延」

曼谷一家二十多人的室內裝修工程公司，同時跑著六個工地——兩間餐廳、一間診所、三戶住宅。每個業主都開了自己的 LINE 群組盯進度，工地主任每天被追問「現在做到哪裡了」，回的永遠是「差不多照計畫」。老闆每週一開會，六個工地主任輪流報告，講的全是「這週做完什麼」，沒人主動說「下週可能卡在哪裡」。直到某個週三，三個工地同時停工——三家都在等同一家鋁窗廠交貨，而延誤訊息兩週前就已經在某個工地的 LINE 群裡出現過，只是淹沒在幾百則訊息裡，沒人往上通報。

為什麼進度一直「看起來都在掌控中」

• 只報「已完成」，不報「即將卡住」：已完成的工項是安全答案；真正該預警的下週卡點反而沒人主動提。
• 每個工地各自為政：六個工地各用各的 LINE 群，同一家供應商在不同工地的延誤訊息不會互相對照，老闆只能靠記憶拼湊。
• 需要老闆決定的事被淹沒：業主臨時改規格、師傅調度衝突這類「今天就要拍板」的事，混在日常進度訊息裡，看到往往已經太遲。

一份好的多工地週報要有的幾個要件

• 固定欄位、每個工地用同一套格式，才能互相比較，不會變成各講各的故事會。
• 「本週完成」與「下週關鍵工項」分開寫，逼工地主任提前想下週會不會卡。
• 單獨列出等料、等人、等業主決定的卡點，並標明等誰、等到什麼時候。
• 把共用供應商或共用師傅的資訊集中放一起看，才抓得出一個延誤拖垮多個工地的狀況。

🔧 AI 動手做：六工地一頁進度＋風險表

不用換掉現有的 LINE 群組習慣，只要每週把六個工地的訊息截圖、工地主任的口述重點、現場照片丟給 AI，就能整理成一頁固定格式的進度風險表，同時生出給每個業主群組的泰文週報。

你是我的工地專案助理，請幫我把以下 [本週各工地 LINE 群組訊息截圖／工地主任口述重點／現場照片] 整理成「六工地一頁進度＋風險表」，用固定欄位呈現：

工地名稱：[如：A餐廳工地／B診所工地／C住宅工地]
本週完成：[具體做完的工項，不要寫「差不多」這種模糊字眼]
下週關鍵工項：[下週最重要、最容易卡住的1-2項工作]
卡點：[等料／等人／等業主決定，並註明等誰、預計等到哪一天]
跨工地共用資源衝突：[標出哪些供應商或師傅同時被兩個以上工地排班，並標記風險等級]
需要老闆今天決定的事：[列出必須今天拍板、拖過今天會影響工期的事項]

整理完後，請再依照 [各業主的LINE群組] 個別生成一則簡短的泰文週報，語氣正式有禮，只提業主關心的自家工地進度，不要透露其他工地或內部資訊。

本週就能做的一步：這週五收工前，把六個工地主任這週傳的 LINE 訊息截圖都存起來，套進上面的提示詞跑一次，看看能不能抓出兩個以上工地在等同一個供應商這種你自己肉眼從沒發現的狀況。