ChatGPT อ่านไฟล์ที่คุณอัปโหลดได้เป็นครั้งแรก: ผู้บริหารโยน Excel เข้าไปวิเคราะห์ (เฉพาะ Plus)

คุณเคยมีคืนแบบนี้ไหม สิ้นเดือนแล้ว ไฟล์ Excel ยอดขายที่สาขาส่งมากางอยู่บนจอ คุณนั่งทำ Pivot Table หลายสิบชีตคนเดียว คำนวณรอบหมุนของลูกหนี้ วงว่าสาขาไหนสต็อกค้างหนักเกินไป เพื่อนฝ่ายบัญชีเลิกงานไปนานแล้ว คุณต้องทำเองทุกอย่าง ลากสูตรทีละช่องจนตาลาย นี่ไม่ใช่ปัญหาเรื่องความสามารถ แต่เป็นเวลาที่ถูกช่องตารางกลืนไป

วันที่ 6 กรกฎาคม 2023 เรื่องนี้มีจุดเปลี่ยนที่แท้จริง OpenAI เปิด Code Interpreter รุ่นเบต้าให้ผู้ใช้ ChatGPT Plus ทุกคนในวันนั้น นี่คือครั้งแรกที่ ChatGPT「อ่านไฟล์ที่คุณอัปโหลด」ได้ ก่อนหน้านี้คุณทำได้แค่วางตัวเลขเป็นท่อน ๆ ลงในกล่องแชท แต่จากวันนี้เป็นต้นไป คุณลาก Excel เข้าไปใน ChatGPT ได้เลย แล้วขอให้ช่วยวิเคราะห์ วาดกราฟ หรือแม้แต่สร้างไฟล์ใหม่ที่จัดระเบียบเรียบร้อยให้ดาวน์โหลด สำหรับฝ่ายบัญชีและผู้บริหารที่ต้องสู้กับรายงานทั้งวัน นี่คือจุดเปลี่ยน

วันนี้เปลี่ยนอะไรไป: จาก「วางข้อความ」สู่「โยนไฟล์」

ChatGPT เดิมรับได้แต่ข้อความ ถ้าอยากให้คำนวณยอดขาย ต้องคัดลอกตัวเลขไปวาง วางมากไปก็เกินขีดจำกัดความยาว รูปแบบก็เพี้ยน เมื่อเปิด Code Interpreter ChatGPT มีสภาพแวดล้อมแซนด์บ็อกซ์ที่รันโปรแกรมได้เพิ่มขึ้นในแชท คุณอัปโหลด .xlsx หรือ .csv มันจะอ่านไฟล์เข้าไปจริง คำนวณ วาดกราฟเส้นหรือกราฟแท่ง แล้วจัดผลลัพธ์เป็นไฟล์ใหม่ให้คุณดาวน์โหลด

สำหรับเจ้าของกิจการในไทยที่ต้องดูแลทั้งคน ทั้งเงิน ทั้งของพร้อมกัน นี่หมายความว่าคุณไม่ต้องรอตารางเวรฝ่ายบัญชี และไม่ต้องนั่งงมสูตรเอง ไฟล์ Excel「ยอดขายและลูกหนี้รายสาขาเดือนมิถุนายน」คุณขอให้คำนวณสัดส่วนลูกหนี้ต่อยอดขายของแต่ละสาขา หาสามสาขาที่หมุนช้าที่สุด แล้ววาดกราฟจัดอันดับได้ งานมือที่เคยใช้ครึ่งชั่วโมง ตอนนี้เหลือแค่ประโยคเดียว

แยกขอบเขตก่อน: ใช้ได้เฉพาะ Plus อย่าเข้าใจผิด

ก่อนจะตื่นเต้น ต้องดูขอบเขตของวันนี้ให้ชัด ไม่งั้นจะเสียหน้าในที่ประชุม Code Interpreter เป็นฟังก์ชัน「เฉพาะ Plus แบบเสียเงิน」เท่านั้น และต้องเข้าไปเปิดโหมดเบต้าในการตั้งค่าบัญชีเองจึงจะปรากฏ ส่วน ChatGPT รุ่นฟรีในวันนี้ยังเป็นข้อความล้วน อัปโหลดไฟล์ไม่ได้

ดังนั้นถ้าคุณอยากผลักดันให้ทั้งบริษัท「โยนรายงานให้ ChatGPT วิเคราะห์」ความจริงคือ เฉพาะบัญชีที่สมัคร Plus (ตอนนั้นราวเดือนละ 20 ดอลลาร์สหรัฐ) เท่านั้นที่ทำได้ นี่คือจุดตัดสินใจสำคัญของ SME ที่งบจำกัด จะให้ฝ่ายบัญชีหรือผู้บริหารหนึ่งถึงสองคนอัปเกรด Plus ไปลองก่อน หรือให้ทุกคนรอดูก่อน แนะนำให้เริ่มจากคนที่ใช้เวลาทำรายงานมากที่สุดอัปเกรดก่อน แล้วใช้เวลาโอทีที่ประหยัดได้ในหนึ่งเดือนมาคำนวณย้อนว่าคุ้มหรือไม่

ฉากทดลองจริงของผู้บริหารในไทย: ไฟล์ Excel รายสาขา

สมมติคุณมีไฟล์ข้อมูลเดือนมิถุนายนของร้านเชนในไทย คอลัมน์ประกอบด้วย ชื่อสาขา ยอดขายเดือนนั้น (บาท) ยอดลูกหนี้คงค้าง มูลค่าสต็อก เดิมคุณต้องลากสูตรสามสี่ตัวใน Excel วิธีใหม่คือ เปิด Code Interpreter ใน ChatGPT Plus ลากไฟล์ .xlsx เข้ากล่องแชทโดยตรง แล้วพูดให้ชัดว่าต้องการอะไร

มันจะตอบกลับมาให้คุณ ได้แก่ สัดส่วนลูกหนี้ต่อยอดขายรายสาขา ภาพรวมการหมุนของสต็อก กราฟจัดอันดับสาขาตามความเสี่ยง หรือแม้แต่ไฟล์ที่จัดระเบียบพร้อมทำเครื่องหมายสีแดง คุณไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรมเป็น แค่บอกให้ชัดว่า「อยากรู้อะไร」เท่านั้น เรื่องนี้เป็นคานงัดที่ใช้ได้ทันทีทั้งการจัดการสต็อกช่องทางของค้าส่งค้าปลีก การควบคุมลูกหนี้ของฝ่ายบัญชี และการดูผลิตภาพต่อหัวรายสาขาของฝ่ายบุคคล

อย่าคาดหวังเกินจริง: สิ่งที่วันนี้ยังทำไม่ได้

ต้องซื่อสัตย์ วันที่ 6 กรกฎาคม 2023 ChatGPT ยัง「ดูภาพไม่เข้าใจ」คุณถ่ายรูปสมุดบัญชีเขียนมือส่งให้อ่านไม่ได้ ความสามารถ「อ่านภาพ」นั้นต้องรอช่วงปลายปีนี้ และมันยังคุยด้วยเสียงไม่ได้ ดังนั้นสิ่งที่อัปโหลดได้คือ Excel, CSV และไฟล์ประเภทข้อความที่มีโครงสร้าง ไม่ใช่รูปถ่ายหรือไฟล์สแกน วางความคาดหวังให้ถูกที่ คุณก็จะไม่ผิดหวัง และจะไม่พูดเกินจริงต่อหน้าเพื่อนร่วมงาน

🔧 ลงมือทำกับ AI: โยนไฟล์ Excel ยอดขายสาขาเข้าไปวิเคราะห์การเงิน

ถ้าคุณมี ChatGPT Plus และเปิด Code Interpreter แล้ว เตรียมไฟล์ Excel ข้อมูลเดือนมิถุนายนของสาขา (คอลัมน์: สาขา ยอดขาย ลูกหนี้ มูลค่าสต็อก) ลากเข้ากล่องแชทแล้ววางพรอมต์ด้านล่างนี้ มันจะช่วยคำนวณอัตราส่วน จัดอันดับความเสี่ยง วาดกราฟ และจัดเป็นไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้

ฉันอัปโหลดไฟล์ Excel ข้อมูลเดือนมิถุนายนของร้านเชนในไทย คอลัมน์ประกอบด้วย: ชื่อสาขา ยอดขายเดือนนั้น (บาท) ยอดลูกหนี้คงค้าง มูลค่าสต็อก
โปรดใช้ Code Interpreter ช่วยวิเคราะห์ดังนี้:
1. อ่านไฟล์เข้าไป แล้วแสดงห้าแถวแรกให้ฉันยืนยันว่าคอลัมน์ถูกต้อง
2. คำนวณ「สัดส่วนลูกหนี้ต่อยอดขาย」และ「สัดส่วนสต็อกต่อยอดขาย」ของแต่ละสาขา แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์
3. หาสามสาขาที่สัดส่วนลูกหนี้สูงที่สุด และสามสาขาที่สต็อกค้างหนักที่สุด
4. วาดกราฟแท่ง จัดเรียงสาขาตาม「สัดส่วนลูกหนี้」จากมากไปน้อย
5. จัดผลการคำนวณข้างต้นเป็นไฟล์ Excel ใหม่ ทำเครื่องหมายคอลัมน์ที่สัดส่วนลูกหนี้หรือสต็อกเกิน 40% และให้ลิงก์ดาวน์โหลด
สุดท้ายสรุปสามประโยค: สาขาไหนที่เงินติดหนักที่สุด เดือนนี้ฉันควรจัดการใครก่อน

ก้าวเดียวที่ลงมือได้ในสัปดาห์นี้

สัปดาห์นี้ทำเรื่องเดียว: หาคนที่「ใช้เวลาทำรายงานมากที่สุดในแต่ละเดือน」ในทีมของคุณ (หรือตัวคุณเอง) แล้วเปิด ChatGPT Plus ให้เขาหนึ่งเดือน เปิด Code Interpreter รุ่นเบต้า จากนั้นเอาไฟล์ Excel รายงานเดือนจริงมารันพรอมต์ข้างบนหนึ่งครั้ง ทำเสร็จแล้วจดไว้ว่างานนี้เดิมใช้เวลาเท่าไร ตอนนี้ใช้เวลาเท่าไร หนึ่งเดือนต่อมาใช้ตัวเลขนี้ตัดสินใจว่าจะให้คนอื่นอัปเกรดเพิ่มหรือไม่ เริ่มจากไฟล์ Excel หนึ่งไฟล์และคนหนึ่งคน ได้ผลกว่าการเรียกประชุมทั้งบริษัทมาก