นามบัตรจากงานแสดงสินค้ากองพะเนินแต่ไม่ได้ติดตาม：ใช้ ChatGPT ร่างสคริปต์ติดตามแบบแบ่งระดับ

เมื่อจบงานแสดงสินค้า สิ่งแรกที่ทำเมื่อกลับถึงบริษัทคือเทนามบัตรปึกหนึ่งออกจากกระเป๋าลงบนโต๊ะ 3 วันที่ผ่านมาได้มา 80 ใบ ตอนนั้นทุกคนคุยกันออกรส บอกว่า「กลับไปแล้วค่อยติดต่อกัน」แต่ผลลัพธ์เป็นอย่างไร？กลางวันคุณยุ่งกับการเสนอราคาและการผลิต กลางคืนเหนื่อยจนไม่อยากขยับ ผ่านไป 1 สัปดาห์ นามบัตรยังนอนอยู่ในลิ้นชัก ความสนใจเย็นชืดไปหมด คุณที่ทั้งเป็นเจ้าของและเป็นเซลส์ ไม่ใช่ไม่อยากติดตาม แต่ไม่มีเวลานั่งคิดข้อความทีละ 80 ใบ และนี่คือจุดที่ ChatGPT ช่วยคุณได้

ขั้นแรก：แบ่งนามบัตรเป็นสามระดับก่อน

ไม่ใช่ทุกใบที่คุ้มค่าจะลงแรงเท่ากัน ระหว่างงานคุณรู้อยู่แก่ใจ เพียงแต่ไม่ได้จดไว้ กลับถึงบริษัทใช้เวลา 20 นาทีแบ่งเป็นสามกอง：ระดับ A（ถามราคา กำหนดส่ง หรือขอตัวอย่างชัดเจน มีความต้องการเป็นรูปธรรม）ระดับ B（คุยถูกคอ สนใจแต่ยังไม่ลงรายละเอียด）ระดับ C（แลกนามบัตรตามมารยาทเท่านั้น）ความหมายของการแบ่งระดับคือ：ระดับ A ต้องเร็วและตรงจุด ระดับ B ต้องบ่มและย้ำคุณค่า ส่วนระดับ C ส่งข้อความเดียวรักษาความสัมพันธ์ก็พอ ลงแรงกับคนที่ใช่

ขั้นที่สอง：ให้ ChatGPT สร้างสคริปต์ 3 ชุดในครั้งเดียว

เมื่อแบ่งระดับเสร็จ คุณไม่ต้องคิดเองทีละประโยค อธิบายสถานการณ์ของทั้งสามระดับให้ชัด แล้วให้ ChatGPT สร้างข้อความเปิดและข้อความติดตามรวม 3 ชุดในครั้งเดียว คุณเพียงกรอกชื่อบริษัท สินค้า และชื่องานเข้าไป แล้วปรับ 1–2 ประโยคตามประเด็นที่คุยกับแต่ละคน โปรดจำไว้ว่า：ChatGPT ในปี 2023 ยังต่ออินเทอร์เน็ตไม่ได้ และอ่านไฟล์ที่คุณอัปโหลดไม่ได้ ดังนั้นข้อมูลบนนามบัตรคุณต้องพิมพ์วางลงในกล่องสนทนาเอง หน้าที่ของมันคือเรียบเรียงวัตถุดิบเหล่านี้ให้เป็นข้อความที่มีความอบอุ่นและมีจังหวะ

ขั้นที่สาม：จัดจังหวะการติดตาม

การติดตามไม่ใช่ส่งครั้งเดียวจบ ระดับ A ต้องส่งฉบับแรกภายใน 24 ชั่วโมงหลังจบงาน ขณะที่อีกฝ่ายยังจำหน้าคุณได้ หากผ่านไป 3 วันแล้วไม่ตอบ ส่งอีกฉบับแนบตัวอย่างหรือสเปก ระดับ B ส่งฉบับแรกในวันที่ 3 แล้ว 1 สัปดาห์ต่อมาติดต่อครั้งที่สองในนาม「ข้อมูลตลาด」หรือ「เคสใหม่」ส่วนระดับ C ส่งข้อความทักทายสั้นๆ ภายใน 1 สัปดาห์ เพียงให้เหลือความประทับใจไว้ก็พอ เขียนจังหวะนี้ลงในปฏิทิน การติดตามจะไม่ต้องพึ่งความจำอีกต่อไป

🔧 AI ลงมือทำ：สร้างสคริปต์ติดตามหลังงานสามระดับ

วางคำสั่งด้านล่างลงใน ChatGPT กรอกข้อมูลจริงของคุณ มันจะให้ข้อความติดตามระดับ A／B／C ระดับละ 2 ฉบับในครั้งเดียว คุณเพียงคัดลอก ปรับ แล้วส่งออกไป

คุณคือผู้จัดการฝ่ายขาย B2B ที่มีประสบการณ์ ฉันเพิ่งไปร่วมงาน「{ชื่องานแสดงสินค้า}」บริษัทคือ「{ชื่อบริษัท}」สินค้าหลักคือ「{สินค้า／บริการซัพพลายเชน}」ลูกค้าเป้าหมายคือ「{ประเภทลูกค้า}」
กรุณาช่วยร่างข้อความติดตามหลังงาน แบ่งเป็นสามระดับ：
ระดับ A（ลูกค้าความสนใจสูง ถามราคา／กำหนดส่ง／ตัวอย่างชัดเจน）
ระดับ B（คุยถูกคอ สนใจแต่ยังไม่ลงรายละเอียด）
ระดับ C（แลกนามบัตรตามมารยาทเท่านั้น）
แต่ละระดับขอ 2 ฉบับ：ฉบับแรกคือติดตามครั้งแรก ฉบับที่สองคือติดตามครั้งที่สองหลังจาก 3–7 วัน
ข้อกำหนด：น้ำเสียงมืออาชีพแต่เป็นกันเอง ใช้ภาษาจีนตัวเต็ม (繁體中文) แต่ละฉบับไม่เกิน 120 ตัวอักษร ลงท้ายด้วยขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน（เช่น นัดประชุมออนไลน์หรือขอเอกสารสเปก）
กรุณาแสดงเป็นข้อๆ ระบุระดับและฉบับที่เท่าไรให้ชัดเจน

ก้าวเดียวที่ทำได้ในสัปดาห์นี้

คืนนี้เทนามบัตรปึกนั้นออกจากลิ้นชัก ใช้เวลา 20 นาทีแบ่งเป็นสามกอง A／B／C แล้วใช้คำสั่งด้านบนให้ ChatGPT สร้างข้อความ พรุ่งนี้เช้าสิ่งแรกที่ทำคือส่งฉบับแรกของระดับ A ออกไป ผ่านไป 1 สัปดาห์คุณจะพบว่า นามบัตรไม่ได้หายเงียบอีกต่อไป แต่เริ่มมีคนตอบกลับจริงๆ