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离职面谈不知道问什么?用 ChatGPT 拟一份问到真话的提问

19/12/2022 252
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离职面谈不知道问什么?用 ChatGPT 拟一份问到真话的提问

人走了才是最该听真话的时候。本文教你用刚上线的 ChatGPT 拟一份离职面谈提纲,问出留不住人的真正原因,特别适合管理大量现场与外籍员工的制造业主管。

又一张离职单放到你桌上。这位老师傅做了三年,产线少了他至少要重新带两个月。你坐进小会议室想好好聊聊,结果问来问去只得到一句「个人原因」「家里有事」,十分钟草草结束。等你回到办公室才惊觉:留不住人的真正原因,你还是一个都没问到。

对身兼数职的厂长来说,离职面谈常常排在最后,没准备、没提纲、靠临场发挥。但人都要走了,这恰恰是他「没有顾虑、最敢说真话」的时刻——问对问题,你能省下未来十个人的流失。

为什么离职面谈总是只听到「个人原因」

因为员工怕得罪人、怕影响离职手续或推荐,也因为你问的多半是封闭题:「是不是薪水问题?」对方点头就结束了。真正的痛点藏在他的「日常经验」里——排班、班长态度、宿舍、加班费怎么算、有没有人听他说话。这些要靠开放式、具体情境的问题才挖得出来。

一个好问题的三个条件

第一,问行为不问感受:「最近一次你觉得很想走,是发生了什么事?」比「你满意吗?」有用。第二,问具体不问抽象:「换班时谁负责交接?顺不顺?」比「制度好不好?」实在。第三,给对方台阶:「如果是你来改,你会先改哪一件?」让他从建议者角度说真话。

让 ChatGPT 当你的面谈军师

2022 年 11 月底刚开放的 ChatGPT,虽然只能读你打进去的文字、不能联网也不能听录音,但拿来「设计问题」刚刚好。你把职位、工龄、离职理由、你最想厘清的事贴给它,它就能依照上面三个条件,帮你产出一份分段提纲,还能顺手把每题的「追问句」一起列出来,让你不会卡在「然后呢」。

🔧 AI 动手做:用 ChatGPT 拟一份离职面谈提纲

把下面这段贴进 ChatGPT,括号内换成你的真实情况,它会回你一份可以直接带进会议室的提纲。

提示词模板
你是一位资深人力资源顾问。我要做一场离职面谈,请帮我设计一份提问提纲。

背景:
- 公司类型:(例:电子零件制造厂,产线约120人,含外籍员工)
- 离职者职位/工龄:(例:产线领班,在职3年)
- 他单上写的离职原因:(例:个人原因)
- 我最想搞清楚的事:(例:是不是排班和班长管理方式让老员工待不住)

设计要求:
1. 全部用开放式问题,问具体行为与事件,不要问是非题。
2. 分成四段:工作日常、人际与管理、薪资与制度、未来建议。
3. 每段3题,每题下面再给我1句「对方答得太笼统时的追问句」。
4. 语气要让对方觉得安全、不会被秋后算账。
5. 最后帮我写一句开场白,先让对方放心。

请用简体中文输出。

本周就能做的一步

不必等下一个人离职。挑你手上最近这一张离职单,花十分钟照上面的提示词生成提纲,打印出来带进面谈。谈完后,把对方讲到的三个具体事件记下来——这三件事,很可能就是你产线上其他人也忍很久、却没说出口的问题。

适用产业: 制造业 移工管理
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问 AI:这篇文章怎么用在我的管理上?
内容由 AI 根据本文辅助生成,仅供参考,请自行判断准确性。
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