用AI自定义指令，一次写好三语移工招聘公告

每次要刊登移工岗位,HR主管的一天大概是这样度过的:先用中文写好岗位内容,再打开翻译软件转成英文,泰文部分实在没把握,只好请泰籍班长帮忙看一遍。三份文件来回改,改了中文版,英文版忘了同步改,泰文版更是拖到最后才发现漏写了工时和住宿条件——等中介打电话来问,才知道公告已经在外面流传了一周。

问题不是HR不够细心,是每次刊登都要重新想一次“这次公告该长什么样子”,格式、语气、必填栏目全靠记忆,自然容易漏东漏西。

把“公司规则”设定一次,之后就不用重讲

ChatGPT在2023年7月推出的“自定义指令”(Custom Instructions)功能,可以让用户在对话设定里预先写好两段内容:第一段是“我是谁、我的公司是什么样子”,第二段是“我希望你怎么回答”。这两段设定会套用在之后每一次新对话,不用每次都重新解释一遍公司背景。

对移工招聘这件事来说,这正好解决了“格式每次都要重讲”的痛点。把公司名称、厂区地点、惯用的招聘用语、法规必填项目(工时、休假、住宿、膳食、薪资结构)写进自定义指令,之后每次只要丢一句“本月招聘:制程作业员5名,月薪X,提供宿舍”,AI就会按固定框架产出完整公告草稿。

三语公告要对齐,不是三份各自翻

过去土法炼钢的做法,是中文写完再个别翻英文、翻泰文,容易发生三个版本内容不一致——中文版写“供膳”,英文版漏翻,泰文版又写成别的用词。把三语需求直接写进指令设定里,要求AI“同时产出三语版本、栏目顺序一致、数字与法规用语逐字比对”,可以从源头降低版本不一致的风险。

AI草稿不是定稿,校对的是这几样

目前这类工具终究是“按格式生成文字”,不会自动查证泰国最新的劳动法规细节,也不保证泰文用词地道。HR拿到草稿后,真正该花时间校对的是三件事:工时与加班费是否符合泰国劳动法最新规定、住宿与膳食条件的用词是否精准对应公司实际提供内容、泰文版本是否有请泰籍同事看过语感。省下的是“重写三次”的时间,省不下的是“法规与语感”的把关责任。

🔧 AI 动手做:设定招聘公告自定义指令

打开ChatGPT右上角个人设定,找到“自定义指令”(Custom Instructions),在两个栏目分别贴上以下内容,之后每次刊登岗位只要丢重点句子即可。

【自定义指令第一栏:关于我】
我是泰国一间制造业工厂的人资主管,工厂位于[厂区地点],主要招聘移工从事[产线类型]作业。
公司名称:[公司名称]
惯用招聘用语:[例如“诚聘”“即刻上岗”等]
法规必填栏目:工时、休假天数、加班费计算方式、住宿条件、膳食安排、月薪与津贴结构

【自定义指令第二栏:回答方式】
往后只要我丢出岗位重点,请你同时产出三个版本的招聘公告:
1. 中文版
2. 英文版
3. 泰文版(正式商务用语,非口语)
三个版本栏目顺序需完全一致,依序为:岗位名称、人数、工时、休假、加班费、住宿、膳食、月薪、应聘方式。
数字与法规用词请逐字对照,不要三版各自表述。
产出后请在最后提醒我:“请人资确认工时与加班费是否符合最新劳动法规定,并请泰籍同事校对泰文语感。”

本周就能做的一步:打开ChatGPT设定好上面这组自定义指令,拿下一次真正要刊登的岗位重点丢进去测试一次,比对AI产出的三语版本栏目是否对齐,再请泰籍同事看一眼泰文语感,就能知道这套流程能不能真正省下你下次刊登的时间。