移工新旧制度总讲不清楚？用ChatGPT三分钟做一张对照表

「上个月你才说加班费是这样算，怎么这个月又不一样？」——如果你是工厂人资，这句话大概每次政策调整都会听到一次。外籍劳工相关规定（工时、加班、休假、转换雇主条件、体检规定）三不五时修订，人资窗口要负责跟员工说明「以前是什么、现在改成什么」，但条文本身写得又硬又长，自己读三遍才懂一半，还要翻成员工听得懂的说法，难怪每次公告一贴出去，现场就是一堆人跑来问「所以到底是怎样」。

问题不在人资不用心，而在「新旧比较」这件事本身很耗脑力：要先抓出旧制度的重点、再抓新制度的重点，然后一条一条对齐差异，还要想办法讲得通俗。手动做这张表，光是整理格式就去掉半天时间,内容还没开始写。

把两份公告丢给ChatGPT，先做初稿

2024年初的ChatGPT（不管是免费版的GPT-3.5，还是付费版的GPT-4）最擅长的事情之一，就是「比较两份文字、抓出差异、整理成表格」。人资只要把旧制度公告内容、新制度公告内容，原文贴上去，请它做成表格，几秒钟就能拿到一份骨架，比自己从零开始画表格快得多。

逐条核对，AI不懂的法规细节要人资把关

要提醒的是，ChatGPT不是律师也不是官方，它只是帮你「整理你贴给它的文字」，条文本身正不正确、是否为最新版本，还是要人资自己核对官方公告或人力中介公司提供的正式文件。AI做的是「排版跟摘要」的粗活，法规正确性这一关必须人资把关过一次才能拿去宣导。

用自定义指令把「翻成通俗话」变成固定动作

ChatGPT在2023年7月上线的「自定义指令」（Custom Instructions）功能，可以让你把「请用简单通俗、避免法律术语、适合泰籍/缅籍员工阅读」这类要求先设定好，之后每次做对照表都不用重复打一次，省下反复下指令的时间。

中外对照别忘了排版清楚

就算内容都对，如果表格排得密密麻麻、字又小，现场公告栏还是没人想看。可以请ChatGPT用「旧制度／新制度／差异重点」三栏的简单格式输出，打印出来或做成公告时,再自己排版加大字体，比起原始法规文件亲民很多。

🔧 AI 动手做：新旧外籍劳工制度对照表

把你手上的旧公告和新公告全文都准备好，直接贴给ChatGPT，请它帮你整理成一张三栏对照表，再自己核对法规细节后宣导。

你是一位协助工厂人资部门沟通的助手。

我会贴给你两段文字：
【旧制度公告全文】
（贴上旧公告内容）

【新制度公告全文】
（贴上新公告内容）

请你：
1. 用「旧制度／新制度／差异重点」三栏，整理成一张表格
2. 差异重点栏位用最简单的通俗话说明，避免法律术语，让非母语人士也容易理解
3. 在表格最后加一段「对员工的影响」摘要，条列3点以内
4. 不要自行补充或推测我没有提供的条文内容，如果原文不清楚就标注「请人资确认」

请开始整理。

本周就能做的一步：找出手上最近一次外籍劳工政策异动的新旧公告，用这个提示词做出第一版对照表，自己核对过法规细节后，贴在公告栏或发到沟通群组，看看现场提问是不是真的变少了。