写给外籍员工看的安全提醒：用 ChatGPT 把中文规定改写成好懂的版本

你是不是也遇过这种场景：早会时把安全规定念了一遍，外籍员工们点头如捣蒜，结果下午还是有人没戴手套、没关机就伸手清料。你以为讲清楚了，其实对方连「务必于机台完全停止后方可进行清洁作业」这一句都拆不开。既管产线又管人的你，白天盯现场、晚上还要重写公告，最后干脆放弃，出事再说。问题不在员工不听话，而在你手上那份规定，是写给审核看的，不是写给人听的。

好消息是，2023 年 4 月这个时间点，你手边的免费 ChatGPT（GPT-3.5）就足以帮你把这件事解决一大半。它最擅长的，正是「把一段文字改写成另一种说法」。你不用学编程、不用付费、不用插件，只要会复制粘贴就行。

先认清：规定写得对，不代表听得懂

台湾总部发下来的安全规定，通常是法规语言：长句、被动式、专有名词堆叠。这种写法在审核时滴水不漏，但对一个中文是第二语言、每天要记十几条指令的外籍员工来说，等于一堵墙。你要的不是「正确」，是「三秒钟看懂、记得住、做得到」。改写的目标很单纯：一句话讲一件事、动词放前面、危险后果讲白话。

把长规定拆成「你不要怎样、否则会怎样」

现场最有效的提醒，是「动作＋后果」的组合。与其写「应确实遵守机械防护装置操作规范」，不如变成「机器没停，手不要伸进去，会被夹断」。ChatGPT 很擅长做这种转换——你只要告诉它读者是谁、要几个字以内、要不要分点，它就会一路帮你改到位。改完你再用眼睛扫一遍，把不合厂内实况的地方手动改掉即可。

一份中文稿，顺手要三个口语版本

你们厂里可能同时有泰籍、缅籍的外籍员工，很多人中文只认得几百个字。这时可以请 ChatGPT 同一份内容，一次生出「正式公告版、口语广播版、超短标语版」三种，正式版贴公告栏、广播版早会用念的、标语版打印出来贴在机台旁。注意：这个月 ChatGPT 没有读图、没有语音、也还没有官方手机 App，所以你只能在电脑上贴文字、复制结果，图示和翻译的最后确认仍要靠现场懂双语的班长把关。

🔧 AI 动手做：把安全规定改写成外籍员工看得懂的提醒稿

把你现有的一段规定原文，贴进下面提示词的最后面，丢给免费版 ChatGPT。它会回你三个版本，挑一个再微调就能用。

你是一位泰国制造厂的安全宣导员。
读者是中文为第二语言的外籍员工，只认得基础中文。

请把我贴的「规定原文」改写成三个版本：
1.【公告栏版】用短句、分点，每点一个动作，10 个字以内。
2.【早会广播版】口语、像讲话一样，可以直接念出来。
3.【机台标语版】只留最重要一句，加上「否则会…」的后果。

规则：
- 一句只讲一件事，动词放前面。
- 不要用法规专有名词，改成日常说法。
- 危险后果要讲白话（例如：会被夹断、会烫伤）。
- 用简体中文。

规定原文：
（在这里贴上你的规定）

本周就能做的一步

挑一条你最常重复交代、却最常出错的规定（例如清料前要关机），把它贴进上面的提示词，用免费 ChatGPT 跑出三个版本。打印出「机台标语版」，这周就贴到那台机器旁边，看看下周还会不会有人瞪你一眼。一条见效，再往下一条推。