展会名片一堆没跟进:用 ChatGPT 拟一套展后分级联系脚本
展会结束后,一叠名片往往躺在抽屉里发霉。本文教你用 ChatGPT 把名片按热度分三级,并一次拟出对应的跟进话术,让既当老板又当业务的你也能有节奏地把名片变订单。
展会结束,回到公司第一件事,是把口袋里那一叠名片倒在桌上。三天下来收了八十张,当下每个人都聊得很热,说「回去再联系」。结果呢?你白天忙报价、忙生产,晚上累得不想动,一周后名片还躺在抽屉,热度全凉了。又当老板又当业务的你,不是不想跟进,是没时间把八十张一张张想话术。这正是 ChatGPT 能帮上忙的地方。
第一步:先把名片分成三级
不是每张名片都值得同样的力气。展会当下你其实心里有数,只是没写下来。回公司后花二十分钟,把名片分三堆:A 级(明确问过价格、交期或样品,有具体需求)、B 级(聊得来、有兴趣但没谈到细节)、C 级(纯交换名片、礼貌性寒暄)。分级的意义在于:A 级要快、要准,B 级要养、要提醒价值,C 级用一封群发维系即可。把力气花在对的人身上。
第二步:让 ChatGPT 一次产出三套话术
分好级之后,你不需要自己一句句想。把三个等级的情境描述清楚,交给 ChatGPT 一次生成三套对应的开场与跟进信息。你只要把公司、产品、展会名称填进去,再按每张名片的对话重点微调一两句即可。记住:2023 年的 ChatGPT 还不能上网、不能读你上传的文件,所以名片上的信息要你自己打字粘进对话框,它负责的是把这些素材写成有温度、有节奏的文字。
第三步:排出跟进节奏
跟进不是发一次就算。A 级在展会结束后二十四小时内就要发第一封,趁对方还记得你的脸;三天后若没回,再补一封附上样品或规格表的信息。B 级可以在第三天发第一封,一周后再以「市场资讯」或「新案例」名义二次接触。C 级则统一在一周内发一封简短问候,留个印象就好。把这套节奏写进日历,跟进就不再靠记忆力。
🔧 AI 动手做:产出展后三级跟进脚本
把下面的提示词粘进 ChatGPT,填入你的实际信息,它会一次给你 A/B/C 三级、各两封的跟进信息。你只要复制、微调、发出。
你是一位资深的 B2B 销售主管。我刚参加完「{展会名称}」,公司是「{公司名}」,主要产品是「{产品/供应链服务}」,目标客户是「{客户类型}」。
请帮我拟一套展后跟进信息,分成三个等级:
A 级(展会中明确问过价格/交期/样品的高意愿客户)
B 级(聊得来、有兴趣但未谈细节)
C 级(仅交换名片的礼貌性接触)
每个等级给我两封信息:第一封是首次跟进,第二封是三到七天后的二次跟进。
要求:语气专业但亲切、简体中文、每封不超过 120 字、结尾都带一个明确的下一步行动(例如约线上会议或索取规格表)。
请用条列方式清楚标示等级与第几封。本周就能做的一步
今晚就把抽屉里那叠名片倒出来,花二十分钟分成 A/B/C 三堆,再用上面的提示词让 ChatGPT 产出话术,明天上班第一件事就把 A 级的第一封发出去。一周后你会发现,名片不再是石沉大海,而是真的开始回信息了。
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