主管说不清要什么人？用 ChatGPT 把模糊需求问成一份清楚的职位说明

你是餐饮门店的 HR，其实也兼行政、兼排班、兼发薪。某天门店主管走过来丢一句：「我要找个『能干活』的人，你帮我在招聘网站发一下。」你问他要干什么，他说「就前厅后厨都要会啊」；你问班次，他说「看情况」；你问工资，他说「你看着办」。你回到座位，对着空白的招聘表格发呆——这份说明你根本写不出来，发出去也只会招来一堆对不上的简历，面试白跑、主管又嫌你不会招人。

问题不在你，而在「需求还在主管脑子里，没被问出来」。过去你只能靠反复追问，可主管很忙、你也不敢一直烦他。2023 年 7 月的今天，ChatGPT 已经能帮你把这件事做得又快又不失礼——它不是帮你写招聘文案，而是先帮你「想清楚该问什么」。

先搞懂：主管不是不说，是他自己也没想清楚

「能干活的人」这几个字，藏着主管没说出口的一堆假设：是要现在就能独立顶一个岗，还是愿意教就行？是高峰两小时的救火人手，还是要能排全天班的正式工？是要会结账、会用 POS，还是只要肯站着出餐就行？主管心里有画面，但那画面是一团模糊的感觉，不是一份规格。你的工作，是把这团感觉翻译成文字。

用 ChatGPT 生成一份「追问清单」，拿去问主管

别自己凭空想该问什么，让 ChatGPT 帮你把餐饮用人的关键维度列齐——工作内容、班次时段、必备技能、可教技能、体力与卫生条件、薪资与试用期。你把主管那句模糊的话丢给它，它会回给你一张分类清楚的问题清单。你只要拿着这张清单，趁主管有空的三分钟，一题一题问，把答案记下来。原本要来回好几天的拉扯，压缩成一次对话。

把主管的口语答案，整理成一份看得懂的职位说明

问完之后，你手上是一堆零碎的口语答案：「早上比较忙」「要会端盘子不能摔」「干得好可以转正」。把这些原话再贴回 ChatGPT，请它整理成结构化的职位说明——职位名称、工作内容条列、班次时段、必备 vs 加分条件、待遇。它会帮你把「早上比较忙」翻成「主要班次 10:00–14:00」，把口语补成求职者看得懂的正式表述。你再对照事实微调，一份能发、能筛、能对焦面试的说明就成形了。

要提醒的是：此刻 ChatGPT 只能读你打进去的文字，还不能看照片、不能听语音（这些要到今年稍晚才有）。所以主管的答案要靠你「用文字转述」给它，别想着拍张排班表叫它读——那还做不到。

🔧 AI 动手做：用 ChatGPT 生成一份餐饮职位追问清单

打开 ChatGPT（免费版 GPT-3.5 就够用，纯文字对话），把下面的提示词贴进去，再把主管那句含糊的话填进【】，它就会回给你一张可以直接拿去问主管的清单。

你是一位资深餐饮业 HR 顾问。
我是一家餐饮门店的人资，门店主管给我的用人需求只有一句话：
「【能干前厅后厨的人，越快越好】」

这句话太模糊，我没办法写成职位说明。
请你帮我做两件事：

1. 列出一份「追问清单」，把我该向主管确认的问题
分成这几类，每类 2–3 题，用口语、方便当面问的方式写：
- 工作内容（前厅/后厨/清洁/收银分别要做什么）
- 班次与时段（高峰时段、是否轮班、要正式工还是兼职）
- 必备技能 vs 可以教的技能
- 体力与卫生条件（是否需搬重物、健康检查）
- 待遇、试用期、到岗时间

2. 提醒我 3 个「主管常常没讲、但一定要问清楚」的隐藏需求。

请用简体中文、条列输出。

本周就能做的一步

挑一个你手上最卡、主管讲得最含糊的职位，把那句原话丢进 ChatGPT 生成追问清单，打印或抄在便利贴上，趁主管交接的三分钟一次问完。当天就把答案贴回 ChatGPT 整理成职位说明草稿，明天发出去。这一步不花你一分钱，却能把「乱枪打鸟的简历」变成「对得上的人选」。