巡店陈列审核月底才发现三个月没达标？用Copilot Cowork自己做一个审核小工具

春武里府一家做家居生活杂货的连锁门店，总部每个月要巡八家门店查陈列——货架高度够不够、缺货有没有补、促销海报有没有贴在指定位置。审核表是总部设计的Excel，店长打印出来拿笔打勾，缺货品项用手写，审核完拍照传到微信群，总部助理再一家一家把照片内容誊回Excel汇总。上个月做总表才发现，其中一家门店已经连续三个月陈列不达标，却没有人早一步发现、早一步介入。

为什么这件事一直处理不好

• 格式不受控：Excel打印出来给八个店长手写，每个人打勾的方式、填写的栏位都不一样，收回来总部还要先“翻译”才看得懂。
• 数据要人工搬一次才能看：纸质单或照片里的信息，得靠人工重新录入电脑才能汇总、才能看出趋势，等于同一份数据被记录了两次，还多了一次出错的机会。
• 发现问题永远慢半拍：因为要等月底汇总才能看到全貌，单一门店连续好几周不达标，中间根本没人能实时看到预警。

一份好审核工具该有的几个要件

• 每个人填的格式一致：下拉菜单、固定栏位，不让每个人自由发挥，数据一进来就是同一种格式。
• 填完当下就能看到汇总：不用等人工誊写，审核表提交的瞬间，总部就能看到最新状态，达标、不达标一目了然。
• 店长自己也看得到自己那格：不是只有总部看得到全貌，店长也应该能看到自己门店的历史记录，才会有动力持续改进，而不是觉得填表只是交差。

🔧 AI动手做：Copilot Cowork打造“多门店陈列审核App”

微软365 Copilot Cowork在2026年9月新增了“App skill”功能：不用写一行代码，只要用一段话描述你要的东西，Cowork就会生成一个轻量、可交互的小工具，你还能在对话里继续改栏位、改计算逻辑、改版面，满意之后点击发布，就能分享给组织内的同事使用。以前那种“Excel撑不住、又不值得请IT开发”的小工具——巡店审核表、工地物料点收表、报修单——现在最了解流程的主管自己就能做出来。描述需求时，记得先讲清楚三件事：谁要填、要填哪些栏位、填完之后你要看到什么汇总。发布分享前也要先想清楚一件事：这份数据存在哪里、公司里谁能看到，尤其涉及门店业绩或人事数据时更要谨慎。要提醒的是，App skill目前属于Frontier（早期功能）范畴，要先确认公司的租户是否已经开通。

我需要一个给连锁门店店长填写的“陈列审核表”小工具，用途如下：

填表人：每家门店的店长，每周一次

要填的栏位：
1. 门店名称（下拉菜单，列出：[门店A]、[门店B]、[门店C]…）
2. 货架陈列是否达标（是／否，若否要填原因，文字栏）
3. 缺货品项（可填多条，品名＋数量）
4. 促销海报是否已张贴在指定位置（是／否）
5. 现场照片（可上传一张）

填完之后我（总部）要看到：
- 一个汇总看板，按门店列出“达标／不达标”状态，不达标的用红色标出
- 缺货品项自动汇总成一张总表，方便采购跟进
- 可以按日期筛选查看历史记录

请先帮我做出这个App的初版，我会再跟你讨论栏位要不要调整。

本周就能做的一步：先别急着把全部审核表都改成App，挑一个最常出问题、最多人填的表单（比如陈列审核或报修单），用上面的提示词描述需求，让Cowork先生成一版初稿，你来回改两三次再决定要不要正式发布给店长使用。