加班规则公告又被老板打回来？Google Docs用「@」调出Gemini Notebook，逐句附出处免再被质疑

曼谷一家有五家分店的连锁零售企业，人事经理小陈要修订加班申请规则，顺便补上新的请假规定。她照老习惯把草案丢给ChatGPT，请AI帮忙润色并加上法条依据。公告发出去不到一天，老板就在群里问了一句：「这条『加班费须于次月十日前申请』是根据公司哪一条办法？」小陈翻遍现行办法都找不到出处，才发现是AI自己「合理推测」编出来的数字。整份公告被要求重写，前后拖了快两周还没定案。

为什么公告老是被打回来

• AI凭训练数据里的印象生成法条或数字，听起来很像真的，实际上公司内部根本没有这条规定
• 现行办法、泰国劳动保护法条文、过去半年的公告分散在不同文件夹，起草时没人逐一核对，只能凭记忆东拼西凑
• 修订版本在Word文档和沟通群里来回传，传到最后一版时已经没人说得清这句话到底依据哪一份文件

一份经得起追问的公告要具备什么

真正能通过审核的公告，不是写得漂亮就行，而是要具备三个要件：

• 每一条规定都能指出明确出处，比如公司办法第几条、泰国劳动保护法第几条
• 新旧条文对照呈现，让员工和上级一眼就能看出这次到底改了什么
• 发布前有人逐条核对，而不是整段照搬AI写的内容

🔧 AI动手做：在Google Docs用「@」直接引用Gemini Notebook，逐句附行内引用可核查

Google Workspace于2026年9月23日公布一项新功能：在Google Docs的Gemini侧边栏或提示栏输入「@」，就能直接选取自己已经建好的Gemini Notebook，让AI依照Notebook里收录的来源资料起草内容，而且每一句话都附行内引用（inline citations），可以逐句点回原始来源核查，不用再像以前那样先在Notebook里问完答案，再手动复制粘贴到Docs里。这项功能适用于Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、Education Plus以及Google AI Pro/Ultra个人账号，需要开启Workspace智能功能（smart features）才能使用；官方公告没有说明额度或使用次数限制，不宜自行猜测。对人事经理来说，等于先把公司现行加班办法、泰国劳动保护法相关条文、过去半年的公告存档整理进一个Notebook当「来源」，之后每次要改公告，就在Docs里打「@」调出这个Notebook起草，AI写出来的每句话都带着出处，上级审稿时可以逐条点开核查，不用再靠记忆来回问。

你是我们公司的人事规则起草助理。请根据我在Gemini Notebook中提供的以下来源资料：
- [公司现行加班／请假管理办法]
- [泰国劳动保护法相关条文摘录]
- [过去半年内部公告存档]

帮我起草一份「[加班申请新规]」的公司公告，要求：
1. 每一条规定后面用括号注明出处（例如：公司办法第X条／泰国劳动保护法第X条）
2. 用新旧条文对照的方式呈现，让员工一眼看出这次改了什么
3. 语气正式但易懂，避免法律术语堆砌
4. 结尾附上[生效日期]与[疑问联系邮箱]
如果来源资料中没有明确依据，请直接告诉我「这一条目前没有来源可引用」，不要自己编造。

本周就能做的一步：先把加班／请假相关的三份文件（现行办法、泰国劳动保护法节录、过去半年公告）整理进一个Gemini Notebook，下次要改公告时，直接在Docs里打「@」调出来用，不用再从零开始复制粘贴。