试用期考核靠「组长想起来才填」？别让赔偿金地雷炸在第125天

春武里府一家食品包装厂，人事手里攥着一沓试用期考核表——但这些表格从来不是「按时填」，而是「组长想起来才填」。上个月，包装线一名新员工已经干满125天，考勤记录早就断断续续缺席好几次，质量报表上他负责的批次返工率也偏高，组长私下抱怨过好几次「这个人不太行」，却没有人正式签字确认、也没有留下任何书面记录。等人事真要处理这件事，才发现已经超过泰国《劳动保护法》第118条规定的120天连续工作门槛——依法必须支付经济补偿金，想不续用也得先掏一笔钱出来。另一边，表现优异的新员工完全没收到转正通知，心里七上八下，两周后就被隔壁工厂用同样的薪水挖走了。

为什么试用期考核总拖到最后一刻

几乎每家工厂都遇到过同样的循环，拆开来看其实就是三个反复出现的漏洞：

• 没有明确的触发时间点：考核不是「到了某一天就必须做」，而是「想起来才做」，自然容易被日常生产压力挤掉。
• 记录分散在不同人手里：考勤在打卡系统、质量在产线报表、观察印象在组长脑子里，没有人负责把三份数据凑到一起看。
• 不续用的决定缺乏书面佐证：真要不续用时，才发现手上只有「组长说他不太行」这种口头印象，经不起员工申诉时的审视。

一张好的试用期追踪表该有的几个要件

在引入任何工具之前，先想清楚一张真正好用的追踪表该是什么样：

• 以入职日倒推关键天数：至少标出第60天（初步面谈）、第90天（正式考核）、第110天（最终决定日，留缓冲给审批与通知流程）。
• 三类数据并排呈现：考勤、质量/产出、组长主观观察，缺一不可，避免只凭印象下判断。
• 决定栏要求填写具体理由：不能只打勾「续用/不续用」，要有一两句具体事实佐证。

🔧 AI 动手做：试用期倒计时追踪表＋考核面谈提纲＋转正或不续用通知信

下面这组提示词，把「入职名单＋考勤/质量数据＋组长观察」丢给 AI，就能一次生成三样东西：一张标好关键日期的倒计时追踪表、第60/90天用的面谈提纲，以及转正或不续用的中泰文通知信草稿。特别提醒：法定天数的计算务必由人事复核，不续用的最终决定必须有具体记录佐证，AI 只协助整理与草拟，不做最终人事决定。

你是一位熟悉泰国劳动法规的人力资源顾问。请根据以下资料，帮我整理试用期管理工具：

【新员工名单】
[粘贴姓名、职位、入职日期，可多条]

【考勤记录摘要】
[粘贴迟到/缺席/请假次数]

【质量或产出记录】
[粘贴返工率、产量、客诉等具体数字]

【组长观察备注】
[粘贴组长口头或书面的印象描述]

请帮我做三件事：
1. 产出一张「试用期倒计时追踪表」，以入职日倒推标出第60天、第90天、第110天（最终决定日，需早于连续工作满120天），并标明目前每位新员工已入职天数与距离最终决定日还剩多少天。
2. 针对即将到第60天与第90天的新员工，各产出一份简短面谈提纲（3-5个具体问题，围绕考勤、质量、态度）。
3. 分别起草一份「转正通知信」与一份「试用期不续用通知信」（各用中文与泰文各写一版），语气专业、简洁，不续用信中仅陈述客观事实（如考勤/质量数据），不做情绪性评论。

请特别标注：第110天为最终决定日的计算依据，并提醒我这份天数计算需要人事复核确认，且不续用的最终决定必须有具体记录佐证后才能发出通知信。

本周就能做的一步：先把目前所有还在试用期内的新员工名单、入职日整理成一张简单清单（不必等数据齐全），丢进上面的提示词跑一次倒计时追踪表，看看有没有人已经逼近第110天却还没排考核面谈——这一步花不到十分钟，却能立刻拦下下一个「拖到第125天才发现」的地雷。