安全教育培训教材年年一个样？用ChatGPT自定义指令换个说法

每年到了安全教育培训的季节，人力资源主管最头疼的不是找讲师，而是那份用了三年、五年、甚至更久的教材。内容没有错，法规也还适用，但员工一看到幻灯片标题就知道“这个又是老一套”，还没开始上课注意力已经飘走。尤其现场有不少外来务工同事，中文阅读本来就吃力，教材语气生硬死板，效果更是打折扣。教材要不要改？改了怕丢掉原本审核通过的正式用语；不改，培训效果一年比一年差。这是很多工厂人力资源每年都会遇到的两难。

教材老化，不是内容错，是语气旧了

仔细检视会发现，教材真正的问题往往不是法规条文过时，而是“说话的方式”让人提不起精神。同样一句“操作叉车时应保持安全距离”，用条列式规范念出来跟用情境故事讲出来，员工的专注度完全不同。但人力资源主管不是文案编辑，也没有时间把几十页教材逐字重写，这正是ChatGPT可以帮上忙的地方——不是重新设计课程，而是把现有内容换一种说法。

用Custom Instructions先设定好“人设”

ChatGPT在今年七月推出的Custom Instructions（自定义指令）功能，可以让使用者在对话开始前，先告诉ChatGPT“你希望它怎么回答”。对人力资源主管来说，这意味着不用每次都重新解释一遍需求，可以先设定好一组固定的角色描述，例如：“你是一位资深安全讲师，说话正式但不生硬，善用简短情境举例，避免使用过度学术的词汇，适合对象包含中文非母语的外来务工员工。”设定好之后，之后贴上任何一段旧教材文字，ChatGPT都会自动按照这个人设去改写，不用每次重讲一遍要求，省下大量重复沟通的时间。

保留法规用语，只换表述方式

改写教材最怕的是把法规条文的专有名词也一起改掉，导致用词不精确或不符合劳动部门规定。实务做法是先把教材中“法规条文段落”与“说明讲解段落”分开，法规条文原封不动保留，只针对说明讲解的部分请ChatGPT换个说法。也可以在提示词里明确要求“法规名称与条号请勿更动”，让输出更贴近真实使用需求。改写完成的版本，还是要由熟悉法规的同事复核一次，AI只是加速初稿，不是取代审核责任。

换个说法之后，顺便做出务工人员友好版本

教材换新之后，可以顺势再请ChatGPT把同一段内容改写成用词更简单、句子更短的“务工友好版”，让中文阅读能力较弱的同事也能看懂重点，而不是每年都用同一份给所有人。这一步不需要另外设计流程，只是在同一次改写作业里多问一次，成本几乎是零，但对现场理解度的帮助很直接。

🔧 AI 动手做：旧教材换个说法

把下方提示词先贴进ChatGPT的Custom Instructions设定（或直接放在对话开头），再贴上一段旧教材内容，让AI帮你改写成语气更新颖但依然正式的版本。

你是一位资深安全教育培训讲师，服务对象是工厂的员工，其中包含中文非母语的外来务工同事。

请按照以下原则改写我提供的教材内容：
1. 语气正式但不生硬，可用简短情境举例，避免死板条列
2. 法规名称、条号、专有名词请完全保留，不可更动
3. 句子尽量简短，避免长串子句
4. 改写完成后，另外提供一版用词更简单的“务工友好版”

我提供的教材内容如下：
[贴上你的教材段落]

本周就能做的一步

不用等整套教材都改完才开始，本周先挑一页最旧的教材试跑一次上面的提示词，看看效果再决定要不要全面换新。