六个工地同时停工，才发现早就有人说过“料要延”

曼谷一家二十多人的室内装修工程公司，同时跑着六个工地——两间餐厅、一间诊所、三户住宅。每个业主都开了自己的LINE群组盯进度，工地负责人每天被追问“现在做到哪里了”，回的永远是“差不多照计划”。老板每周一开会，六个工地负责人轮流汇报，讲的全是“这周做完什么”，没人主动说“下周可能卡在哪里”。直到某个周三，三个工地同时停工——三家都在等同一家铝窗厂交货，而延误消息两周前就已经在某个工地的LINE群里出现过，只是淹没在几百条消息里，没人往上通报。

为什么进度一直“看起来都在掌控中”

• 只报“已完成”，不报“即将卡住”：已完成的工项是安全答案；真正该预警的下周卡点反而没人主动提。
• 每个工地各自为政：六个工地各用各的LINE群，同一家供应商在不同工地的延误消息不会互相对照，老板只能靠记忆拼凑。
• 需要老板决定的事被淹没：业主临时改规格、师傅调度冲突这类“今天就要拍板”的事，混在日常进度消息里，看到往往已经太迟。

一份好的多工地周报要有的几个要件

• 固定字段、每个工地用同一套格式，才能互相比较，不会变成各讲各的故事会。
• “本周完成”与“下周关键工项”分开写，逼工地负责人提前想下周会不会卡。
• 单独列出等料、等人、等业主决定的卡点，并标明等谁、等到什么时候。
• 把共用供应商或共用师傅的信息集中放一起看，才抓得出一个延误拖垮多个工地的状况。

🔧 AI动手做：六工地一页进度＋风险表

不用换掉现有的LINE群组习惯，只要每周把六个工地的消息截图、工地负责人的口述重点、现场照片丢给AI，就能整理成一页固定格式的进度风险表，同时生出给每个业主群组的泰文周报。

你是我的工地项目助理，请帮我把以下 [本周各工地LINE群组消息截图／工地负责人口述重点／现场照片] 整理成“六工地一页进度＋风险表”，用固定字段呈现：

工地名称：[如：A餐厅工地／B诊所工地／C住宅工地]
本周完成：[具体做完的工项，不要写“差不多”这种模糊字眼]
下周关键工项：[下周最重要、最容易卡住的1-2项工作]
卡点：[等料／等人／等业主决定，并注明等谁、预计等到哪一天]
跨工地共用资源冲突：[标出哪些供应商或师傅同时被两个以上工地排班，并标记风险等级]
需要老板今天决定的事：[列出必须今天拍板、拖过今天会影响工期的事项]

整理完后，请再依照 [各业主的LINE群组] 个别生成一条简短的泰文周报，语气正式有礼，只提业主关心的自家工地进度，不要透露其他工地或内部信息。

本周就能做的一步：这周五收工前，把六个工地负责人这周传的LINE消息截图都存起来，套进上面的提示词跑一次，看看能不能抓出两个以上工地在等同一个供应商这种你自己肉眼从没发现的状况。