年度最後一天:用 ChatGPT 幫自己盤點這一年,定出明年三個關鍵字
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12/31 你忙著對帳、盤點、排明年班表,卻忘了盤點自己。這篇教你用純文字的 ChatGPT,把今年的流水帳整理成回顧,並逼出明年三個關鍵字與第一個小行動。
12 月 31 日晚上,店裡剛打烊,你還在對今年最後一筆帳、排明年初的班表、盤點倉庫還剩多少貨。一整年校長兼撞鐘,從進貨、陳列、客訴到員工臨時請假,每件事都是你在扛。可是有個人你一直忘了盤點——就是你自己。明年要往哪走?你大概連停下來想三分鐘的時間都擠不出來。
好消息是,盤點自己這件事,今晚就能用一個對話框完成。
為什麼管理者更需要替自己回顧
越是事必躬親的人,越容易把「一整年很累」誤當成「一整年有進展」。忙不等於對方向。年底如果不刻意停下來,明年很可能只是把今年的混亂再重跑一次。替自己做一次回顧,是為了找出哪些事值得繼續、哪些瓶頸該交出去。
回顧不必寫長文,先把今年「倒」出來
很多人卡在「不知道從何寫起」。其實不用寫長文,只要把今年印象最深的事條列出來就好:換了 POS、旺季缺工自己連上多天班、開始做 LINE 推播回購有起色……零碎沒關係,整理的工作交給 AI。
用三個關鍵字,取代落落長的新年新希望
「明年要更努力」這種口號撐不過一月。三個關鍵字不一樣:它短、好記、能當每次決策的篩子。例如「授權」「回購」「不加班」,月底你就能對著它們檢查自己有沒有走偏。
🔧 AI 動手做:把今年流水帳變成回顧與三關鍵字
把你條列的今年大小事貼進 ChatGPT,讓它幫你分類、找瓶頸、定關鍵字。
提示詞模板
你是一位擅長提問的個人教練。我會貼上我今年發生的事,請你幫我整理。 我是一家零售門市的店長,以下是我今年的流水帳(條列): - 3 月換了 POS 系統,前兩週很亂 - 6 月旺季缺工,自己連上 12 天班 - 9 月開始做 LINE 群推播,回購有起色 - 全年最大壓力:很多事都只有我會做 請依下列步驟回覆: 1. 把這些事分成「做得好/待改善/意外收穫」三類 2. 指出我今年最常重複出現的一個瓶頸 3. 根據以上,建議我明年的三個關鍵字,各附一句說明為什麼 4. 針對每個關鍵字,各給我一個一月份就能做的小行動
純文字貼進去就行,把範例那幾行換成你自己的事即可。
本週就能做的一步
今晚睡前花 15 分鐘,打開手機備忘錄,把今年印象最深的 8 件事條列出來(好事壞事都寫)。明天就把這份清單貼進上面的提示詞,讓 ChatGPT 幫你跑出三個關鍵字。明年第一個決定,就從這三個字開始。
適用產業:
批發零售貿易