面談完憑印象補紀錄？ChatGPT Meetings 會議外掛，不用機器人就能做會後承諾確認單

曼谷一家貿易公司的業務經理阿宏，週二下午在客戶辦公室談了兩小時：客戶口頭答應下季加單，條件是交期縮到三週、單價維持原價。回到辦公室，他的筆記只剩幾個關鍵字。週五客戶來信問「你們說的交期是幾號？」他只能憑印象回覆。上次他想用會議機器人，客戶一看到陌生名稱的機器人加入通話，臉色就變了。

為什麼這件事一直處理不好

• 誤區一：會中邊聽邊打字，注意力被筆記吃掉，反而漏掉對方真正鬆口的那一句。
• 誤區二：會後等到隔天才補，細節已經模糊，交期和價格條件最容易被「合理化」成自己記得的版本。
• 誤區三：只記自己要做什麼，沒記對方答應什麼，後來雙方對承諾的說法不一致。

一份好的會後承諾確認單要件

• 每一項承諾都有負責人、期限，以及價格或數量條件。
• 每一項都標註出處，是逐字稿還是自己的筆記，方便回查。
• 不確定的地方單獨列成待確認清單，不自行補完。
• 當天內發出確認信，請對方回覆確認。

🔧 AI 動手做：會後承諾確認單

2026-09-29 的 DevDay 發表了 ChatGPT 的 Meetings 外掛（beta）：它能替線上通話或面對面會議做筆記，不需要機器人加入；並結合逐字稿、你自己的筆記與已授權連接器的脈絡，產出摘要與建議待辦，存在 ChatGPT Space 的同一頁。目前僅 macOS 桌面版、Pro 與 Business 方案，其他平台標示為即將推出，且功能逐步推送中。官方未載明支援的語言，請先拿泰語會議實測辨識品質；錄音前也請依 PDPA 事先告知與會者。會後把下列提示詞貼進同一頁使用：

你是我的業務助理。請根據這場會議的逐字稿與我自己的筆記，產出「會後承諾確認單」。
會議資訊：[客戶或供應商名稱]、[會議日期]、[與會者]
請依下列格式輸出：
1. 雙方承諾事項表，欄位：事項／負責人／期限／價格或數量條件／出處（逐字稿或筆記）
2. 逐字稿與我的筆記不一致或不確定之處，列成「待確認清單」，不要自行補完
3. 一封 [100] 字內的確認信草稿，語氣 [禮貌正式]，逐條列出承諾並請對方回覆確認
規則：交期、單價、數量一律照原文引用，沒有明確說到的標註「未提及」。

本週就能做的一步：下次面談前，先向對方說明會做筆記並取得同意，會後當天就用上面的提示詞產出確認單，寄出確認信。