簡報做完了，但你不知道哪裡會被電——用 ChatGPT for PowerPoint 先自己審一輪

小陳是某連鎖火鍋店的區經理，每個月要向老闆彙報轄下八家分店的營運狀況。這個月他花了一個晚上做了一份十五頁的簡報：翻桌率上升、外送訂單成長、新分店選址評估。畫面漂亮、數字齊全，他覺得應該沒問題。結果會議上老闆看到「翻桌率上升12%」那一頁，只問了一句「為什麼上升？是哪家店？哪個時段？跟促銷有沒有關係？」，小陳當場答不出來——不是他不知道原因，是簡報上根本沒放這些佐證，他自己做的時候完全沒發現這個洞。

為什麼簡報做完自己看不出問題

• 寫的人跟看的人腦中的資訊不對等：小陳知道原因，但簡報上沒寫，他自己看會自動腦補，老闆看不到腦補的部分。
• 只放結論數字，沒放因果鏈：「翻桌率上升」是結果，中間少了「因為週三推出雙人套餐、翻桌率從1.8次拉到2.1次」這段推理過程。
• 沒有站在對方角度回看：做簡報時想的是「我要呈現什麼」，很少倒回來想「老闆看到這頁會想追問什麼」。

一份撐得住質詢的簡報，該具備哪些要件

• 每個結論都能回答「為什麼」，不是只丟數字。
• 每個趨勢都標明時間、範圍、對照組，讓人一看就知道這是不是特例。
• 敏感或爭議的頁面（成本上升、業績下滑）要主動放解釋，不要等對方問才臨場編。
• 簡報邏輯是一條線，不是一堆各自獨立的數字頁面拼在一起。

🔧 AI 動手做：把 ChatGPT for PowerPoint 當簡報評審用

OpenAI 在 2026 年 7 月讓 ChatGPT for PowerPoint 對 Business／Enterprise 工作區正式上線。它是裝在 PowerPoint 側邊欄的增益集，過去大家用它多半是「叫 AI 生一份新簡報」，但這次更值得管理者用的其實是另一個功能：直接在你自己已經做好的簡報裡問它「這份簡報的結構和敘事哪裡有問題」，它會逐頁指出敘事斷點、缺少的佐證，以及老闆或投資人看了會追問卻找不到答案的地方——等於先讓 AI 電過你一輪，把破綻補起來再走進會議室。要提醒的是，這個免費試用期只到 2026 年 8 月 6 日，之後跟 Excel／Sheets 一樣改成按用量計費，用越多頁、越多輪修改、引用的素材越多，就越吃工作區額度，管理者可以趁這幾天先盤點一下部門裡誰真的常用、用在什麼場合，值不值得長期編列這筆預算。

請以嚴格的[老闆/投資人/董事會]角色，逐頁審查這份簡報：

1. 找出每一頁「只有結論、沒有原因」的地方，列出來並說明缺了哪一段因果推理
2. 找出敘事跳躍的地方——哪一頁跟前一頁之間邏輯沒接上，讀者會覺得跳太快
3. 針對[翻桌率/業績/成本/展店]這類敏感數字頁，列出3個對方最可能追問、但目前簡報沒有回答的問題
4. 標出哪一頁如果被單獨抽出來看，會讓人誤解或產生錯誤結論
5. 用一句話總結：這份簡報現在最大的敘事弱點是什麼

請針對每一項給出具體頁碼與修改建議，不要只給籠統評語。

本週就能做的一步：下次要交出去的簡報，先花五分鐘用上面的提示詞讓 AI 逐頁審一次，把「老闆會追問卻答不出來」的頁面補上因果與佐證，再進會議室。