展店三家店、進度全靠猜？Copilot Cowork現在能直接幫你顧Planner了

曼谷一家連鎖咖啡品牌的營運經理，這週要同時盯著三家新分店：Ekkamai店還在等消防許可、Thonglor店的咖啡機卡在海關、Ari店的教育訓練已排到下週但排班表還沒交。工班和供應商各自一個LINE群，該把這些事串起來的Planner卻是三週前的舊版本。她每天早上得靠記憶回填進度，忙起來就漏，總部一問「Thonglor到底還要多久開幕」，答案永遠是「我再確認一下」。

為什麼進度一直對不上

• Planner被當成事後歸檔的檔案，真正的推進都在LINE群裡，月底才統一補登
• 負責人與期限只在建立當下填過一次，變動了沒人回去改，日期越來越像猜的
• 跨專案的依賴關係（消防許可沒過，教育訓練就不該排這麼早）只存在店長腦中，沒地方能互相對照

一份「活的」多店進度表要有的要件

先不談AI：每個任務要拆到「誰、做什麼、何時完成」三欄都填滿；狀態要跟著實際工作即時更新，不是月底一次補齊；跨店共用的瓶頸（同一家消防公司同時服務三個工地）必須攤在同一張表上，才看得出誰卡住誰。

🔧 AI 動手做：讓 Copilot Cowork 直接讀寫你的 Planner

這是2026年9月才上線的新能力：以前Cowork只能就交辦內容產出文件，計畫本身還是得人工回Planner手動更新。現在它能直接讀取計畫、工作桶與任務，抓出逾期與互相矛盾的期限，等你核准後才回寫任務狀態、負責人、期限，並依內容建檔案、發通知。關鍵是核准機制——AI不會自己逕自修改，每筆異動都要你點頭，等於多了一個會盯進度、不會亂改東西的助理。

請幫我檢視 Planner 計畫「[你的計畫名稱，例如：分店裝修進度－Thonglor店]」目前的狀態：
1. 列出已逾期、或未來3天內到期但仍是「進行中」的任務，附負責人與工作桶名稱
2. 檢查是否有任務彼此依賴但期限矛盾（例如「[前置任務，如消防許可]」未完成，「[後續任務，如教育訓練]」卻排更早），列出讓我確認
3. 針對逾期任務，依我下方補充的最新狀況提出「更新期限」或「更新負責人」建議，先不要更動，等我核准後再回寫
4. 我會告訴你幾項已完成或延後的進度，請提出下一步該建的檔案、該發的通知，同樣先讓我核准

我目前掌握的最新狀況：
[在這裡補充，例如：「消防許可預計9/18核發」]

請用條列方式回覆，標明是「建議更新」還是「需要我確認的衝突」。

本週就能做的一步：先挑一個最亂的專案，讓Copilot Cowork跑一輪逾期與衝突檢查，親眼看過建議、按下核准後再回寫——流程順了，再接其他分店的計畫。