月報要合三種資料？Copilot Notebooks 現在能直接讀報表、CSV、照片

曼谷一家連鎖藥妝店的營運經理小雯，每個月第一週都要生出一份「門市營運月報」給老闆看。她手上有三種資料：POS系統匯出的銷售明細CSV、財務部做好的Power BI月度銷售趨勢報表，還有各分店店長用手機拍的貨架照片——缺貨的空格、陳列亂掉的促銷區、歪掉的價格牌。以前她只能自己一份份看過，把覺得重要的地方手動打成文字，貼進Copilot Notebooks的筆記裡請AI幫忙潤稿。問題是AI從頭到尾看不到原始數字，也看不到照片，只能照她轉述的內容去寫，結果報告常常抓不到真正的問題，因為關鍵細節早就在她轉述的那一刻被漏掉了。

報告寫不出重點，問題出在「轉述」這一關

這種月報卡關，通常不是AI不夠聰明，而是流程本身就有缺口：

• 只挑自己記得或印象深的重點手動輸入，CSV裡真正異常的數字反而沒被看見
• CSV、Power BI報表、貨架照片三種格式分開看，看不出彼此的關聯——比如某分店那週銷量驟降，其實照片裡早就拍到貨架已經缺貨兩天
• 照片只是當附件轉發，沒人真的把貨架現況跟報表數字擺在一起核對

一份看得出問題的月報，該有的幾個要件

先不談工具，一份真正有用的營運報告，通常具備這幾個條件：

• 每個結論都能對回原始數據來源，不是憑印象下判斷
• 異常項目要有畫面佐證，不只丟一串數字讓人猜原因
• 趨勢圖、銷售明細、現場照片能互相對照，而不是各自躺在不同資料夾裡

🔧 AI 動手做：把 CSV、Power BI 報表、貨架照片一起丟進 Copilot Notebook

2026年9月，微軟把Copilot Notebooks的「參考來源」種類擴大了：以前只認Word、PowerPoint、PDF和貼上的文字，現在可以直接加入Power BI報表、CSV／TSV結構化表格，以及JPG／PNG照片（含影像理解能力，能看懂圖表、截圖、現場照片裡的內容）。這代表小雯不用再自己轉述——把POS的CSV、財務的Power BI報表、店長傳來的貨架照片直接加進同一本Notebook，AI寫摘要時是真的在讀這些原始資料，不是只讀她打的幾句話。要提醒的是，來源本身若數字有誤或版本過舊，AI一樣會照著錯的算；照片太模糊、太歪斜，影像理解也可能看錯，關鍵數字最後仍要人工核對一次。

在 Notebook 裡先加入這三個來源：
1.［本月POS銷售明細.csv］
2.［Power BI 月度銷售趨勢報表］
3.［各分店貨架照片，3-5張］

提示詞：
請你身為零售營運分析顧問，根據我加入的三個來源（POS銷售CSV、Power BI月度報表、門市貨架照片），幫我整理［本月］的門市營運摘要，要求：
1. 找出CSV裡銷量異常下滑或暴增的前5個品項，並註明是哪一家分店
2. 對照Power BI報表的趨勢圖，說明這些異常是單月波動還是持續下滑的趨勢
3. 檢查貨架照片裡是否有缺貨、陳列問題或促銷牌異常，指出對應到哪個品項或分店
4. 用條列式整理成給［老闆／區域經理］看的摘要，每一點都要附具體數字與照片依據，不要空泛描述
5. 最後列出3個下個月該優先處理的行動項目

本週就能做的一步：挑上個月一份CSV和一張貨架照片，加進Copilot Notebook試跑一次這段提示詞，看AI能不能抓出你原本自己沒發現的關聯。