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新人回饋:從他們眼中看你的問題

28/04/2025 282
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新人回饋:從他們眼中看你的問題
圖/Photo by Vitaly Gariev on Unsplash

新人是照妖鏡——剛從外面進來、還沒被公司「馴化」,眼睛最亮。第 7 講教你用入職 30 天、90 天兩場結構化訪談,看出自己看不見的流程與文化盲點,並附一套 AI 訪談問題設計工具,把新人的抱怨變成公司的改善清單。

曼谷 On Nut 一家五間分店的火鍋連鎖「สุกี้บ้านเรา」,老闆 Khun Nan 最近很困惑。她招人不手軟、薪水在同區偏高,也照前幾講建了到職流程和 30-60-90 地圖,可是新來的外場七個人裡,三個月內走了四個。每流失一個外場,重招加培訓又要再燒掉約 8,000 泰銖。離職面談每個人都說「找到離家近的工作」,客客氣氣,聽不出真正原因。直到一個做滿兩個月才走的女生 Ploy 在最後一天忍不住說了實話:「第一週我根本不知道午休怎麼排,問了幾個資深的都說『你自己看排班表』,可是表上根本沒寫午休。我覺得自己很笨,就不敢再問了。」Khun Nan 愣住——這件事她當店長八年,從沒發現過。因為對她和所有老員工來說,午休怎麼排是「呼吸一樣自然」的事,早就沒人會講。新人不是問題來源,新人是照妖鏡。

為什麼新人的眼睛,比你的眼睛值錢

組織裡有個殘酷的規律:待得越久,看得越少。這不是能力問題,是心理學上的「知識的詛咒」(curse of knowledge,1989 年由經濟學家 Camerer、Loewenstein 與 Weber 提出)——當你懂一件事懂到骨子裡,就再也無法想像「不懂它是什麼感覺」。新人剛進來的頭三個月,是他一生中唯一一次能同時「用外人的眼睛」和「內部人的身分」看你公司的時期;過了這段蜜月期,他也會被同化,也覺得午休沒寫在排班表上很正常。所以新人回饋不是走形式,而是一個有嚴格保鮮期的情報來源——過期就作廢。

三個誤區要先破除。第一,把「離職面談」當成唯一管道——太晚了,人都要走了才問,他只想好聚好散。第二,用「你還適應嗎?」這種是非題——九成人反射回你「還好啦、都可以」。第三,主管自己去問自己帶的新人——他怎麼可能當著決定他去留的人的面,說「其實是你交代不清」?

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