送貨單、LINE點收、請款單三方對不上？讓AI幫你做工地物料比對表

曼谷這家三十多人的營造裝修公司，老闆手上同時開著五個工地案子。每個工地的物料進場，靠的是工地主任在送貨單上簽名，順手拍張照傳到工地LINE群，算是「點收」。月底供應商的請款單送到財務手上，財務翻開Excel想核對，卻發現三份東西怎麼都兜不起來：鋼筋數量少了兩噸，沒人記得是廠商送錯退貨，還是被主任自己調去了另一個工地救急；水泥的請款數量比送貨單上多了四十包；砂石的送貨單，翻遍五個工地的LINE相簿都找不到那一張照片。財務逐張翻相簿翻了三天，最後還是頂不住廠商催款的壓力，照對方開出的金額付了錢。兩個月後老闆才發現，光是這樣「先付再說」，已經多付了十幾萬泰銖。

為什麼三方帳老是對不起來

會落到這步田地，通常不是單一環節出錯，而是幾個小問題疊在一起：

• 點收沒有固定格式，全靠工地主任個人習慣拍照回報，有時只拍到貨物、沒拍到送貨單，有時只回一句「到了」就結束
• 三份資料放在三個地方——紙本送貨單、LINE相簿、供應商Excel請款單——沒有人做「每週比對」，全部堆到月底才一次處理
• 差異沒有分類，看到數字對不上就直接照請款單金額認列，退貨、跨工地調撥、單價認知不同全部混在一起，事後根本查不出真正問題出在哪一筆

一張堪用的比對表要有哪些要件

與其等出事才逐張翻相簿，不如先想清楚一張「能用的」比對表該長什麼樣子：

• 品項、單位、日期三個欄位要能對齊，不能送貨單寫「噸」、請款單寫「公斤」自己換算出錯
• 每一筆數字都能追溯到原始憑證來源（是哪張送貨單照片、哪則LINE訊息），而不是只有一個總數
• 差異要能分類，不是只有「對不上」三個字，而是明確寫出是未點收、跨工地調撥、退貨、重複請款，還是單價不符

🔧 AI動手做：工地物料三方比對表

這件事最花時間的地方，是把三份格式完全不同的資料湊在一起逐筆對照——這正好是AI擅長的整理工作。把送貨單照片轉成文字、把LINE點收訊息、把供應商請款明細都準備好，直接請AI幫你做出一張比對表：

你是一位營建公司的物料稽核助理。我會提供三種資料：
1. 送貨單照片文字紀錄（品項、數量、供應商、日期、工地名稱）
2. 工地主任在LINE群回報的點收訊息（文字或照片說明）
3. 供應商本月請款明細（品項、數量、單價、金額）

請幫我依照以下方式整理：
1. 依「工地＋品項＋日期」把三份資料逐筆對齊，做成一張表，欄位包含：工地名稱／品項／送貨單數量／LINE點收數量／請款數量／單價／差異數量／差異分類／原始憑證來源
2. 差異分類請從以下五種挑一種：未點收（缺點收紀錄）、跨工地調撥、退貨、重複請款、單價不符
3. 找不到對應憑證的項目，請標示「查無憑證」，不要自己猜測數量或金額
4. 最後列出總差異金額，並標出金額最大的前五筆需要優先追查
5. 額外幫我設計一份[公司名稱]往後工地主任在LINE群回報點收的固定格式（要包含品項、數量、日期、簽收人、照片），以及一份財務付款前的檢核清單

以下是我提供的資料：
[貼上送貨單文字紀錄]
[貼上LINE點收訊息紀錄]
[貼上供應商請款明細]

本週就能做的一步：不用等五個工地全部整理齊全，先挑本月請款金額最大的那個工地，把這個月的送貨單、LINE訊息、請款單丟給AI跑一次比對，看看差異金額有多少——通常第一次跑完，老闆就會知道這件事有多值得認真做。