新制度講三次記不住？把簡報錄成隨時可看的訓練影片

曼谷一家連鎖餐飲店的區經理最怕接到分店電話問：「新的食安檢查表到底怎麼填？」他上個月才在總部教育訓練會上花了四十分鐘講解，也發了 PDF 到群組，但每次有新人報到、或是排休的店員回來上班，同一件事又得重講一遍。他自己算過，光是這件事一個月至少講了六遍，每次都是口頭複述、細節難免有出入，有時候A店員記得的版本跟B店員記得的版本還不一樣。

為什麼同一套規定講了又講還是記不住

• 只在會議上口頭講一次，會議結束等於資訊就消失，沒到場的人完全接不到
• 發文字版 SOP 給大家看，但文字太長、現場沒空細讀，真正遇到狀況時想不起重點在哪一段
• 教育訓練依賴「主管親自再講一次」，主管一忙、一輪班，新規定的傳達品質就跟著打折

一支好用的訓練影片要具備的幾個要件

• 時間要短，聚焦在「這次到底改了什麼」，不要把整份舊制度從頭講一遍
• 要能重複觀看，讓新人自己在上班前找時間補課，不必占用主管的時間
• 語氣要乾淨俐落，不要有太多「嗯」「那個」之類的口頭禪，才不會讓人分心抓不到重點

🔧 AI 動手做：用 Google Slides 的 Record 一次錄成訓練影片

Google Slides 最近在右側選單新增了「Record（錄製）」按鈕，直接串接 Google Vids 錄製功能。你可以選擇「人＋簡報同框」或「只錄旁白不露臉」，錄完後 Vids 會自動產生逐字稿，還會標出你講話時的贅詞跟長停頓，點一下就能一鍵刪掉，影片對應片段也會同步剪掉，不用自己開剪輯軟體慢慢修。錄好之後直接產生可分享連結，權限受 Google Drive 控管，想給誰看就給誰看。以下是搭配這個功能，先讓 AI 幫你把訓練簡報講稿寫好、錄完再產考題的提示詞。

你是我公司的教育訓練教練，幫我把以下這則新規定/新SOP的變更，整理成一份適合錄成 3-5 分鐘訓練影片的簡報講稿。

新規定/新SOP內容：
[貼上完整的新規定或流程說明，包含跟舊版不一樣的地方]

適用對象：[例如：門市店員、夜班收銀、生產線組長]

請幫我：
1. 用「這次改了什麼」為主軸，不要重講整套舊制度，只聚焦在變動的部分
2. 拆成 4-6 張投影片的重點，每張只放一個核心概念，用條列式呈現
3. 每張投影片附一句我可以直接念的講稿（口語化、不要書面語），控制在 20-30 秒內念完
4. 最後一張放「常見誤區」，列出過去最容易做錯的 2-3 個地方
5. 講稿結尾幫我寫一句提醒：「有問題可以看逐字稿或找[主管職稱]確認」

完成後我會用 Google Slides 的 Record 功能錄成影片，錄完請再幫我依這份講稿內容，出 3 題選擇題確認同仁真的看懂了。

本週就能做的一步：挑一個你上個月講過至少兩次的規定或SOP，用上面的提示詞先讓 AI 幫你寫好講稿，打開 Google Slides 點下 Record 錄一次，把連結存進分店群組的置頂訊息，下次有人問就直接丟連結。