一早被雜事淹沒？把待辦倒進 ChatGPT，排出今天最該先做的三件

早上七點，門還沒開，你腦子裡已經塞了二十件事：叫貨、排今天的班、回客人訂位、瓦斯快沒了、員工請假要補人、上週的帳還沒對……每一件都急，於是你哪一件都做不好。校長兼撞鐘的老闆最大的痛，不是事情多，而是「不知道先做哪一件」，結果一整天都在滅火，真正重要的事拖到打烊還沒碰。

2022 年 11 月底，OpenAI 推出了一個能用純文字對話的工具 ChatGPT。它不會幫你叫貨、也讀不了你的排班表，但它很會做一件事：當你把腦中那團亂的待辦「倒」給它，它能幫你冷靜地分出輕重緩急。今天就教你怎麼用。

第一步：把腦袋清空，全部倒出來

不要在腦子裡排序，那只會更亂。打開 ChatGPT，把今天想到的事一條一條打進去，順序不拘、想到什麼寫什麼。光是「倒出來」這個動作，焦慮就少一半，因為事情從模糊變成看得見的清單。

第二步：給它判斷的標準

ChatGPT 不認識你的店，所以你要告訴它怎麼判斷。例如：「會影響今天能不能正常營業的最優先」「拖一天沒差的往後排」。給了標準，它的建議才貼近你的現場，而不是空泛的理論。

第三步：只要三件，不要十件

清單列得再漂亮，做不完就是壓力。要求它幫你「挑出今天最該先做的三件」，其餘的標成「下午有空再說」。三件是人在忙碌中還抓得住的數量，先把最痛的那一件解決，一天就穩了一半。

AI 是同事，不是命令你的人

它排出來的順序，你看了不同意很正常——你比它懂你的店。把它當成一個會陪你想的同事：它先丟一版，你再憑經驗調。決定權永遠在你手上。

🔧 AI 動手做：把今天的待辦排出前三件

把下面的提示詞複製貼進 ChatGPT，再把括號換成你今天真正要做的事，它就會幫你排好順序。

你是一位餐飲店長的助理。以下是我今天腦中所有待辦事項，順序很亂：
（叫貨、排今天的班、回客人訂位、瓦斯快沒了、補請假人手、對上週的帳……請換成你自己的）

請依照這個標準幫我判斷：
1. 會直接影響「今天能不能正常開店營業」的，最優先。
2. 有時間壓力（今天不做就來不及）的，次優先。
3. 拖一天也沒關係的，往後排。

請輸出：
- 今天最該先做的 3 件事，並各用一句話說明為什麼排這個順序。
- 其餘事項列成「下午有空再處理」清單。
用條列式，不要長篇大論。

本週就能做的一步

明天開店前，花三分鐘把腦中的待辦倒進 ChatGPT，用上面的提示詞排出前三件，然後只專心做第一件。做完這一週，你會發現「先做最痛的那件」比「同時做十件」輕鬆太多。