สามหมวก: เรื่องไหนควรคุยในห้องไหน

ประโยคบนโต๊ะอาหารวันอาทิตย์: "ไตรมาสนี้ยอดแย่มาก"

โรงงานชิ้นส่วนยานยนต์ของนักธุรกิจไต้หวันแห่งหนึ่งในชลบุรี เย็นวันอาทิตย์ ครอบครัวนั่งกินข้าวกันที่บ้าน กินไปได้ครึ่งทาง พ่อวางตะเกียบลงแล้วพูดกับลูกชายคนรองที่นั่งตรงข้ามว่า "ไตรมาสนี้ยอดแย่มาก แผนกของแกทำอะไรกันอยู่"

ลูกชายไม่ตอบ สีหน้าเปลี่ยน กินข้าวในชามให้หมดแล้วขึ้นชั้นบนไป แม่พูดกลบเกลื่อนว่า "พ่อก็ห่วงบริษัทนั่นแหละ" มื้อนั้นจบลงแบบนั้น และไม่ใช่ครั้งแรก

ภายหลังเราถามพ่อลูกคู่นี้แยกกัน ลูกชายบอกว่า "วันนั้นวันอาทิตย์ เป็นข้าวที่แม่ทำ สถานะที่ผมนั่งอยู่ตรงนั้นคือลูกชายเขา ถ้าเขาจะด่าผม วันจันทร์ไปด่าที่บริษัท ผมไม่เถียงสักคำ" ส่วนพ่อบอกว่า "เรื่องบริษัทจะพูดตอนไหนไม่ได้ ผมทำมาสามสิบปี ไม่มีวันไหนที่ไม่คิดถึงบริษัท"

ทั้งสองคนพูดมีเหตุผลทั้งคู่ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ทัศนคติของใครไม่ดี แต่อยู่ที่ว่าพวกเขาไม่เคยตกลงกันว่าโต๊ะอาหารตัวนั้นคือห้องไหน

ทำไมพอสวมผิดหมวก บทสนทนาถึงพังทุกครั้ง

บทแรกพูดถึงโมเดลสามวงกลมไปแล้วว่า ในธุรกิจครอบครัวมีสามระบบหมุนพร้อมกัน คือครอบครัว ความเป็นเจ้าของ และธุรกิจ บทนี้จะจัดการกับส่วนที่ยุ่งที่สุดของโมเดลนี้ นั่นคือพื้นที่ทับซ้อน คนคนเดียวยืนอยู่ในสองวง หรือกระทั่งสามวงพร้อมกัน

ตอนที่ทากิอูริ (Renato Tagiuri) และเดวิส (John Davis) เสนอโมเดลนี้ในปี ค.ศ. 1982 คุณูปการที่แท้จริงไม่ใช่การวาดวงกลมสามวง แต่คือการชี้ว่าเมื่อทับซ้อนกันแล้วจะเกิดตำแหน่งที่ต่างกันถึงเจ็ดแบบ และแต่ละตำแหน่งมองเรื่องเดียวกันด้วยมุมที่ต่างกันโดยธรรมชาติ สิ่งที่พ่อพูดออกมาบนโต๊ะอาหารคือภาษาของวงธุรกิจ ได้แก่ ผลงาน ความรับผิดชอบ ข้อเรียกร้อง แต่สิ่งที่ตกเข้าหูลูกชายคือการรับสารในวงครอบครัว นั่นคือ ต่อหน้าแม่ ต่อหน้าน้อง ผมถูกปฏิเสธคุณค่า ประโยคเดียวกัน แต่สถานะของผู้ส่งกับผู้รับต่างกัน ความหมายก็ต่างกันโดยสิ้นเชิง

ที่ยุ่งกว่านั้นคือการสวมผิดหมวกเกิดขึ้นได้สองทาง ถ้าวันหนึ่งลูกชายตอบกลับในที่ประชุมผู้บริหารด้วยสถานะลูกชายว่า "พ่อก็พูดแบบนี้ทุกที" นั่นคือหายนะสำหรับผู้จัดการโรงงานคนไทยและผู้บริหารคนอื่นที่นั่งอยู่ในห้อง พวกเขาจะเรียนรู้ว่า ในห้องประชุมของบริษัทนี้ มีคนหนึ่งที่ใช้มาตรฐานพนักงานกับเขาไม่ได้ ตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไป จะไม่มีใครพูดความจริงในที่ประชุมอีก

ความขัดแย้งในธุรกิจครอบครัวจึงมักไม่ได้เกิดเพราะใครคนหนึ่งไม่มีเหตุผลเป็นพิเศษ แต่เกิดเพราะบทสนทนาเกิดขึ้นผิดห้อง และที่ห้องผิดก็เพราะไม่เคยมีใครกำหนดว่าห้องหน้าตาเป็นอย่างไร สิ่งที่ข้อบัญญัติข้อนี้ต้องทำ คือสร้างห้องขึ้นมา

สามห้อง: เรื่องไหนคุยที่ไหน

การแยกสถานะออกจากกันนั้น อาศัยการเตือนกันไม่ได้ และอาศัยความใจเย็นก็ไม่ได้ ต้องอาศัยโอกาสและสถานที่ ในทางปฏิบัติคือแยกบทสนทนาของครอบครัวออกเป็นการประชุมทางการสามแบบ แต่ละแบบมีขอบเขตวาระของตัวเอง และมีคุณสมบัติผู้เข้าร่วมของตัวเอง ตารางข้างล่างคือเวอร์ชันขั้นต่ำที่ใช้ได้จริง บ้านคุณเอาไปปรับได้เลย

การประชุมครอบครัว: ห้องเดียวที่พูดเรื่องความรู้สึกได้

หลายครอบครัวตอนแรกจะรู้สึกว่าการประชุมครอบครัวไม่สำคัญที่สุด ในเมื่อเจอกันทุกวันอยู่แล้ว จะประชุมทำไม แต่จริง ๆ แล้วมันคือห้องที่สำคัญที่สุดในสามห้อง เพราะมันเป็นโอกาสเดียวที่พูดเรื่องความรู้สึกได้อย่างชอบธรรม ประโยคที่ว่า "ผมรู้สึกว่าพ่อไว้ใจพี่ชายมากกว่า" ถ้าพูดในที่ประชุมบริหารจะน่าอึดอัดมาก ถ้าพูดในที่ประชุมผู้ถือหุ้นก็ไม่ตรงวาระ แต่ถ้ามันไม่มีที่ให้พูดเลย สุดท้ายมันจะโผล่ออกมาในรูปแบบที่แย่ที่สุด บนโต๊ะอาหาร ในงานแต่งงาน หรือข้างเตียงคนไข้ของพ่อ

คุณสมบัติผู้เข้าร่วมการประชุมครอบครัวมักกว้างกว่าการประชุมผู้ถือหุ้น บทที่สองได้นิยามขอบเขตสมาชิกไว้แล้ว และนิยามนั้นได้ใช้งานจริงเป็นครั้งแรกตรงนี้ รุ่นที่สามที่ยังไม่ถือหุ้น สะใภ้ที่แต่งเข้ามา ลูกสาวที่อยู่อเมริกา คนเหล่านี้ไม่มีที่นั่งในที่ประชุมผู้ถือหุ้น แต่ควรมีในที่ประชุมครอบครัว การไม่มีสิทธิออกเสียงไม่ได้แปลว่าไม่มีสิทธิพูด และรอยร้าวของครอบครัวส่วนใหญ่เริ่มจากประโยคที่ว่า "ไม่เคยมีใครถามฉันเลย"

การประชุมผู้ถือหุ้น: คุยเรื่องความเป็นเจ้าของ ไม่ใช่ความรู้สึก

การประชุมผู้ถือหุ้นเป็นห้องที่ถูกข้ามง่ายที่สุดในสามห้อง โดยเฉพาะในธุรกิจครอบครัวขนาดกลางและเล็กของนักธุรกิจไต้หวันในไทย ในทะเบียนบริษัทมีการประชุมผู้ถือหุ้น แต่ในความเป็นจริงไม่เคยประชุมจริงเลย เพราะผู้ถือหุ้นก็คนกันเองทั้งนั้น พ่อพูดคำเดียวก็จบ ปัญหาคือพอถึงวันที่ต้องแบ่งเงินปันผล ต้องเพิ่มทุน หรือมีคนอยากถอนตัว ถึงจะพบว่าไม่มีมติทางการสักครั้งเดียวที่หยิบมาอ้างอิงได้

วินัยของการประชุมผู้ถือหุ้นนั้นง่ายมาก คือคุยแต่เรื่องความเป็นเจ้าของ และลงมติตามสัดส่วนการถือหุ้น ในห้องนี้ ลูกชายที่ถือหุ้นห้าเปอร์เซ็นต์ก็มีน้ำหนักห้าเปอร์เซ็นต์ จะไม่กลายเป็นสามสิบเปอร์เซ็นต์เพราะเขาเป็นลูกคนโต ในทางกลับกัน ลูกสาวที่ถือหุ้นสามสิบเปอร์เซ็นต์ แม้ไม่เคยเข้ามาทำงานในบริษัทเลย สามสิบของเธอก็คือสามสิบ เรื่องนี้ถ้าพูดในที่ประชุมครอบครัวจะฟังดูโหดร้าย แต่ในที่ประชุมผู้ถือหุ้นมันเป็นเพียงกติกา การเขียนให้ชัดกลับเป็นการปกป้องคนที่ถือหุ้นส่วนน้อย

การประชุมบริหาร: ในห้องนี้ไม่มีนามสกุล

หลักการของการประชุมบริหารมีประโยคเดียว คือเข้าร่วมตามตำแหน่งงาน ไม่ใช่ตามนามสกุล ถ้าพ่อถอยไปเป็นประธานกรรมการแล้ว ไม่ยุ่งกับการบริหารประจำวัน เขาก็ไม่ควรนั่งประจำอยู่ในที่ประชุมบริหาร ถ้าลูกชายเป็นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ในห้องนี้เขาก็คือผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ไม่ใช่ลูกชายเจ้าของ

ข้อนี้สำคัญเป็นพิเศษสำหรับโรงงานของนักธุรกิจไต้หวันในไทย หัวหน้างานคนไทยในโรงงานสังเกตอยู่ทุกวันว่า บริษัทนี้เดินตามระบบ หรือเดินตามความสัมพันธ์ เมื่อรายชื่อผู้เข้าประชุมบริหารเรียงตามตำแหน่ง ผู้จัดการโรงงานคนไทยจะรู้ว่าความเห็นของตัวเองมีน้ำหนัก แต่เมื่อรายชื่อเรียงตามนามสกุล เขาจะรู้ว่าพูดอะไรไปก็ไม่ต่างกัน แล้วเก็บปัญหาที่แท้จริงไว้ในใจ จนถึงวันลาออกจึงเขียนในใบลาออกว่า "เหตุผลส่วนตัวด้านการวางแผนอาชีพ"

ใครเข้าห้องไหนได้: คุณสมบัติผู้เข้าร่วมอ่อนไหวกว่าวาระ

ขอบเขตวาระมักไม่ค่อยมีใครเถียง สิ่งที่เถียงกันจริง ๆ คือคุณสมบัติผู้เข้าร่วม สามคำถามข้างล่างนี้เกือบทุกบ้านต้องเจอ แนะนำให้ตกลงกันให้ชัดตั้งแต่ตอนเขียนข้อบัญญัติ

• คู่สมรสเข้าร่วมการประชุมครอบครัวได้ไหม คำตอบของธรรมนูญครอบครัวส่วนใหญ่คือ เข้าร่วมสังเกตการณ์ได้ พูดได้ แต่ไม่ร่วมลงมติในเรื่องที่เกี่ยวกับหุ้น เหตุผลคือหุ้นมาจากสายเลือดหรือข้อตกลงก่อนสมรส ไม่ได้มาจากการสมรสในตัวมันเอง ข้อนี้ต้องพูดตอนที่ความสัมพันธ์ยังดี อย่ารอจนมีคนจะหย่าแล้วค่อยหยิบออกมา
• สมาชิกครอบครัวที่ไม่ได้ทำงานในบริษัท เข้าร่วมการประชุมบริหารได้ไหม โดยหลักการคือไม่ได้ ที่ของพวกเขาอยู่ที่การประชุมครอบครัวและการประชุมผู้ถือหุ้น ข้อนี้ดูเหมือนใจร้าย แต่มันปกป้องพวกเขาไปพร้อมกัน คนที่ไม่เข้ามาในบริษัทไม่ต้องรับผิดชอบต่อการขาดทุนของบริษัท และไม่ต้องถูกเรียกให้ "กลับมาช่วยงาน"
• ผู้บริหารมืออาชีพที่ไม่ใช่คนในครอบครัว เข้าร่วมการประชุมครอบครัวได้ไหม โดยหลักการคือไม่ได้ แต่อาจถูกเชิญมารายงานในวาระเฉพาะแล้วออกจากห้องไป บางครอบครัวจะตั้งการประชุมขยายแบบ "ครอบครัวบวกกรรมการอิสระ" ขึ้นมาต่างหาก เพื่อจัดการวาระอ่อนไหวอย่างการรับช่วงต่อ ให้มีคนที่ไม่มีนามสกุลอยู่ในห้องด้วย ซึ่งเป็นวิธีที่บทที่เจ็ดจะขยายความ

ยังมีกฎเล็ก ๆ อีกข้อที่มักได้ผลจริงมากที่สุด คือการประชุมทั้งสามแบบต้องมีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ต้องเขียนให้เหมือนเอกสารกฎหมาย แต่ต้องมีห้าอย่าง คือ ใครเข้าประชุม คุยเรื่องอะไร ข้อสรุปคืออะไร ใครรับผิดชอบ และต้องเสร็จเมื่อไร การประชุมที่ไม่มีบันทึก ผ่านไปครึ่งปีทุกคนจะจำคนละเวอร์ชัน และนั่นคือเมล็ดพันธุ์ของความขัดแย้งครั้งต่อไป

เขียนออกมาเป็นข้อบัญญัติ: ร่างข้อบัญญัติแยกบทบาท

นี่คือข้อบัญญัติชิ้นที่สามของคอร์สนี้ เมื่อจบแปดบท มันจะต่อเข้ากับการตรวจสุขภาพสถานะปัจจุบันและนิยามสมาชิกจากสองบทแรก คุณคัดลอกข้อความข้างล่างไปใช้ได้เลย แล้วเปลี่ยนเนื้อหาในวงเล็บเหลี่ยมเป็นสถานการณ์จริงของบ้านคุณ

[ร่างข้อบัญญัติแยกบทบาท]
ข้อ 1　ครอบครัวนี้จะจัดการกิจการครอบครัว กิจการความเป็นเจ้าของ และกิจการบริหารบริษัท แยกกันในสามเวที ได้แก่ การประชุมครอบครัว การประชุมผู้ถือหุ้น และการประชุมบริหาร โดยจะไม่ปะปนกัน
ข้อ 2　การประชุมครอบครัวจัดปีละสี่ครั้ง โดยมี [ผู้อาวุโสของตระกูล / ประธานหมุนเวียน] เป็นผู้ดำเนินการประชุม วาระจำกัดเฉพาะค่านิยมของตระกูล คุณสมบัติสมาชิก การศึกษาและเส้นทางอาชีพของรุ่นถัดไป การจัดการส่งต่อกิจการ และการแก้ไขธรรมนูญฉบับนี้ สมาชิกครอบครัวทุกคนเข้าร่วมและแสดงความเห็นได้ สมาชิกที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะเข้าร่วมสังเกตการณ์ได้
ข้อ 3　การประชุมผู้ถือหุ้นจัดตามข้อบังคับบริษัท วาระจำกัดเฉพาะนโยบายเงินปันผล การเพิ่มทุนลดทุน การโอนหุ้น การจำหน่ายทรัพย์สินสำคัญ การเลือกตั้งกรรมการ และการรับรองงบการเงิน โดยลงมติตามสัดส่วนการถือหุ้น
ข้อ 4　การประชุมบริหารจัดเดือนละหนึ่งครั้ง ผู้เข้าร่วมพิจารณาจากตำแหน่งงานในบริษัท ไม่เพิ่มหรือลดเพราะสถานะในครอบครัว วาระจำกัดเฉพาะงบประมาณประจำปี เป้าหมายและผลงานของแผนก งานบุคคลและค่าตอบแทน และเรื่องการดำเนินงาน
ข้อ 5　สมาชิกครอบครัวจะไม่ประเมินหรือเรียกร้องเกี่ยวกับผลงาน ค่าตอบแทน หรือการจัดตำแหน่งของผู้อื่น นอกเวทีทั้งสามข้างต้น การรวมญาติ เทศกาล และงานมงคลหรืองานศพ ไม่นับเป็นการประชุมใดในสามแบบข้างต้น
ข้อ 6　การประชุมทั้งสามแบบต้องจัดทำบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุผู้เข้าร่วม เรื่องที่หารือ มติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดแล้วเสร็จ และเก็บรักษาไว้ [สิบ] ปี
ข้อ 7　หากสมาชิกคนใดเห็นว่าวาระปรากฏขึ้นในเวทีที่ไม่ถูกต้อง สามารถทักท้วงได้ทันที และผู้ดำเนินการประชุมต้องย้ายวาระนั้นไปหารือในการประชุมที่เหมาะสม ไม่ให้ดำเนินการต่อในเวทีนั้น

ข้อ 5 และข้อ 7 คือหัวใจของร่างฉบับนี้ ข้อ 5 คือประโยคที่ทุกคนอยากได้มากที่สุด นั่นคือบนโต๊ะอาหารไม่คุยเรื่องงาน ส่วนข้อ 7 ให้วิธีขอหยุดที่ไม่ต้องแตกหักกับใคร ไม่ใช่การพูดว่า "พ่ออย่าพูดอีกเลย" แต่เป็น "เรื่องนี้เราเอาไว้คุยในที่ประชุมบริหาร" ประโยคนี้ทุกคนพูดออกมาได้ รวมถึงลูกชายพูดกับพ่อ

🔧 ลงมือทำกับ AI: ร่างกติกาการประชุมสามแบบของบ้านคุณ

โครงสร้างสมาชิก ขนาดบริษัท และการมีหรือไม่มีผู้ถือหุ้นภายนอกของแต่ละบ้านไม่เหมือนกัน ร่างข้างบนเป็นเพียงโครงกระดูก เอาพรอมต์ข้างล่างนี้ไปวางให้ผู้บริหาร AI แล้วเปลี่ยนวงเล็บเหลี่ยมเป็นสถานการณ์จริงของบ้านคุณ มันจะช่วยขยายออกมาเป็นร่างแรกที่ตรงกับบ้านคุณ

คุณคือที่ปรึกษาด้านธรรมาภิบาลธุรกิจครอบครัว กำลังช่วยฉันร่าง "ข้อบัญญัติแยกบทบาท" ในธรรมนูญครอบครัว

สถานการณ์ของบ้านฉันมีดังนี้
- ที่ตั้งบริษัทและอุตสาหกรรม: [เช่น ชลบุรี ประเทศไทย ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์]
- ผู้บริหารคนปัจจุบัน: [เช่น พ่ออายุ 68 ปี ยังเป็นประธานกรรมการและผู้ตัดสินใจจริง]
- สมาชิกครอบครัวและสถานะปัจจุบัน: [ระบุทีละคน เช่น ลูกชายคนโต 40 ปี เป็นรองกรรมการผู้จัดการ ลูกชายคนรอง 36 ปี เป็นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ลูกสาวคนโต 33 ปี แต่งงานแล้วไม่ได้เข้าบริษัท คู่สมรสของลูกชายคนรองเป็นคนไทย ดูแลบัญชีในบริษัท]
- สัดส่วนการถือหุ้นปัจจุบัน: [เช่น พ่อ 60% แม่ 20% ลูกชายคนโต 10% ลูกชายคนรอง 10% ลูกสาวไม่ถือหุ้น]
- มีผู้ถือหุ้นหรือผู้บริหารมืออาชีพที่ไม่ใช่คนในครอบครัวหรือไม่: [มี / ไม่มี ถ้ามีโปรดอธิบาย]
- ปัจจุบันประชุมกันจริงอย่างไร: [เช่น มีแต่ประชุมการผลิตรายสัปดาห์ ไม่มีทั้งประชุมผู้ถือหุ้นและประชุมครอบครัว]
- สามเรื่องที่บ้านฉันทะเลาะกันบ่อยที่สุด: [เช่น ใครได้เงินเดือนสูงกว่า พ่อลำเอียงเข้าข้างใคร จะขยายโรงงานดีไหม]

กรุณาช่วยฉันจัดทำ
1. ตารางขอบเขตวาระของการประชุมทั้งสามแบบ (ประชุมครอบครัว ประชุมผู้ถือหุ้น ประชุมบริหาร) แต่ละแบบระบุ "เรื่องที่ควรคุย 6 ข้อ" และ "เรื่องที่ไม่ควรคุย 3 ข้อ" พร้อมระบุให้ชัดว่าสามเรื่องที่บ้านฉันทะเลาะกันบ่อยที่สุดควรไปอยู่ในการประชุมแบบใด
2. คุณสมบัติผู้เข้าร่วมของการประชุมแต่ละแบบ โดยไล่ระบุทีละคนจากรายชื่อที่ฉันให้ไว้ข้างบนว่าเข้าร่วมได้หรือไม่ มีสิทธิพูดหรือไม่ มีสิทธิออกเสียงหรือไม่ พร้อมเหตุผล
3. ร่างข้อบัญญัติแยกบทบาทอย่างเป็นทางการ 7 ถึง 10 ข้อ เขียนเป็นข้อ ๆ ภาษาไทย น้ำเสียงเป็นกลาง ส่งให้ทนายความตรวจได้ทันที
4. ระบุว่าในร่างนี้ สองข้อไหนที่มีแนวโน้มจะถูกต่อต้านมากที่สุดสำหรับสถานการณ์บ้านฉัน และในการประชุมครอบครัวครั้งแรกควรเปิดประเด็นอธิบายอย่างไร

ข้อควรระวัง: อย่าสมมติว่าบ้านฉันต้องทำตามแนวทางอุดมคติทั้งหมด ถ้าขนาดของบ้านฉันยังเล็ก กรุณาระบุตรง ๆ ว่าข้อไหนย่อให้ง่ายก่อนได้

ก้าวเดียวที่ทำได้ในสัปดาห์นี้

ยังไม่ต้องรีบเรียกประชุมทั้งสามแบบ สัปดาห์นี้ทำแค่เรื่องเดียว คือหยิบกระดาษหนึ่งแผ่น เขียนบทสนทนาเกี่ยวกับบริษัทที่คุณคุยกับคนในครอบครัวตลอดหนึ่งเดือนที่ผ่านมาออกมาทีละข้อ แล้วเขียนกำกับท้ายแต่ละข้อว่ามัน "ควร" อยู่ในห้องไหน ประชุมครอบครัว ประชุมผู้ถือหุ้น หรือประชุมบริหาร

คนส่วนใหญ่ทำเสร็จแล้วจะพบสองเรื่อง เรื่องแรก กว่าแปดสิบเปอร์เซ็นต์ของบทสนทนาเรื่องบริษัทเกิดขึ้นบนโต๊ะอาหาร ในรถ หรือในกลุ่มไลน์ ซึ่งอยู่นอกทั้งสามห้อง เรื่องที่สอง ในบรรดาบทสนทนาเหล่านั้น เรื่องที่ต้องตัดสินใจตรงนั้นทันทีจริง ๆ มักไม่มีสักเรื่องเดียว

เอากระดาษแผ่นนี้ไปในวงคุยเล่นกับครอบครัวครั้งถัดไป ไม่ต้องประกาศว่าจะร่างธรรมนูญ แค่ถามประโยคเดียวว่า "เราจะกำหนดเวลาประจำสักช่วง คุยเรื่องบริษัทให้จบทีเดียว แล้วเวลาอื่นไม่ต้องคุยกันดีไหม" ปฏิกิริยาแรกของครอบครัวส่วนใหญ่จะบวกกว่าที่คุณคาดไว้มาก

📎 อ้างอิงทฤษฎี: โมเดลสามวงกลม (Three-Circle Model) เสนอโดยทากิอูริ (Renato Tagiuri) และเดวิส (John Davis) ที่ Harvard Business School เมื่อปี ค.ศ. 1982 ชี้ว่าธุรกิจครอบครัวประกอบด้วยสามระบบที่ทับซ้อนกัน ได้แก่ ครอบครัว ความเป็นเจ้าของ และธุรกิจ โดยพื้นที่ทับซ้อนก่อให้เกิดตำแหน่งของสมาชิกที่ต่างกันเจ็ดแบบ การออกแบบการประชุม คุณสมบัติผู้เข้าร่วม และร่างข้อบัญญัติในบทความนี้ เป็นตัวอย่างประกอบที่เรียบเรียงจากแนวปฏิบัติด้านธรรมาภิบาลธุรกิจครอบครัวโดยรวม ไม่ใช่เอกสารจริงของครอบครัวใดครอบครัวหนึ่ง และกรณีตัวอย่างทั้งหมดผ่านการเปลี่ยนชื่อและลบข้อมูลระบุตัวตนแล้ว

คอร์สนี้ให้กรอบการเจรจาและการออกแบบระบบ ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมาย ธรรมนูญครอบครัวและข้อตกลงที่เกี่ยวข้องเกี่ยวพันกับกฎหมายบริษัท กฎหมายมรดก และกฎหมายภาษี อีกทั้งกฎหมายไทยกับไต้หวันแตกต่างกันอย่างมาก ก่อนสรุปร่างสุดท้ายโปรดให้ทนายความและผู้สอบบัญชีที่มีใบอนุญาตในประเทศไทยตรวจสอบเสมอ