排班表一发出来就有人撞班？让AI先帮你查一遍再公布

周五下午，工厂的班长把下周的排班表发到微信群，五分钟后消息就炸开了：小陈说他同一天被排了早班又被排了晚班，阿美说她已经连续上班第七天了，仓库那边的班次只排了一个人，平常都排两个。班长对着Excel表格一格一格找，找了二十分钟才把三个问题都改完，重新发一次，结果又漏了一个人这周完全没被排到班。

为什么排班冲突总是到现场才发现

• 排班人员靠肉眼比对Excel，同一个人的名字出现在两个不同班次里很容易漏看，表格一长就更容易看漏。
• 没有人固定去核对每个人这周已经连续上了几天班，往往是员工自己数出来才发现超过该休息的天数。
• 请假、调班的消息散落在微信群里，班长改了主表但没回头确认消息里提到的每一笔变动是否都真的更新进去了。

一份排得住的班表需要哪几个要件

• 每个人的班次要能一眼看出有没有重叠，不能等当事人自己发现才知道排错了。
• 连续上班天数和每周工时要有一个地方能随时核对，不是靠班长凭印象或员工自己数手指。
• 调班、请假的变动要及时反映到最新版本的排班表上，公布出去的那一版必须是真的核对过一次的版本。

🔧 AI动手做：把排班表贴给AI，公布前先查一遍漏洞

不需要额外买排班软件，你平常在用的ChatGPT、Gemini或Claude就能做这件事。把排好的班表从Excel或表格里复制出来（日期、班次、姓名这几列就够），直接贴进聊天窗口，请AI帮你检查有没有重复排班、连续上班超过天数、人手缺口这几个常见问题。AI读的是文字数据，不需要图片识别，贴上去几秒钟就有结果，比自己一格一格找快很多，也不会因为表格太长而看漏。提醒：泰国劳动保护法规定员工每周至少要有一天例假，连续工作原则上不应超过6天，用AI核对出「连续上班超过6天」的名单后，记得跟人力资源确认公司的排班规则是否符合规定，这不是可以自己决定要不要理会的事。AI查出来的名单只是帮你先过滤，最终排班还是要班长自己确认一遍再公布。

你是我们[门店/工厂/工地名称]的排班稽核助理。这是这周的排班数据（格式：日期－班次－姓名），从Excel或表格里复制出来的：

[粘贴排班数据，一行一条，包含日期、班次、姓名]

请帮我检查以下四件事，用条目方式呈现，不要写成一大段文字：
1. 重复排班：同一个人在同一天被排到两个以上班次的情况，列出姓名与冲突的班次
2. 连续上班天数：连续上班超过6天的人员名单，并标注是从哪一天开始连续上班的
3. 人手缺口：哪个班次的排班人数明显低于平常（正常人数是[填入平常每班的人数]），标出班次与日期
4. 漏排人员：这周完全没有出现在排班表上的在职员工名单，避免有人漏排

本周就能做的一步：下次排完班要公布出去之前，先把整份数据贴进AI跑一遍上面的提示词，看看跑出来的名单，是不是有你自己核对时漏掉的那个冲突或那个超时的人。