切豆腐的学问:利润中心切错一刀,员工就开始互相甩锅
把公司切成阿米巴不是按人头均分,而要沿着价值链的自然断点走——切错位置,员工不会拼命,只会忙着甩锅。
陈振宇在泰国春武里府开了一家代工家具厂"湄南木艺",主力是给欧洲客户做实木餐桌,工厂分成四道工序:裁切、组装、烤漆、业务。听完上一堂"把公司切成看得懂账的小单位",他跃跃欲试,当周就把工厂切成四个阿米巴小组,各自核算盈亏,心想这样员工就会像老板一样拼命干活。
一个月后,烤漆组组长通猜天天在LINE群里抱怨,说组装组常常拖到下午三点才把半成品送过来,烤漆这边根本来不及赶货;组装组长也不甘示弱,说裁切送来的木料尺寸误差常要返工,是裁切拖累了他们;业务为了冲业绩,私下答应客户压低单价,生产端却得照原来的工时赶工,亏损最后全算到生产部头上。四个阿米巴不但没有互相竞争出效率,反而天天在群里互相甩锅——陈振宇这才明白,豆腐不是切得越细越好,切坏了筋骨,整块都散了。
为什么
京瓷创始人稻盛和夫在他的阿米巴经营理论里明确提出:切分利润中心之前,必须先问"这个节点有没有能拿来核算的市场行情价",不然切下去,两个部门只会一直吵"这笔到底该算多少钱"。哈佛商学院教授迈克尔·波特(Michael Porter)在他的价值链(Value Chain)理论里也提醒过类似的道理:企业真正创造利润的地方,是各个作业环节"交接"的那个断点——裁切交给谁验收、用什么价格结算,这条断点清楚,利润才算得清楚;断点不清楚却硬要切,切到的就不是豆腐的纹路,而是连着肉的筋骨。
怎么做
切之前先问三个问题
第一,这个交接点能不能找到外部行情价当参照?木料裁切后的半成品,有没有同行加工厂的报价可以比对,如果完全找不到,内部核算只会变成猜价格。第二,这个小组的主管有没有真正的决策权,能不能自己决定要不要加班、要不要接哪张单?没有决策权,切了也只是多一张报表。第三,切开之后责任链会不会被打断?如果甲的疏失会直接变成乙的亏损,而乙完全没有能力验收、退回甲的半成品,这一刀就切到骨头了——正确做法是在甲、乙之间加一道验收关卡,让乙有权把不合格品退回并从甲的核算里扣。
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