工务会议开两小时还没讲到重点？用 ChatGPT 设计一份发言框架

周一早上的工务协调会，原定半小时，结果开了快两个钟头。水电师傅抱怨泥作进度、泥作说模板没拆完、监工低头刷手机等着轮到自己——散会时你才发现，最关键的「下周塔吊调度」根本没人拍板。会开了，工没推进，这是工地主管最熟悉也最头疼的场景：又要盯工地又要主持会议，根本没空事先把流程想清楚。

问题不是人话多，是会议没有框架

会议开很久，多半不是大家爱讲废话，而是没有人规定「该讲什么、讲多久、讲完谁接手」。没有框架，发言就会发散成抱怨大会。框架的作用，是逼每个人把话收敛成三件事：进度、卡点、需求。只要结构先定好，冗长自然被挤掉。

三段式发言框架：进度、卡点、需求

最适合工务会议的，是「一人三句」结构。轮到每个工班时，只准回答三件事：第一，上周承诺的事完成了没（进度）；第二，现在卡在哪、被谁挡住（卡点）；第三，需要谁在什么时候配合（需求）。把「抱怨」转成「需求＋对象＋期限」，责任就清楚了。主持人不必懂每个工项细节，只要按框架追问「谁、何时、给什么」即可。

让 ChatGPT 帮你把框架写成会议脚本

你不必自己从零设计。ChatGPT 虽然只能处理文字、也不知道你工地的实况，但它很擅长把模糊需求整理成有条理的清单与脚本。你只要把工地背景、参与工班、想解决的痛点讲清楚，它就能产出一份逐项的发言框架、开场白、以及主持人的追问句型。你再根据现场情况微调即可。

🔧 AI 动手做：生成一份 30 分钟工务会议发言框架

把下面的提示词贴进 ChatGPT，填入你工地的实际信息，它会回你一份可直接打印、贴在会议室墙上的脚本。

你是会议流程设计顾问。我是一个建筑工地的工务主管，每周一开协调会，问题是大家讲很久却讲不到重点、散会后没人知道自己要做什么。

工地背景：泰国曼谷的住宅工地，参与工班有泥作、水电、模板、钢筋、监工，现场语言中泰夹杂。
本周要解决的重点：下周塔吊调度、模板拆除进度落后。

请帮我设计一份 30 分钟的会议发言框架，要求：
1. 规定每个工班发言只讲三件事：进度、卡点、需求（需求要写成「需要谁、在何时、配合什么」）。
2. 每人发言时间上限。
3. 给我一段主持人开场白（30 秒内）。
4. 给我 5 句主持人追问的标准句型，用来把模糊抱怨逼成明确的负责人与期限。
5. 最后产出一张会议结论表的栏位（事项、负责人、完成期限）。

用简体中文输出，分段清楚、可直接打印张贴。

本周就能做的一步

下次开会前花五分钟，用上面的提示词生成一份框架，打印出来贴在会议室。开场时先宣布规则：「每个工班只讲进度、卡点、需求，每人三分钟。」光是这一条，你的会议就会短一半，而且散会时墙上那张结论表，会清楚写着谁该在何时做什么。