进度拖了三周,该忍还是该发火?当责对话的温度公式
用「彻底坦诚」和非暴力沟通两套理论,教老板在情绪指责和一味放水之间,找到追踪对话该有的温度和力道。
在泰国北榄府(Samut Prakan)的工业区里,陈信忠经营一家做日系汽车零件贸易的公司“金隆行”已经十二年了。上个月的周会上,生产经理颂萨克拍着胸脯保证,两周内会完成新供应商的品质稽核报告,好让公司赶上曼谷一家大型车厂的报价截止日。
三周过去了,报告还躺在颂萨克的抽屉里。陈信忠在群里盯着一天天逼近的截止日,心里两个声音在打架:一个说“再不敲打敲打,以后谁都不当回事”;另一个说“逼太紧,他索性撂挑子不干,最后还得我自己上”。他把这两个念头都先压下去,约颂萨克第二天一早喝杯咖啡。
这种两难,几乎每个带团队的老板都遇到过。决议追踪走到“该去问一问”这一步,考验的已经不是表格做得多细,而是“人”——你要用什么温度、什么力道,把一个没兑现的承诺重新拉回正轨,又不让对方从此关上心门。
为什么
把这个难题讲得最透彻的,是曾任Google和苹果高管的金·斯科特(Kim Scott)。她在《彻底坦诚》(Radical Candor)一书里提出一个坐标轴:横轴是“个人关怀”(Care Personally),纵轴是“直接挑战”(Challenge Directly)。多数老板在追踪进度落空时,会不自觉掉进两个危险象限——只有关怀、没有挑战,斯科特称之为“毁灭性同理”(Ruinous Empathy),说白了就是一味放水,怕伤感情就什么都不说,结果问题只会越拖越大;只有挑战、没有关怀,则是“令人反感的攻击”(Obnoxious Aggression),上来就是一顿骂,员工当下服软,心里却悄悄记上一笔,下次索性不承诺、不冒险。真正该站的位置,是斯科特说的“彻底坦诚”象限——既在乎这个人,也把话讲清楚,两者缺一不可。
至于“怎么把话讲清楚又不伤人”,心理学家马歇尔·卢森堡(Marshall Rosenberg)提出的非暴力沟通(Nonviolent Communication,简称NVC)给了一套具体的语言公式:先陈述客观“观察”而不是评价,再说出自己的“感受”,接着点出背后的“需要”,最后提出具体的“请求”。这套公式的关键,是把“你根本没把这事当回事”这种下判断式的语言,换成“我目前看到的事实是……”,对方的防御心会低很多。
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