季度回顾视频把 400 万逾期一句带过？Gemini Notebook 新增生成前审稿关卡

曼谷一家约五十人的台资进出口贸易公司，运营经理每季度要给台湾总部做一支八分钟的视频回顾，外加一份演示文稿。上一季度他把 Q2 运营月报、应收账龄表、客诉记录丢进 Notebook，直接生成。视频花了两分钟讲办公室搬迁，最要紧的“两家大客户应收逾期 60 天以上、合计 400 万泰铢”只有一句带过。总部看完，追问了整整一小时。

为什么这件事一直处理不好

AI 生成的季度回顾，常见两个误区：

• 把“来源里的篇幅”当成“该讲的分量”：搬迁公告写得很长，风险只是表格里的一格，成品自然偏重前者。
• 以为不满意重做就行：成品出来才发现重点错位，只能整支重新生成，下一版又换另一批重点错位。

根本原因是重点排序的决定权落在 AI 手上，而不是管理者手上。

一份好的总部回顾要具备的几个要件

• 结论先行：开头先给执行摘要，总部三十秒内知道整体好坏。
• 风险优先于新闻：逾期、客诉、毛利下滑排前面，搬迁、人事花絮排后面或直接删掉。
• 每个数字有出处：标明来自哪份文件，被追问时能立刻核对。
• 先审后出：排序在制作之前就由人确认，而不是看完成品才发现。

🔧 AI 动手做：生成前的审稿关卡

Gemini Notebook（原 NotebookLM）刚推出新功能（Google 官方 2026-10-19 公告，Workspace Updates 10-21 同步，逐步推送中，实际以你账号看到的为准）：演示文稿与视频概览不再从一句提示直接跳到成品，改为共创流程。步骤是：①在聊天窗口要求做演示文稿或视频；②Notebook 依来源建议主题，你确认或删减；③指定格式与视觉风格；④打开 Review 开关，在 studio 面板先看“Review outline notes”（演示文稿大纲）或“Review producer notes”（视频制作人笔记），可要求“开头加一页执行摘要”“第三场景与第五场景对调”，确认后点 Proceed 才真正生成。把来源文件放进笔记本后，粘贴下面的提示词：

请依本笔记本的来源，为台湾总部制作 [Q3] 运营季度回顾：一支约 [8] 分钟的视频概览，以及一份演示文稿。
受众：[台湾总部管理层]，目的是用最短时间掌握风险和需要决策的事项。
主题只保留：[运营绩效、应收账款风险、客诉趋势]；请排除：[办公室搬迁、活动花絮]。
进入 Review 时，请在大纲／制作人笔记中做到：
1. 开头加一页（段）执行摘要，三句话讲完整体结论
2. 风险场景提前：[两家大客户应收逾期 60 天以上，合计 400 万泰铢] 排在最前面并给足时间
3. 每个数字后面标注来源文件名，例如（应收账龄表）
规则：数字只能取自来源文件，来源没有的一律不写，不得推算或编造；缺数据就标“来源未提供”。

在 Review 界面逐项核对排序，不对就直接下指令修改，满意再点 Proceed。生成后仍须对照月报和账龄表人工核对一遍数字。赶时间可以不开 Review，但给总部的正式回顾建议每次都开。

本周就能做的一步：找出上一季度回顾中最关键的一个风险数字，写下它应该排第几、出自哪份文件，下次开 Review 时直接粘贴进指令。