出差报销：发定额津贴，会变成员工的薪水

春武里府（ชลบุรี）的东升精密，做汽车座椅金属件，开了九年，员工一百二十人。业务团队六个人，每个月固定往北跑清迈、往南跑合艾与宋卡，一趟三到五天。

老板张先生的出差报销制度，是九年前从台湾带过来的：出差一天发八百铢，不用附收据，吃住自理，省下来的算员工自己的。他觉得这是全公司最没有争议的一条规定——不必审收据、不必吵那顿饭为什么吃掉三百八、业务也乐意，因为省着花就是自己的。九年来没有人抱怨过。

今年三月，税局来查扣缴申报。承办人翻到薪资明细，问了一句话：「这笔每个月固定发给业务的钱，为什么没有并入薪资申报个人所得税？」

张先生的第一个反应是：出差津贴怎么会是薪水？

前面四讲谈的都是公司用车——买车、租车、进项税、皮卡。这一讲换一个题目：出差报销。它跟车辆扣抵没有直接关系，但它是台商最常踩、而且踩下去自己完全没有感觉的一个坑。因为这个坑不在公司的帐上，在员工的薪资单上。

为什么

泰国没有「法定免税出差津贴」这个东西

先讲最内核的一句话，这句话会推翻很多台商九年来的习惯：泰国税法里没有一个「每天多少钱以内的出差津贴免税」的法定金额。

这句话之所以会让人愣住，是因为台湾和中国都有类似的东西。台湾的营利事业所得税查核准则对出差旅费订有得列支的标准；中国各地也有出差补贴的免税惯例。所以从台湾或中国来的老板，脑子里缺省就有一个「每天发多少以内是安全的」的数字，只是不确定泰国那个数字是几。

答案是：没有那个数字。你不是找不到，是它不存在。

而当一个东西「没有免税规定」，税法的缺省立场就是——它是所得。员工从公司拿到的钱，除非有明确的理由可以排除，否则就是所得，就要课个人所得税。

两个角度，多数老板只想到一个

出差报销这件事有两个完全独立的税务面向，很多人只想到第一个：

角度一（公司）：这笔钱公司能不能列成费用、抵营利事业所得税？老板通常关心的是这个。而这个问题的答案，其实两种做法都是可以的——只要金额合理、与业务相关、有内部核销纪录，不管是实报实销还是定额津贴，公司都可以列费用。

角度二（员工）：这笔钱算不算员工的所得、要不要课个人所得税？这个问题绝大多数老板没有想过，而它正是税局来查的时候会问的那一题。而两种做法在这里的答案，完全不一样。

所以会出现一个很反直觉的结果：定额津贴这个做法，公司这边完全没问题，问题全部落在员工那边。老板看自己的帐看不出任何异常，因为他的帐确实是对的。错的是薪资申报那张表——那张表上少了一笔本来应该并进去的所得。

那笔钱后来怎么算

回到东升精密。六个业务、每人每月平均出差十天、每天八百铢，一个月是四万八千铢，一年五十七万六千铢。这笔钱九年来一直被当成「公司的差旅费」，没有进过任何一个人的薪资所得。

税局要追的不是公司少缴的营所税——公司那边本来就没错。要追的是九年来公司没有代为扣缴的个人所得税，加上滞纳金与罚锾。而扣缴义务在公司身上，所以这笔钱最后是公司在付。

更麻烦的是后面那一段：这件事一旦补正，六个业务的年度所得会往上跳，他们自己的个人所得税结算跟着变动。一个原本用来「省事」的制度，最后变成同时要处理公司补缴、员工沟通与制度重建三件事。

怎么做

第一步：认清两种做法的完整差别

把两种做法摊开在同一张表上看，差别就很清楚了。注意最右边那一栏——那是老板平常不会看的那一栏。

官方与专业界的说法很一致：发给员工用于膳食与交通的每日津贴，原则上被视为员工所得的一部分、应课个人所得税；除非该员工是凭收据核实报支实际发生的费用。

📎 原文：「Daily allowances provided to employees for meals and transportation are generally considered part of their income and subject to personal income tax, unless the employee travel reimburses the exact expenses with receipts.」

请特别注意那个 unless。整句话的重量全部押在「凭收据核实报支」这六个字上。有收据、金额对得上实际支出，才是报销；没有收据、金额是自己订的，那就是给钱，而给员工钱就是所得。