课程 能扣不能扣:泰国税务抵扣实战课 第 8/8 讲 查看课程目录

循环体检:公司用车与差旅抵扣健检表(AI 工具)

27/03/2025 245
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循环体检:公司用车与差旅抵扣健检表(AI 工具)
图/Photo by Vitaly Gariev on Unsplash

这门课的最后一讲。把前七讲的抵扣规则串回一条完整的判断线,并给你一份涵盖车辆归属、折旧与租金、进项税、出差报销、招待费额度、发票名实、凭证合规七个面向的健检表,含红黄绿灯与灰灯判定。

春武里(ชลบุรี)的合鑫金属,做汽车零件的冲压件,开了九年,员工八十人。老板陈先生把这门课的前七讲听完那天,做了一件他自己也没想到的事:他把公司三辆车的行驶证、两份租赁合同、还有今年到目前为止的差旅报销单,全部搬到会议桌上摊开。

他不是要抓谁的错。他只是突然意识到,这些单据他每个月都在签,但过去九年他从来不知道自己签下去的东西,在税法上到底站不站得住。他要的答案只有两个:哪里有风险,还有——哪里有他明明可以扣、却一直没扣到的空间。

这是这门课的最后一讲。前七讲把「能扣不能扣」的规则一条一条拆开,这一讲不再教新规则,要做的是两件事:把七讲串回一条完整的判断线,然后给你一份可以真的拿回公司用的健检表。

为什么要做这个健检

用车与差旅这两块,是台商在泰国最容易同时犯两种错的地方——一边多扣了不该扣的,一边少扣了本来可以扣的。而且这两种错都有同一个特性:当下不会有人告诉你。

第一,这是常规支出,错了会重复很多年。买错一台机器是一次性的决定;但车辆的认列方式、津贴的发放制度、招待费的入帐方式,一旦定下来就是每个月重复运行。错的做法会一路拷贝到查核的那一天,届时要补的不是一个月,是好几年。

第二,代价会延迟出现。报帐当下没人挡你,记帐事务所依你给的单据入帐,税务调查可能是三年后的事。到那时候补税、罚锾、滞纳金一起来,而当初那个决定你早就忘了是怎么下的。

第三,没用到的抵扣空间,不会有人主动提醒你。会计不会跑来跟你说「老板你这辆车其实买贵了,超过的部分永远扣不到」,也不会说「你的招待费今年还有额度没用完」。这些是决策层的问题,而决策层要能问出来,前提是知道规则长什么样子。

怎么做

第一步:把七讲串回一条线

这门课走的是一条有顺序的路——先定义抵扣的分界线,再套到最贵的那个项目(车),然后是差旅、招待,最后画出红线。先花五分钟,把整条线在脑子里重跑一次。

讲次那一讲的内核一句话你现在应该答得出来的问题
① 能扣与不能扣的分界线三个要件同时成立才扣得到:与业务相关、有合格凭证、无法定禁止这笔费用三个要件都过了吗?
② 买车还是租车乘用车成本只有 100 万泰铢以内的部分可提折旧,5 年直线法,每年最多 20 万我这辆车的车价,有多少是永远扣不到的?
③ 租车进项税一样不能扣局长公告第 42 号 ข้อ 2 (1) 把「租赁」明白写在不得抵扣的取得方式里我的租金发票上有 VAT,我真的扣得到吗?
④ 皮卡的算盘看的是行驶证上登记的车种,不是外观、不是几个门我的车在行驶证上登记为哪一类?
⑤ 出差报销泰国没有法定免税的每日津贴金额我发的是实报实销,还是会变成员工薪水的定额津贴?
⑥ 招待费上限营收与实收资本孰高者的 0.3%,且总额不得超过 1,000 万泰铢我今年的招待费额度是多少?用掉多少了?
⑦ 实质重于形式税局看的是交易的真实内容,不是发票上写什么字如果税局来问,我拿得出合同与纪录吗?

如果上面有两题以上答不出来,先回去把那一讲重听一次再往下做。这份健检表是创建在整条链上的,链子断一节,体检就会做成走过场。

第二步:七个面向的健检

把公司的用车与差旅拆成七格来看。每一格的检查方式都一样:调出证据、对照规则、判一个灯。

面向要调出来的证据红灯信号
① 车辆归属每辆车的行驶证(车种登记)、使用人、用车纪录有车辆实际上是私人使用却挂公司帐;董事座车没有任何用车纪录
② 折旧或租金认列购车发票总额、折旧明细表;或租赁合同与每月租金发票乘用车超过 100 万泰铢的部分仍在提折旧;月租超过 36,000 泰铢或日租超过 1,200 泰铢的部分仍全额列费用
③ 进项 VAT 处理近三个月的进项税明细,找出车辆相关项目乘用车的购买、附条件买卖、租赁或受让的进项税被拿去抵扣;招待费的进项税被拿去抵扣
④ 出差报销制度差旅办法、最近十笔报销单与其收据发定额津贴但没有并入薪资课个人所得税;收据没有公司全名、注册地址、税号
⑤ 招待费额度追踪今年累计招待费、营业收入总额、实收资本额没有人在追踪累计数,年底才发现超限;或额度还很多却不知道
⑥ 发票名实相符所有以「服务费」「管理费」「顾问费」入帐的车辆相关支出交易实质是租车,发票开成其他名目
⑦ 凭证合规抽查十张费用凭证擡头三要素缺项;国内大额支出只有一般收据;机票只有在线订购的电子收据
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问 AI:这篇文章怎么用在我的管理上?
内容由 AI 根据本文辅助生成,仅供参考,请自行判断准确性。

大家怎么说 · 3 条留言

家
家伟平台运营经理
租车要真超过36000块的话,那部分咋办啊?我们公司的商务车都比这个数高,这些年怕是记错了。
16/08/2025 00:39
小
小芳
这个确实有坑啊,超过额度的部分扣不了。我们以前就没处理好,后来对账发现问题了,现在用这个表格在梳理。
31/03/2026 00:43
晓
晓燕
之前完全没想到租赁的进项税扣不了,吃过亏后才重视这块。现在正想好好补一下知识,为了以后不再被坑。
11/06/2025 14:51
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