循环体检:公司用车与差旅抵扣健检表(AI 工具)
这门课的最后一讲。把前七讲的抵扣规则串回一条完整的判断线,并给你一份涵盖车辆归属、折旧与租金、进项税、出差报销、招待费额度、发票名实、凭证合规七个面向的健检表,含红黄绿灯与灰灯判定。
春武里(ชลบุรี)的合鑫金属,做汽车零件的冲压件,开了九年,员工八十人。老板陈先生把这门课的前七讲听完那天,做了一件他自己也没想到的事:他把公司三辆车的行驶证、两份租赁合同、还有今年到目前为止的差旅报销单,全部搬到会议桌上摊开。
他不是要抓谁的错。他只是突然意识到,这些单据他每个月都在签,但过去九年他从来不知道自己签下去的东西,在税法上到底站不站得住。他要的答案只有两个:哪里有风险,还有——哪里有他明明可以扣、却一直没扣到的空间。
这是这门课的最后一讲。前七讲把「能扣不能扣」的规则一条一条拆开,这一讲不再教新规则,要做的是两件事:把七讲串回一条完整的判断线,然后给你一份可以真的拿回公司用的健检表。
为什么要做这个健检
用车与差旅这两块,是台商在泰国最容易同时犯两种错的地方——一边多扣了不该扣的,一边少扣了本来可以扣的。而且这两种错都有同一个特性:当下不会有人告诉你。
第一,这是常规支出,错了会重复很多年。买错一台机器是一次性的决定;但车辆的认列方式、津贴的发放制度、招待费的入帐方式,一旦定下来就是每个月重复运行。错的做法会一路拷贝到查核的那一天,届时要补的不是一个月,是好几年。
第二,代价会延迟出现。报帐当下没人挡你,记帐事务所依你给的单据入帐,税务调查可能是三年后的事。到那时候补税、罚锾、滞纳金一起来,而当初那个决定你早就忘了是怎么下的。
第三,没用到的抵扣空间,不会有人主动提醒你。会计不会跑来跟你说「老板你这辆车其实买贵了,超过的部分永远扣不到」,也不会说「你的招待费今年还有额度没用完」。这些是决策层的问题,而决策层要能问出来,前提是知道规则长什么样子。
怎么做
第一步:把七讲串回一条线
这门课走的是一条有顺序的路——先定义抵扣的分界线,再套到最贵的那个项目(车),然后是差旅、招待,最后画出红线。先花五分钟,把整条线在脑子里重跑一次。
| 讲次 | 那一讲的内核一句话 | 你现在应该答得出来的问题 |
|---|---|---|
| ① 能扣与不能扣的分界线 | 三个要件同时成立才扣得到:与业务相关、有合格凭证、无法定禁止 | 这笔费用三个要件都过了吗? |
| ② 买车还是租车 | 乘用车成本只有 100 万泰铢以内的部分可提折旧,5 年直线法,每年最多 20 万 | 我这辆车的车价,有多少是永远扣不到的? |
| ③ 租车进项税一样不能扣 | 局长公告第 42 号 ข้อ 2 (1) 把「租赁」明白写在不得抵扣的取得方式里 | 我的租金发票上有 VAT,我真的扣得到吗? |
| ④ 皮卡的算盘 | 看的是行驶证上登记的车种,不是外观、不是几个门 | 我的车在行驶证上登记为哪一类? |
| ⑤ 出差报销 | 泰国没有法定免税的每日津贴金额 | 我发的是实报实销,还是会变成员工薪水的定额津贴? |
| ⑥ 招待费上限 | 营收与实收资本孰高者的 0.3%,且总额不得超过 1,000 万泰铢 | 我今年的招待费额度是多少?用掉多少了? |
| ⑦ 实质重于形式 | 税局看的是交易的真实内容,不是发票上写什么字 | 如果税局来问,我拿得出合同与纪录吗? |
如果上面有两题以上答不出来,先回去把那一讲重听一次再往下做。这份健检表是创建在整条链上的,链子断一节,体检就会做成走过场。
第二步:七个面向的健检
把公司的用车与差旅拆成七格来看。每一格的检查方式都一样:调出证据、对照规则、判一个灯。
| 面向 | 要调出来的证据 | 红灯信号 |
|---|---|---|
| ① 车辆归属 | 每辆车的行驶证(车种登记)、使用人、用车纪录 | 有车辆实际上是私人使用却挂公司帐;董事座车没有任何用车纪录 |
| ② 折旧或租金认列 | 购车发票总额、折旧明细表;或租赁合同与每月租金发票 | 乘用车超过 100 万泰铢的部分仍在提折旧;月租超过 36,000 泰铢或日租超过 1,200 泰铢的部分仍全额列费用 |
| ③ 进项 VAT 处理 | 近三个月的进项税明细,找出车辆相关项目 | 乘用车的购买、附条件买卖、租赁或受让的进项税被拿去抵扣;招待费的进项税被拿去抵扣 |
| ④ 出差报销制度 | 差旅办法、最近十笔报销单与其收据 | 发定额津贴但没有并入薪资课个人所得税;收据没有公司全名、注册地址、税号 |
| ⑤ 招待费额度追踪 | 今年累计招待费、营业收入总额、实收资本额 | 没有人在追踪累计数,年底才发现超限;或额度还很多却不知道 |
| ⑥ 发票名实相符 | 所有以「服务费」「管理费」「顾问费」入帐的车辆相关支出 | 交易实质是租车,发票开成其他名目 |
| ⑦ 凭证合规 | 抽查十张费用凭证 | 擡头三要素缺项;国内大额支出只有一般收据;机票只有在线订购的电子收据 |
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