年终考核只凭最近印象?用 AI 整理全年事实记录卡
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普吉岛旅行社年终考核常只凭最近一个月印象打分,雨季默默撑住的人被忽略。用 AI 把全年消息与记录整理成事实记录卡,分数仍由主管决定。
普吉岛一家三十五人的本地游程旅行社,十一月旺季前要发年终奖金。三位主管全年没留任何记录,坐下来只凭最近一个月的印象打分:十月刚被投诉一次的导游,被打了最低分;九月雨季淡季时,默默撑住整团退订、改期的票务,没人记得。去年公布奖金后,两位资深导游和一位票务就递了辞呈。
为什么这件事一直处理不好
- 近因偏差:最近发生的事最鲜明,全年表现被压缩成一个月。
- 默默撑住的人没有“看得见的事件”:票务处理的是别人的麻烦,成果就是“没出事”,天生吃亏。
- 证据散落在聊天群、投诉与好评截图、出团表里,没人有时间翻,最后只好凭感觉。
一张好的事实记录卡有哪些要件
- 按季度分段,每一条都有日期和来源。
- 正例与待改进例并列,不放形容词,只放事实。
- 没有证据的栏位明确标“待补”,不用印象填空。
- 分数与奖金由主管讨论决定,记录卡只负责让讨论有依据。
🔧 AI 动手做:员工事实记录卡+校准会议对比表
把去标识化后的资料(用员工代号代替姓名)贴给 AI。请它整理,不要它打分。
提示词模板
你是人事助理。以下是 [公司类型,例如 普吉岛游程旅行社] 员工 [员工代号] 的全年资料(已去标识化): [贴上聊天群消息节选、投诉与好评内容、出团与业绩数字] 请完成: 1. 按 Q1~Q4 列出“事实记录卡”,每条含:日期、事件、属于正例或待改进例、资料来源。 2. 没有证据支持的维度([例如 团队协作、危机处理])标“待补”,不得推测。 3. 依事实卡写一段 100 字内的考核评语草稿,只引用卡上的事实。 4. 另列一张对比表:各员工 × 各季度的正例数、待改进例数,供主管校准会议使用。 限制:不要给任何分数、等级或奖金建议;资料不足时请直接告诉我缺什么。
本周就能做的一步:建一个共享表格,从这周开始,每月花十分钟各补一条事实记录(日期、事件、来源),明年年终就不必凭印象打分。