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產線晨會講話卡卡?用 ChatGPT 擬一段 90 秒的開場稿

03/12/2022 223
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產線晨會講話卡卡?用 ChatGPT 擬一段 90 秒的開場稿

每天早上站在產線前開晨會,講安全、講數字、講目標,講到自己都覺得卡卡又重複?把固定話術交給剛上線的 ChatGPT 打底,你只改當天重點,90 秒開場從此不再臨場硬擠。

清晨七點半,你站在產線前,二十幾個作業員排成兩排等你開口。你想講昨天的良率、今天的趕單、還有上週那起差點出事的夾傷。但話一出口就卡——不是忘了講安全,就是數字講得零零落落,講完自己都覺得像在念流水帳。校長兼撞鐘的主管,連每天 90 秒的晨會開場都要臨場硬擠,久了士氣也跟著鬆。

其實晨會開場有八成是「固定骨架」:問候、安全提醒、昨日回顧、今日目標、收尾打氣。真正每天變動的,只有數字和那一兩件當天重點。既然骨架天天一樣,就沒必要天天重想——交給 2022 年 11 月底剛開放的 ChatGPT 幫你把骨架打好,你只填空、改重點。

先拆解:晨會開場的五段骨架

把你平常想講的東西攤開,會發現順序幾乎固定:①一句精神問候 → ②一條安全提醒(最貼近現場的那種)→ ③昨日數字回顧(良率/產量/異常)→ ④今日目標與重點工單 → ⑤一句收尾打氣。先把這五段寫成清單,這就是你要交給 AI 的「規格」。

讓 ChatGPT 打底,你只負責填數字

ChatGPT 擅長的就是把零散重點整理成順口、有節奏的口語稿。你不需要它「知道」你的工廠,只要把昨天的數字、今天的工單、要提醒的安全點,用文字貼進去,它就能組成一段唸起來順、控制在 90 秒(約 220–260 字)的開場。注意:現在的 ChatGPT 只能讀你打進去的文字,不會上網、不會看你的報表截圖,所以數字一定要自己先整理好貼上。

口語化,比漂亮更重要

晨會是用「講」的,不是用「讀」的。要 AI 寫成短句、口語、可以一口氣唸完的稿,避免書面長句和艱澀詞。請它在安全提醒那段「具體點名一個動作」(例如「上料前先確認感應器歸零」),比喊「注意安全」有用十倍。

🔧 AI 動手做:產線晨會 90 秒開場稿產生器

把下面這段貼進 ChatGPT,再把大括號內換成你今天的真實狀況,就能拿到一段可直接唸的開場稿。

提示詞模板
你是一位資深的工廠產線課長,請幫我寫一段「產線晨會開場稿」,給我早上站在產線前對作業員講。

要求:
1. 用口語短句,唸起來順,控制在 220 到 260 字(約 90 秒)。
2. 依這個順序:精神問候 → 一條最貼近現場的安全提醒(要具體點名一個動作)→ 昨日數字回顧 → 今日目標與重點工單 → 一句收尾打氣。
3. 語氣親切但有精神,不要書面長句、不要艱澀詞。

今天的實際狀況:
- 昨日良率:{填數字}%,異常:{填一句,例如某工站卡料兩次}
- 今日目標產量:{填數字} 件,重點工單:{填單號或產品}
- 今天要特別提醒的安全點:{填一個具體動作}
- 今天的特殊狀況:{填,例如趕貨/新人報到/設備保養,沒有就寫無}

拿到稿子後唸一遍,太書面的句子直接回覆「第 X 句太像在唸稿,改口語一點」,它會再修。

本週就能做的一步

明天上工前,花三分鐘把今天的良率、產量目標、一個安全提醒,填進上面的模板貼給 ChatGPT,拿到稿子後自己唸一遍計時。連續做三天,你會發現開場越來越穩,而且每天只花三分鐘填數字,不再臨場硬擠。

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