課程 會計有幾種:財務、成本、管理、責任會計各自在管什麼 第 8/8 講 查看課程目錄

我的公司需要哪幾種:規模對照與招人指南(AI 工具)

04/09/2025 145
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我的公司需要哪幾種:規模對照與招人指南(AI 工具)
圖/Photo by Sasun Bughdaryan on Unsplash

這門課的最後一講。把八講收攏成一張地圖,並給出四個判斷因子——外部關係人幾個、成本是自己長出來的還是別人開發票給你的、有沒有跨境交易、有幾個單位要各自看損益——逐格盤出你公司缺哪一種會計職能,附職缺描述草稿工具。

大城府(พระนครศรีอยุธยา)的宏泰包裝,做食品紙盒印刷,開了十一年,員工六十人。老闆林先生把這門課前七講聽完的那個週一,在主管會議上問了財務主管一句話:「那我們公司,到底該有幾種會計?」

對方答不出來。林先生自己也答不出來。但他至少知道了一件事:過去十一年他問的一直是「要不要再請一個會計」,而這個問題從一開始就問錯了。正確的問題是——我現在缺的是哪一種會計職能。人是後面才要決定的事。

這是這門課的最後一講。不再介紹新的會計種類,只做兩件事:把七講收攏成一張地圖,然後給你一套判斷「你公司現在該有哪些會計職能」的方法。

先把七講收攏成一張地圖

這門課走的是一條有順序的路:先給分類骨架,再一種一種走過去,最後回到公司裡真實存在的職位。往下做盤點之前,先花五分鐘把整條線在腦子裡重跑一次。

講次那一講回答的問題一句話結論
① 兩個軸就分得清為什麼公司裡有這麼多「會計」?對外/對內 × 往回看/往前看,四格就把所有會計擺得下
② 財務會計那份報表為什麼不能自己發明格式?依法要交的那一份,給股東、稅局、銀行看;泰國中小企業適用 TFRS for NPAEs,上市與受監管公司才用全套 TFRS
③ 成本會計為什麼報價老是報不準?一件東西到底花了多少,是報價與定價的地基
④ 管理會計會計能不能幫我做決定?要不要做這個決定,沒有格式限制、只服務決策,往前看
⑤ 責任會計數字不好,該找誰?這個數字該算在誰頭上;把不可控的算到人頭上,是最傷士氣的管理錯誤
⑥ 稅務會計為什麼帳上賺錢,稅還要補?帳上賺錢不等於稅上賺錢;帳稅差異是合法的調節,跟做兩本假帳是完全不同的兩件事
⑦ 實務職位對照我公司那幾個會計到底在做什麼?管會、營會、普會/帳會各有權責;而且「管會」和教科書的「管理會計」不是同一件事

如果上面有超過兩格你講不出那一句結論,先回頭把那一講聽完再往下走。接下來的盤點是建立在這張地圖上的,地圖缺一格,盤點就會做成走過場。

為什麼這一講不給你一張員工數對照表

網路上很容易找到「三十人以下請一個會計、一百人以上設財務部」這種表。這種表最大的問題不是數字不準,是它把「有幾個人」當成需求的來源。但真正決定你需要哪幾種會計的,從來不是人數,是你公司裡有幾種必須被回答的問題。

舉兩家同樣六十人的公司。一家做貿易,東西進來、加價賣出去,成本大部分寫在供應商的發票上;另一家做代工製造,有原料、有工資、有十幾道工序的製費要歸屬。前者一個帳會加一個營會可能就撐得住;後者少了成本會計,每一張報價單都是在猜。人數一樣,該有的會計職能差很多。

所以這一講給的不是門檻表,是四個判斷因子。四個因子各自對應一種會計職能,你逐個回答,缺哪一塊自然就浮出來了。

四個判斷因子

因子一:有幾個外部關係人會定期看你的報表

這一格決定財務會計要做到多正式。只有你自己看,記帳事務所每年交一份報表也就過去了;但只要出現第一個外部關係人——銀行要看報表才放貸、股東或合資夥伴要看分紅依據、台灣母公司要合併報表、BOI 要看你符不符合條件——這份報表就從「交差用」變成「會被追問的文件」。

關鍵不在於報表由誰編,而在於公司內部有沒有一個人看得懂那份報表是怎麼組出來的。銀行問你為什麼存貨周轉變慢、母公司問你為什麼毛利率跟去年差三個百分點,如果只能回答「我要問一下事務所」,那你的財務會計職能其實是空的,即使報表每年都準時交出去。

順帶一提,泰國的準則歸屬本身不複雜(依 2026-08 現行規定):一般中小企業、家族企業與外商子公司屬於非公眾負責實體,適用 TFRS for NPAEs;上市與受監管公司才用全套 TFRS。第 2 講已經講過,這裡只是提醒你:適用哪一套是既定的,你要判斷的是「內部有沒有人接得住」。

因子二:你的成本是自己長出來的,還是別人開發票給你的

這一格決定要不要成本會計,而且是四個因子裡差異最大的一格。

買賣業的成本,大部分寫在進貨發票上,一翻就知道;製造業的成本是在你自己的廠房裡「長出來的」——同一批原料,走不同工序、開不同機台、加班或不加班,最後成本就不一樣,而這些數字沒有任何一張外部發票會告訴你。

所以判斷句很簡單:如果你公司的成本是在你自己的廠房裡形成的,你就需要成本會計;如果成本是別人開發票給你的,需求就低得多。介於中間的是有加工或組裝的貿易商、有中央廚房的餐飲業、有大量現場工時的工程與服務業——這些公司的成本一樣是自己長出來的,只是長的地方不叫廠房。至於怎麼把料工費歸到單位成本上,那是《成本會計》那門課的事,這裡只判斷「需不需要」。

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