班表一貼出來就有人衝堂？AI 幫你先抓漏洞再公告

週五下午，工廠的班長把下週的排班表傳到LINE群組，五分鐘後訊息就炸開：小陳說他同一天被排了早班又被排了晚班，阿美說她已經連續上班第七天了，倉管那邊的班次只排了一個人，平常都排兩個。班長對著Excel表格一格一格找，找了二十分鐘才把三個問題都改完，重新傳一次，結果又漏了一個人這週完全沒被排到班。

為什麼班表的衝突總是排到現場才發現

• 排班人員手動用眼睛比對Excel，同一個人的名字出現在兩個不同班次裡很容易漏看，尤其表格一長就更容易漏。
• 沒有人固定去核對每個人這週已經連續上班幾天，往往是員工自己數出來才發現超過該休息的天數。
• 請假、調班的訊息散落在LINE群組裡，班長改了主表但沒回頭確認訊息裡提到的每一筆異動是否都真的更新進去了。

一張排得住的班表需要哪幾個要件

• 每個人的班次要能一眼看出有沒有重疊，不能等到當事人自己發現才知道排錯了。
• 連續上班天數與每週工時要有一個地方能隨時核對，不是靠班長憑印象或員工自己數手指。
• 調班、請假的異動要即時反映到最新版本的班表上，公告出去的那一版必須是真的算過一次的版本。

🔧 AI 動手做：把班表貼給 AI，公告前先抓一次漏洞

不需要額外買排班軟體，你平常在用的 ChatGPT、Gemini 或 Claude 就能做這件事。把排好的班表從 Excel 或 Google 表格複製出來（日期、班次、姓名這幾欄就夠），直接貼進聊天視窗，請 AI 幫你檢查有沒有重複排班、連續上班超過天數、人力缺口這幾個常見問題。AI 讀的是文字資料，不需要圖片辨識，貼上去幾秒鐘就有結果，比自己一格一格找快很多，而且不會因為表格太長而看漏。提醒：泰國勞動保護法規定員工每週至少要有一天例假，連續工作原則上不應超過6天，用 AI 核對出「連續上班超過6天」的名單後，記得跟人資確認公司的排班規則是否符合規定，這不是可以自行決定要不要理會的事。AI 抓出來的名單只是幫你先過濾，最後排班還是要班長自己確認一次再公告。

你是我們[店面/工廠/工地名稱]的排班稽核助理。這是這週的班表資料（格式：日期－班次－姓名），從Excel或Google表格複製出來的：

[貼上班表資料，一行一筆，包含日期、班次、姓名]

請幫我檢查以下四件事，用條列方式呈現，不要寫成一大段文字：
1. 重複排班：同一個人在同一天被排到兩個以上班次的情況，列出姓名與衝突的班次
2. 連續上班天數：連續上班超過6天的人員名單，並註記是從哪一天開始連續上班
3. 人力缺口：哪個班次的排班人數明顯低於平常（正常人數是[填入平常每班的人數]），標出班次與日期
4. 漏排人員：這週完全沒有出現在班表上的在職員工名單，避免有人漏排

本週就能做的一步：下次排完班表要公告出去之前，先把整份資料貼進AI跑一次上面的提示詞，看看跑出來的名單，是不是有你自己核對時漏掉的那個衝突或那個超時的人。