用 ChatGPT 草擬追加工程款說明：把加錢的理由講得有憑有據

工地現場每天都在燒錢。業主臨時要把三樓隔間從輕隔間改成砌磚牆，地下室開挖又碰到原圖沒標的舊基礎，你心裡清楚這些都該追加工程款。可是真要寫成一封說明送出去，你卻卡在電腦前半小時打不出第一段——白天要盯工進、追料、調人，晚上才坐下來寫公文，寫出來的東西被業主一句「這本來就含在合約裡」就退回。問題不在你不會做工程，而在於「把加錢的理由講得有憑有據」這件事，從來沒人教過營造廠的人怎麼寫。

先分清楚：這筆錢是哪一種追加

業主最怕含糊。追加款大致分三類：一是「設計變更」（業主或建築師改了圖）、二是「項目新增」（原合約沒有的工項）、三是「現場異常」（地質、舊管線等開挖後才發現）。每一類的舉證責任不同——設計變更要附變更前後對照，項目新增要證明原合約確實沒有，現場異常要留現況照片與監造簽認。把類別講清楚，業主才知道這不是你想多賺，而是事實使然。

用合約條款，而不是用情緒

「我們做得很辛苦」不會讓業主掏錢，「依合約第 X 條，設計變更應辦理估驗計價」才會。每一筆追加都要回扣到合約或工程慣例：契約變更條款、單價分析表、甚至物價指數調整機制。把法理依據放在情緒前面，對方的工務或會計才有辦法在內部簽得下去。

把金額拆到對方無法反駁

一個總價數字最容易被砍。正確做法是拆成「數量 × 單價＝小計」，材料、工資、機具分開列，並附上來源：廠商報價單、出工記錄、原合約單價表。當每一行都有出處，業主能談的只剩數量對不對，而不是「太貴了」。

結構要讓人三分鐘看懂

一封好的追加說明應該有：事由（發生什麼）、依據（合約哪一條）、明細（怎麼算）、佐證（附件清單）、請求（請核定追加多少、展延幾天工期）。順序固定，業主每次都能用同樣的邏輯審，審得快，你領得快。

🔧 AI 動手做：讓 ChatGPT 幫你擬追加工程款說明

把現場零散的事實丟給 ChatGPT（免費版即可），讓它依正式公文結構整理成一封有憑有據的說明。你只要補上真實數字，半小時的卡關變成五分鐘。

你是熟悉營建工程契約的工務文書助理。請依下列資訊，幫我草擬一封給業主的「追加工程款說明」，語氣正式、有條理。

【工程名稱】{填入}
【追加事由】{例：業主要求三樓隔間由輕隔間變更為砌磚牆}
【追加類別】設計變更 / 項目新增 / 現場異常（擇一）
【合約依據】{例：契約第 12 條 設計變更計價}
【金額明細】材料___元、工資___元、機具___元（數量 × 單價請列出）
【佐證附件】{例：變更圖、廠商報價單、現場照片}
【請求事項】追加金額___元、工期展延___天

請輸出結構：一、事由 二、合約依據 三、費用明細（表格化） 四、佐證附件 五、請求事項。
最後幫我檢查：有沒有哪一筆金額缺少出處或依據，並列出我還需要補的資料。

本週就能做的一步：挑一筆你手上最棘手、最久沒談成的追加款，把事由、合約條款、金額明細三件事寫成三行，丟進上面的提示詞讓 ChatGPT 整理成正式說明。送出前先用它最後那句「列出還需補的資料」自我檢查，把缺的佐證補齊——一筆講得清楚的追加，勝過十筆含糊的請款。