工務會議開兩小時還沒講到重點？用 ChatGPT 設計一份發言框架

週一早上的工務協調會，原訂半小時，結果開了快兩個鐘頭。水電師傅抱怨泥作進度、泥作說模板沒拆完、監工低頭滑手機等著輪到自己——散會時你才發現，最關鍵的「下週塔吊調度」根本沒人拍板。會開了，工沒推進，這是工地主管最熟悉也最痛的場景：校長兼撞鐘，又要盯工地又要主持會議，根本沒空事先把流程想清楚。

問題不是人話多，是會議沒有框架

會議開很久，多半不是大家愛講廢話，而是沒有人規定「該講什麼、講多久、講完誰接手」。沒有框架，發言就會發散成抱怨大會。框架的作用，是逼每個人把話收斂成三件事：進度、卡關、需求。只要結構先定好，冗長自然被擠掉。

三段式發言框架：進度、卡關、需求

最適合工務會議的，是「一人三句」結構。輪到每個工班時，只准回答三件事：第一，上週承諾的事完成了沒（進度）；第二，現在卡在哪、被誰擋住（卡關）；第三，需要誰在什麼時候配合（需求）。把「抱怨」轉成「需求＋對象＋期限」，責任就清楚了。主席不必懂每個工項細節，只要照框架追問「誰、何時、給什麼」即可。

讓 ChatGPT 幫你把框架寫成會議腳本

你不必自己從零設計。ChatGPT 雖然只能處理文字、也不知道你工地的實況，但它很擅長把模糊需求整理成有條理的清單與腳本。你只要把工地背景、參與工班、想解決的痛點講清楚，它就能產出一份逐項的發言框架、開場白、以及主席的追問句型。你再依現場狀況微調即可。

🔧 AI 動手做：生成一份 30 分鐘工務會議發言框架

把下面的提示詞貼進 ChatGPT，填入你工地的實際資訊，它會回你一份可直接印出來、貼在會議室牆上的腳本。

你是會議流程設計顧問。我是一個營建工地的工務主管，每週一開協調會，問題是大家講很久卻講不到重點、散會後沒人知道自己要做什麼。

工地背景：泰國曼谷的住宅工地，參與工班有泥作、水電、模板、鋼筋、監工，現場語言中泰夾雜。
本週要解決的重點：下週塔吊調度、模板拆除進度落後。

請幫我設計一份 30 分鐘的會議發言框架，要求：
1. 規定每個工班發言只講三件事：進度、卡關、需求（需求要寫成「需要誰、在何時、配合什麼」）。
2. 每人發言時間上限。
3. 給我一段主席開場白（30 秒內）。
4. 給我 5 句主席追問的標準句型，用來把模糊抱怨逼成明確的負責人與期限。
5. 最後產出一張會議結論表的欄位（事項、負責人、完成期限）。

用繁體中文輸出，分段清楚、可直接列印張貼。

本週就能做的一步

下次開會前花五分鐘，用上面的提示詞生成一份框架，印出來貼在會議室。開場時先宣布規則：「每個工班只講進度、卡關、需求，每人三分鐘。」光是這一條，你的會議就會短一半，而且散會時牆上那張結論表，會清楚寫著誰該在何時做什麼。