想買設備又怕打水漂？用 ChatGPT 算一份簡易投資回收評估

廠商業務又來了。這次推的是一台自助入住機，報價三十八萬泰銖，說可以省下櫃檯夜班人力、旺季不必再臨時加人。你聽得心動，可是會計只問一句「幾年回本？」，你卻答不出來。校長兼撞鐘的你，白天盯房務、晚上處理客訴，根本沒空打開試算表拉公式。於是這筆投資就一直卡在「好像不錯」和「再看看」之間，一拖就是半年。

回收年限，是投資最白話的一句話

所有設備投資其實都能濃縮成一個問題：這筆錢花下去，要幾年才賺得回來？算法很簡單——設備總成本，除以它每年幫你省下或多賺的錢，得到的就是「回收年限」。三十八萬的機器，若每年實際帶來十二萬的效益，回收年限就是約三點二年。有了這個數字，你和會計、和家人討論時，就不再是憑感覺，而是看一個能比較的標準。

把「省下的」和「多賺的」分開算

設備的效益通常有兩種。一種是「省下的」：減少的夜班人力薪資、降低的電費或耗材。另一種是「多賺的」：因為入住更順暢而提升的接待量、減少客訴帶來的好評。前者好估，後者容易高估，建議先只用「省下的」算一次保守版本，若連保守版本都划算，這筆投資的底氣就很足。

旺淡季要分開估，別用平均數騙自己

飯店最大的陷阱就是平均數。一台機器在旺季每天省三小時人力，在淡季可能整天閒置。如果你用全年平均去算，旺季會被淡季拉低、淡季又被旺季美化，兩頭都不準。正確做法是把旺季月份和淡季月份分開估算各自的效益，再加總成一年的總效益，這樣回收年限才站得住腳。

🔧 AI 動手做：用 ChatGPT 算一份回收評估

你不需要會 Excel 公式，只要把手上的數字告訴 ChatGPT，請它幫你算。提醒一點：現在（2023 年 3 月）的 ChatGPT 不能上網查價格，所有數字都要你自己提供；而且它偶爾會算錯，拿到結果務必自己用計算機複核一次關鍵的除法。

你是一位協助小型飯店做投資評估的財務顧問。我要評估一台設備值不值得買，請依我給的數字計算回收年限，並分旺季與淡季說明。

設備：自助入住機
設備總成本：380000 泰銖（含安裝）
每年維護費：12000 泰銖
旺季（每年 5 個月）：每月省下夜班人力 18000 泰銖、每月省電費 0
淡季（每年 7 個月）：每月省下夜班人力 6000 泰銖
預期使用年限：6 年

請計算：
1. 一年的總效益（旺季效益＋淡季效益－年維護費）
2. 回收年限（設備總成本 ÷ 年總效益）
3. 使用 6 年內的累積淨效益
4. 用三句話給我「該不該買」的結論，並提醒我哪個假設最該再確認

請把每一步的算式列出來，方便我核對。

把括號裡的數字換成你自己的，三十秒就能拿到一份條列清楚的評估。想試別台設備，只要改數字重貼一次即可。

本週就能做的一步

挑一件你最近猶豫要不要買的設備，花十分鐘把四個數字找出來：報價、每年維護費、旺季每月省多少、淡季每月省多少。把它們貼進上面的提示詞，讓 ChatGPT 算出回收年限，再用計算機複核一次。當「好像不錯」變成「三點二年回本」，你就知道這次該點頭還是該再殺價了。